| Выход | Объекты | Потребитель | ||
| Действие/Объект внешней среды | Процедура | Исполнитель | ||
| Заказы на продажу | Заказ на продажу Заявка от заказчика План отгрузки ГП | A2.7 Формирование производственной программы | A2 Продвижение и продажи | Старший менеджер |
| Старший менеджер | ||||
| A4.3.3.2 Проектирование оснастки и инструмента | A4.3.3 Проектирование инструмента и оснастки | Конструкторское бюро АП | ||
| Бюро оснастки и инструмента | ||||
| Конструкторско-технологическая группа по НО | ||||
| A2.6.3.2 Формирование распоряжения на отгрузку в ИС, сообщение должностному лицу, ответственному за подбор транспорта, о потребности в транспорте | A2.6.3 Формирование пакета документов на отгружаемую продукцию и организация доставки | Начальник отдела логистики и продаж автозапчастей | ||
| Начальник отдела продаж алюминиевых профильных систем | ||||
| A2.6.1 Контроль выполнения заказов | A2.6 Выполнение заказов | Отдел логистики и продаж автозапчастей | ||
| Отдел продаж алюминиевых профильных систем | ||||
| A4.3.2.1.1 Анализ действующих технологических процессов | A4.3.2.1 Выбор технологического процесса (разработка нового) | Технологическое бюро АП | ||
| Технологическая группа инструментального производства | ||||
| Технологическое бюро холодной штамповки | ||||
| Конструкторско-технологическая группа по НО | ||||
| A4.2.2 Получение чертежа изделия у заказчика | A4.2 Разработка конструкторской документации | Старший менеджер | ||
| Старший менеджер | ||||
| A2.3.1.1 Формирование накладной на сдачу ГП на склад в соответствии с заказом на продажу в ИС | A2.3.1 Приемка ГП на склад | Начальник участка упаковки | ||
| A8.2.1.8 Формирование в ИС прогноза поступления денежных средств согласно плану отгрузки | A8.2.1 Формирование прогноза поступления денежных средств в соответствии с условиями договоров | Экономист по финансовой работе бюро организации и проведения расчетов | ||
| Запрос о необходимости сделать технико-экономическую проработку заявки | Информация о необходимости сделать технико-экономическую проработку заявки в ИС Чертеж изделия от заказчика | A2.2.2.1 Определение необходимых материалов и оборудования | A2.2.2 Оценка технической возможности изготовления продукции | Конструкторско-технологический отдел АП |
| Конструкторско-технологический отдел ПрП и НО | ||||
| Объемы продаж предыдущих периодов | Объемы продаж предыдущих периодов | A2.1.1 Определение потребности в привлечении клиентов | A2.1 Продвижение продукции АП | Бюро по продажам алюминиевых профилей |
| A2.7.1 Формирование в ИС сводной производственной программы | A2.7 Формирование производственной программы | Старший менеджер | ||
| Старший менеджер |
Управление процедурой
| - Договор |
| - Договор с покупателем |
| - СТП 130006-207-85 "Порядок оформления организационно-распорядительных документов" |
| - СТП 422-2005 "Связь с потребителем. Порядок заключения договоров на поставку продукции." |
|
| Действие | Исполнитель | Используемые документы | Требования к срокам | Функция ИС | Инструкции |
| A2.5.5 Проверка существования заказываемой продукции в ИС | Менеджер по продажам | Заявка от заказчика | Не более 10 минут | 010100. Работа со справочником ТМЦ | |
| A2.5.7 Регистрация изделия в ИС | Инженер-конструктор | Информация о внесении ТМЦ в ИС | Не более 20 минут | 010100. Работа со справочником ТМЦ | |
| A2.5.10 Создание заявки в ИС | Менеджер по продажам | Заявка от заказчика | В течение дня приема заявки | 01020606. Регистрация заказов покупателей | |
| Отчет об остатках ГП на складе и движениях ГП из ИС | |||||
| A2.5.12 Формирование запроса на технико-экономическую проработку заявки в ИС | Менеджер по продажам | Чертеж изделия от заказчика | Не более 15 минут | 010107. Формирование нормативной калькуляции изделий | Заявке присваивается соответствующий статус. |
| Заявка от заказчика | |||||
| A2.5.13 Получение информации по технико-экономической проработке заявки в ИС | Менеджер по продажам | Заявка от заказчика | В течение 2 дней после принятия решения о технико-экономической проработке заявки | 010107. Формирование нормативной калькуляции изделий | |
| Калькуляция | |||||
| A2.5.15 Формирование на основании заявки плана отгрузки в ИС | Менеджер по продажам | Заказ на продажу | В течение рабочего дня, когда получена вся необходимая информация | 01020605. Регистрация плана продаж (либо его автоформирование на основе заявок и остатков у потребителя) | До 15 числа месяца предшествующего планируемому в ИС должны быть введены 80% заявок на планируемый месяц. |
| План отгрузки ГП | |||||
| Заявка от заказчика |
4.1.5 A2.6.2 Мониторинг остатков автозапчастей у потребителя
Владелец процедуры
| Должность/Роль | Состав Роли | |
| Должность | Предмет деятельности | |
| Начальник отдела логистики и продаж автозапчастей | Начальник отдела логистики и продаж автозапчастей |
Исполнители процедуры
| Должность/Роль | Состав Роли | |
| Должность | Предмет деятельности | |
| Ведущий менеджер | Ведущий менеджер |