Общие положения
1.1. Ведомственная музейная комната или краеведическая комната (далее - комната-музей), зал, уголок – помещение или часть его в отделе культуры муниципального образования, предприятия, организации, учреждения и других юридических лиц независимо от форм собственности и ведомственной принадлежности действует на оснавании «Основ законодательства Российской Федерации по культуре», Федерального закона «О музейном фонде Российской Федерации и музеях Российской Федерации», Федерального закона «Об общих принципах организации местного самоуправления», нормативных актов Министерства культуры Российской Федерации, органа управления культурой Ульяновской области.
1.2. Комната-музей организуетсяв целях собирания, хранения, изучения и публичного представления, осуществления просветительной, образовательной и воспитательной деятельности в целях содействия всесторонному развитию личности и пропаганды краеведических знаний.
1.3. Профиль и функции комнаты-музея определяется задачами Учредителя музея.
Основные понятия
2.1. Профиль комнаты-музея – специализация собрания музейных предметов и деятельности комнаты, обусловленная его связью с конкретной профильной областью науки, культуры или искусства.
2.2. Музейный предмет – памятник материальной или духовной культуры, объект природы, поступивший в музей и зафиксированный в книге поступлений (главной инвентарной книге)
2.3. Музейная коллекция – научно организованная совокупность музейных предметов и научно – вспомогательных материалов.
2.4. Комплектование музейных фондов – деятельность комнаты-музея по выявлению, сбору, учёту и описанию музейных предметов.
2.5. Книга поступлений (главная инвентарная книга) – основной документ учёта музейных предметов.
Организация и деятельность ведомственного музея
3.1. Организация ведомственного музея – это результат краеведической работы коллектива, в котором создаётся музей. Музей создаётся по инициативе руководства, коллектива, общественности и того ведомства, в котором он создаётся.
3.2. Учредителем ведомственного музея является юридическое лицо ведомства, при котором он создаётся. В нормативном документе, на основе которого работает юридическое лицо (Устав,Положение, иные) должен быть пункт о создании музея и музейной деятельности. Учредительным документом музея является приказ руководителя юридического лица о его организации с указанием цели организации создания музея, его функций и видов деятельности, назначением ответственного лица как руководителя музея.
3.3. Деятельность музея регламентируется нормативным актом, на основании которого действует юридическое лицо, при котором создаётся музей (Устав, Положение, иные).
3.4. Обязательные условия для создания и работы ведомственного музея:
- музейный актив из числа работающих и общественности;
- собранные и зарегистрированные в книге поступлениий (инвентарной книге)
музейные предметы;
- помещения и оборудование для хранения и экспонирования музейных предметов;
- музейная экспозиция;
- положение о музее, как локальный акт организации и деятельности музея, утверждённый руководителем юридического лица.
3.5. Учёт, регистрацию и паспортизацию ведомственных музеев Ульяновской области осуществляет ГУК «Ульяновский областной краеведический музей имени И.А.Гончарова» - методический центр для всех негосударственных музеев Ульяновской области. Адрес музея: 432601, г. Ульяновск, бульвар Новый Венец, д. 3/4, телефон: 44-30-64, 44-30-32, факс 44-30-92; электронная почта uokm@mail.ru
Функции музея
4.1 Основными функциями музея являются:
- собирание, сохранение, изучение предметов истории, культуры и природы края;
- осуществление музейными средствами деятельности по воспитанию, образованию и просвещению населения Ульяновской области и иногородних посетителей;
- организация научно-просветительной, научно-собирательской, научно-экспозиционной, методической, информационный и иной деятельности в соответствии с действующими законодательством;
- всестороннее развитие личности, воспитание чувства патриотизма и любви к своей малой родине.
Учёт и обеспечение сохранности фондов ведомственных музеев Ульяновской области
5.1. Учёт музейных предметов собрания музея осуществляется раздельно по основному и научно-вспомогательному фондам:
- учёт музейных предметов основного фонда(подлинных памятников материальной и духовной культуры, объектов природы) осуществляется в книге поступлений музея (главной инвентарной книге);
- учёт научно- вспомогательных материалов (копий, макетов, диаграмм и т.п.) осуществляется в книге учёта научно-вспомогательного фонда.
5.2. Закрепление музейных предметов и музейных коллекций за юридическим лицом осуществляется собственником в соответствии законодательством Российской Федерации на праве безвозмездного пользования.
5.3. Ответственность за сохранность фондов нёсет руководитель юридического лица. Персональная ответственность за сохранность фондов приказом руководителя юридического лица возлагается на руководителя музея.
5.4. Новый руководитель музея назначается приказом руководителя юридического лица, с оформлением акта приёма-передачи, утверждённым руководителем юридического лица. Копия акта приёма-передачи направляется в ГУК «Ульяновской областной краеведический музей имени И.А.Гончарова» - методический центр для всех негосударственных музеев Ульяновской области.
5.5. При смене руководителя музея музейные предметы и коллекции передаются по акту прёма-передачи, утвёржденному руководителем юридического лица. Копия акта приёма-передачи направляется в ГУК «Ульяновский областной краеведический музей имени И.А.Гончарова».
5.6. Отражение музейных предметов и коллекций на балансе юридического лица, в безвозмездном пользовании которого они находятся, не допускается.
5.7. Хранение в музеях взрывоопасных и воспламеняющихся предметов, угрожающих жизни и безопасности людей, категорически запрещается.
5.8. Хранение огнестрельного и холодного оружия, предметов из драгоценных металлов и камней осуществляется в соответствии с действующим законондательством.
5.9. Музейные предметы, сохранность которых не может быть обеспечена музеем, должны быть переданы на хранение в ближайший или профильный государственный музей.
5.10. В случае хищения музейных предметов и коллекций учредитель (юридическое лицо) обязан сообщить в близлежащее УВД и в ГУК «Ульяновской областной краеведический музей имени И.А.Гончарова», а также в Управление по делам культуры и искусства Ульяновской области.