Электронный листок нетрудоспособности.
С 1 июля 2017 года листки нетрудоспособности медучреждения могут оформлять не только в бумажном, но и в электронном виде, если одновременно соблюдаются следующие условия (ч. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ):
· работник выразил в письменной форме согласие на получение больничного в указанном виде;
· медучреждение и работодатель физлица являются участниками информационного взаимодействия по обмену сведениями в целях формирования электронного больничного.
Правила такого взаимодействия вступили в силу 18 декабря 2017 года. Они утверждены постановлением Правительства РФ от 16.12.2017 № 1567.
Общая схема
Обмен электронными листками нетрудоспособности (далее ЭЛН) с ФСС заключается в следующем:
· лечебное учреждение при выдаче сотруднику листка нетрудоспособности отправляет всю информацию о нем в ФСС;
· работодатель при предъявлении сотрудником этого больничного получает по номеру листка все его данные из ФСС непосредственно из программы;
· по полученным данным в программе автоматически рассчитывается пособие;
· работодатель отправляет информацию по рассчитанным листкам нетрудоспособности обратно в ФСС.
Документ "Больничный лист"
При вводе электронного больничного листа достаточно заполнить основную информацию:
· организацию (если ведется учет по нескольким организациям);
· сотрудника;
· номер листка нетрудоспособности.
После этого по кнопке Получить данные из ФСС документ автоматически заполняется данными ЭЛН, полученными с сервера ФСС. Пособие рассчитывается исходя из сведений о заработке и стаже сотрудника, хранящихся в базе пользователя. Чтобы загрузить сведения ЭЛН из файла, выгруженного из личного кабинета страхователя на портале ФСС РФ, нажмите на кнопку Загрузить из файла и выберите необходимый файл.
Сведения о медицинской организации будут загружены автоматически.
Для возможности работы с ЭЛН в программе 1С должна быть настроена связь с ФСС.
Для пользователей, использующих "1С-Отчетность", настройка сертификата ФСС для ЭЛН производится автоматически (без участия пользователя).
Для пользователей, не использующих "1С-Отчетность", возможна настройка сертификата ФСС для ЭЛН вручную.
Чтобы настроить обмен с ФСС, нужно:
1. Установить криптопровайдер КриптоПро CSP или ViPNet CSP.
2. Установить на компьютере сертификаты ФСС и сертификат ответственного лица организации (страхователя).
3. Указать сертификаты в настройках 1С.
Примечание: при ручных настройках сертификаты ФСС необходимо поддерживать в актуальном состоянии, обновлять с сайтов-источников.
Сертификаты ФСС
Сертификаты ФСС следует загрузить с государственных порталов и установить встроенными средствами Windows.
Необходимые сертификаты
| Сертификат | Наименование в настройках 1С | Хранилище сертификата | Ссылка на скачивание | Примечание |
| Сертификаты головного удостоверяющего центра | Не указывается в настройках | Доверенные корневые центры сертификации | https://e-trust.gosuslugi.ru/MainCA | Рекомендуется установить все |
| Корневой сертификат УЦ ФСС РФ | Не указывается в настройках | Промежуточные центры сертификации | https://e—trust.gosuslugi.ru/CA/View?ogrn=1027739443236 | Рекомендуется установить все |
| Сертификат открытого ключа подписи уполномоченного лица ФСС РФ для шифрования отчета и проверки квитанции | Сертификат ФСС | Другие пользователи | https://fss.ru/ru/fund/download/282307/index.shtml ("Квалифицированный сертификат открытого ключа подписи уполномоченного лица для подписи квитанции о приеме расчета ГОСТ Р 34.10-2001", для всех сертификатов страхователя выпущенных после 31.12.2018 г. – "Квалифицированный сертификат открытого ключа подписи уполномоченного лица для подписи квитанции о приеме расчета ГОСТ Р 34.10-2012") | Новости об обновлении сертификата публикуются на https://f4.fss.ru/ |
| Сертификат открытого ключа подписи уполномоченного лица ФСС РФ для ЭЛН | Сертификат ФСС ЭЛН | Другие пользователи | https://lk.fss.ru/eln.html («Сертификат уполномоченного лица 2019 (алгоритм ГОСТ Р 34.11—2001/34.10—2001)», для всех сертификатов страхователя выпущенных после 31.12.2018 г. – «Сертификат уполномоченного лица 2019 (алгоритм ГОСТ Р 34.11—2012/34.10—2012)») | Установленные вручную сертификаты необходимо периодически обновлять |
Порядок установки сертификата
· Скачать сертификат по ссылке с номером «отпечатка» (уникального кода).
· В окне сертификата, на закладке Общие нажать Установить сертификат.
· В открывшемся «мастере» указать расположение хранилища – Текущий пользователь.
· Далее выбрать Поместить все сертификаты в следующее хранилище и указать Личное.
· Завершить настройки (кнопка Готово).
Сертификат страхователя
Для загрузки электронных листков нетрудоспособности (ЭЛН) и отправки Реестров ЭЛН для отправки в ФСС можно использовать сертификат ответственного лица организации (страхователя), изданный любым удостоверяющим центром, но для отправки отчетов ФСС (4-ФСС и Реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий, предусмотренный пилотным проектом, https://fss.ru/ru/consultation/255319/index.shtml) – только доверенным удостоверяющим центром фирмы «1С», см. https://v8.1c.ru/buhv8/18/187.htm.
Порядок установки сертификата:
1. Запустить криптопровайдер (VipNet CSP или КриптоПро CSP).
2. Установить сертификат (VipNet CSP или КриптоПро CSP) в хранилище личных сертификатов текущего пользователя.
В VipNet CSP процесс установки запускается командой Установить сертификат.
Открывается диалоговое окно выбора сертификата. Мастер установки помогает установить сертификат в хранилище сертификатов текущего пользователя.
В КриптоПро CSP необходимо перейти на закладку Сервис, выбрать команду Просмотреть сертификаты в контейнере.
В открывшемся окне указать контейнер закрытого ключа, переключатель Введенное имя задает ключевой контейнер установить в значение Пользователя и нажать Далее.
Откроется окно просмотра сертификата. В нем следует нажать Установить.
Сертификат будет установлен в хранилище «Личные» текущего пользователя.