Взаимодействие со средствами массовой информации в Администрации г. Нижний Тагил осуществляет отдел по работе со средствами массовой информации и информационно-аналитической работе (см. Приложение 2 Структура администрации г. Нижний Тагил). Отдел по работе со средствами массовой информации и информационно-аналитической работе является структурным подразделением администрации города. Отдел образован в целях исполнения функции оперативного сбора и распространения в средствах массовой информации официальной информации о деятельности главы администрации города, органов местного самоуправления, о ходе политических и социально-экономических преобразований в городе и регионе, а также для постоянного взаимодействия со СМИ.
Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, законами и нормативно-правовыми актами Российской Федерации и Свердловской области, Уставом города и иными муниципальными правовыми актами, а также Положениями об информационно-аналитическом отделе.
В этом положении были определены основные задачи информационно отдела по работе со средствами массовой информации и информационно-аналитической работе Администрации города Нижний Тагил:
· сбор и обработка аналитической, социологической, статистической и иной информации по актуальным вопросам жизни города;
· организация информирования населения, том числе через сеть Интернет, о социально-экономическом, общественно-политическом и культурно-духовном развитии города, о деятельности администрации города;
· изучение, анализ и прогнозирование общественно-политической ситуации в городе и районах города;
· анализ и координация деятельности СМИ города;
· изучение общественного мнения по актуальным вопросам социально-экономической, общественно-политической и культурно-духовной жизни города, отношения населения к политике федеральных, республиканских и городских органов власти и управления;
· анализ деятельности общественно-политических, религиозных объединений в городе, обеспечение их эффективного взаимодействия с администрациями города и районов.
Для реализации возложенных на него задач информационно-аналитический отдел по работе со средствами массовой информации и информационно-аналитической работе Администрации города Нижний Тагил осуществляет следующие функции, которые закреплены Положением:
· проводит сбор, обработку, хранение и анализ информации по широкому кругу вопросов жизнедеятельности города;
· обеспечивает работу городских информационных групп в трудовых коллективах, учебных заведениях города и по месту жительства;
· организует проведение социальных исследований по актуальным проблемам социально-экономической, общественно-политической, культурно-духовной сферы;
· осуществляет анализ деятельности партий и общественных, ветеранских, молодежных, женских, религиозных и иных организаций, национально-культурных центров на территории города;
· участвует в разработке стратегии и тактики, информационно-аналитическом сопровождении избирательных кампаний;
· осуществляет информационное обеспечение заседаний, семинаров, совещаний и других мероприятий;
· изучает реакцию общественного мнения на принимаемые решения и действия руководства города, республики, страны;
· участвует в подготовке и экспертизе проектов решений администрации города по вопросам своей компетенции;
· осуществляет контроль и проверку исполнения распоряжений главы администрации города и готовит соответствующую информацию по вопросам, входящими в компетенцию управления.
Отдел по работе со средствами массовой информации и информационно-аналитической работе Администрации города Нижний Тагил для осуществления своих функций имеет право:
· запрашивать и получать необходимые информационные, аналитические и статистические материалы от руководителей структурных подразделений администрации города, администраций районов города, государственных учреждений и общественных организаций;
· проводить совещания, встречи с представителями государственных учреждений, органов местного самоуправления, общественных объединений города для выполнения своих задач;
· использовать государственные системы связи и коммуникации;
· проводить прием граждан и консультации по вопросам своей компетенции;
· пользоваться в установленном порядке информационными базами и банками данных структурных подразделений администраций города, муниципальных учреждений, организаций и государственных учреждений.
В отделе работают четыре человека. Отдел возглавляет начальник, который назначается и освобождается от должности главой администрации города.
Начальник отдела:
· руководит деятельностью отдела, обеспечивая решение возложенных на него задач;
· вносит предложения по структуре, штатному расписанию на должность и освобождению от должности сотрудников отдела;
· разрабатывает перспективные планы работы отдела;
· определяет задачи и организует работу сотрудников, обеспечивая их взаимодействие;
· подписывает служебную документацию в пределах своей компетенции и материалы, подготовленные в отделе;
· обеспечивает соблюдение сотрудниками отдела служебной и трудовой дисциплины.