Организационный комитет
Организатором Автоквеста является Муниципальное бюджетное учреждение по работе с молодежью «Городской молодежный центр».
Все вопросы по организации Автоквеста и все споры, возникшие в процессе проведения мероприятия, решает организационный комитет (далее – Оргкомитет), в состав которого входят заместитель начальника УКМПС и специалисты МБУ по работе с молодежью «Городской молодежный центр».
Решения Оргкомитета являются окончательными.
Оргкомитет обязан:
· своевременно подготовить сопроводительную нормативную документацию к Автоквесту;
· обеспечить сбор заявок, утверждение списков участников Автоквеста;
· следить за соблюдением настоящего Положения;
· обеспечить маршрут, общее управление и контроль Автоквеста;
· обеспечить подведение итогов;
· обеспечить награждение победителей Автоквеста.
За нарушение Положения, правил дорожного движения, контрольного пункта (КП) или неисполнение решений Оргкомитета, Оргкомитет имеет право применить к нарушителям следующие санкции: предупреждение, аннулирование регистрации, аннулирование результатов, дисквалификация.
Организаторы оставляют за собой право вносить изменения в данное Положение.
3. Время и место проведения
Автоквест проводится 7 июня 2019 г. Место старта – площадь у ДК «Кристалл». Сбор команд, начало повторной регистрации участников – с 20.00, открытие Автоквеста – 20.30, старт – 21.00.
Маршрут Автоквеста, условия финиша
· маршрут состоит из некоторого числа контрольных пунктов. КП устанавливаются в различных общественно доступных местах на территории проведения Автоквеста;
· перед стартом оргкомитет оглашает игровую зону и правила передвижения по маршруту, условия финиширования команд;
· программа Автоквеста также определяет дедлайн – момент истечения времени, отводимого командам на выполнение заданий.
Участники
· Целевая аудитория «Автоквеста» – активные молодые люди – студенты и работающая молодежь от 18 до до 40 лет.
· В Автоквесте могут принимать участие команды, состоящие из 2-5 человек на автомобиле.
· Участники, не достигшие 18-ти лет, допускаются к соревнованиям только в составе взрослой команды, с предоставлением письменного разрешения на участие от своих родителей (законных представителей) в оргкомитет в установленные сроки подачи заявок. Образец см. в Приложении 3.
· Организаторы игры оставляют за собой право отказать любому лицу в участии в какой-либо категории без объяснения причин.
6. Условия участия
1. С каждой команды предусматривается организационный взнос в размере 1000 руб., который будет входить в формирование призового фонда. Организационный взнос необходимо внести до 31 мая 2019 г. в МБУ «Городской молодежный центр» по адресу: г. Сухой Лог, ул. Юбилейная, 2 (в здании ДК «Кристалл»).
2. Технически исправный автомобиль.
3. Бензин с учетом расхода на 200 км.
4. Команда от 2-х до 5-ти человек.
5. Максимальное количество команд – 8. Организаторы оставляют за собой право изменить количество команд Автоквеста.
6. Предварительная заявка на участие подается в письменном (печатном) виде до 31 мая 2019 г. в МБУ «Городской молодежный центр» по адресу: г. Сухой Лог, ул. Юбилейная, 2 (в здании ДК «Кристалл») или по электронному адресу: omp–sl@mail.ru (с пометкой КВЕСТ). В случае, если максимальное количество заявок будет подано раньше указанной даты, то прием заявок закончится раньше.
7. В заявке необходимо указать:
· модель и госномер автомобиля;
· название команды;
· фамилии и имена участников, возраст;
8. капитана команды, его контактный телефон и e-mail. Все участники, подавшие предварительную заявку, в день проведения Автоквеста обязаны пройти повторную регистрацию, предъявив документ (копию), удостоверяющий личность. На регистрации участники заполняют заявление о том, что Оргкомитет не несёт ответственности за происшествия, произошедшие с участниками по вине самих участников или третьих лиц (см. Приложение 2).
9. Участники Автоквеста перемещаются по маршруту на автомобилях.
10. Участники обязуются соблюдать условия настоящего Положения и указания оргкомитета и судей.
11. Необходимое снаряжение для участия в Автоквесте:
· удобная одежда и обувь;
· средства навигации (бумажные или электронные);
· доступ в интернет;
· наличие программы «Сканер QR-кодов»;
· фото-видео аппаратура, с хорошим качеством картинки;
· фонарики;
· мобильный телефон (для оперативной связи с оргкомитетом);
· желательно иметь при себе аптечку (автомобильную).
Контакты
По вопросам организации и проведения Автоквеста обращаться к заместителю начальника УКМПС Копылову Игорю Владимировичу, тел.: 8 (34373) 3-31-23, специалисту МБУ по социальной работе с молодежью «Городской молодежный центр» Денисовой Евгении Сергеевне, тел.: 8 (34373) 3-31-23.
8. Условия безопасности участников
1. Участники Автоквеста перемещаются по маршруту, на общих основаниях, соблюдая правила дорожного движения и подчиняясь всем законам и подзаконным нормативным актам, действующим на территории проведения мероприятия. Особых условий для участников соревнований не создается.
2. Организаторы не несут ответственность за жизнь, здоровье и имущество участников и не выплачивают никаких компенсаций в связи с возможным вредом для здоровья, который может быть причинен им во время Автоквеста, а также утерей имущества. Незнание участниками данного пункта Положения не освобождает их от полной ответственности за свои здоровье, жизнь и имущество, в т.ч. несовершеннолетних участников.
Условия прохождения этапов маршрута
1. Обязательно одновременное личное присутствие всех членов команды на каждом КП. На любом КП возможен судейский контроль состава команды. При выходе команды или её участников из игры, по каким-либо причинам, капитан команды должен сообщить об этом в оргкомитет.
2. Участникам разрешено пользоваться любыми картами города (схемами, атласами и т. д.), справочными материалами, а также любыми навигационными приборами.
3. Запрещена дистанционная передача любой информации о нахождении КП и маршрутах другим командам. За нарушение данного правила команда может быть дисквалифицирована.
4. Задания представляют собой логические загадки и описание следующей игровой точки (КП), зашифрованные в QR-коды.
5. Порядок посещения игровых этапов определенный, на прохождение этапов (КП) будет определено контрольное время, после которого результаты команды засчитываться не будут.
6. Задание считается выполненным, если команда расшифровывает код и сообщает сведения (код, контрольную точку и название команды) в оргкомитет, который делает соответствующие пометки в бланке прохождения маршрута команды.
7. Помимо игровых заданий, команде необходимо делать фото-отчет. Фото-отчетом является снимок на фотокамеру или телефон, содержащий изображение участников команды на фоне игровой точки (КП). Фото-отчет предъявляется оргкомитету после финиша.