Выходные данные опубликованного текста представляют собой следующий перечень: фамилия автора, инициалы его имени и отчества; полное название (без кавычек, если таковых нет в оригинальном заглавии работы); место и год издания; номер тома или выпуска (части), если таковой имеется; номер страницы (листа).
В примечаниях, как правило, соблюдают нормы современной орфографии. Если выходные данные оригинала содержат явные ошибки и опечатки, необходимо их исправить, причём такое исправление оговаривать не нужно.
Если использованы тексты, опубликованные до 1918 г., и/или старинные документы, исследователь вправе либо точно воспроизвести их названия, либо заменить устаревшие буквы на современные, передающие те же звуки.
Если у цитируемого текста двое или трое авторов, то указываются фамилии и инициалы их всех, причём в том порядке, как они перечислены на титульном листе книги или в заголовке статьи.
Если авторов больше трёх, то указываются лишь первые трое, после чего в квадратных скобках следует сокращение “и др.”, причём закрывающая скобка оканчивается точкой.
Пример:
Аркадьев П. Н., Васильев Р. Д., Грушин С. С. [и др.].
Заглавие может быть составным – содержать основное и альтернативное наименование текста. В примечании нужно точно воспроизвести все знаки препинания, имеющиеся в оригинальном заглавии.
Если части заглавия соединяются союзом “или”, то альтернативное наименование пишут с прописной буквы и перед союзом “или” ставят запятую.
Пример:
Что непонятно у классиков, или Энциклопедия русского быта XIX века
Указанные в оригинальном заглавии хронологические и географические данные, связанные по смыслу с основным заглавием, приводят в описании после основного заглавия и отделяют от него запятой, если в источнике перед ними нет других знаков.
Примеры:
Москва. Реконструкция в фотографиях, 1850–2000
1000 великих битв, XI – нач. XX в.
Герои социалистической модернизации (1921 – июнь 1941 г.)
Десять лет, которые потрясли… 1991–2001
Если оригинальное заглавие состоит из нескольких предложений, между которыми нет знаков препинания, в описании публикации эти предложения отделяют друг от друга точкой.
Примеры:
География мира. Материки. Страны. Народы
Книжные центры Древней Руси. Соловецкий монастырь
Заглавие сериального документа может включать заглавие, общее для всех подсерий, и зависимое (дополнительное) – заглавие подсерии. Общее заглавие отделяют от зависимого точкой. После слова “серия” (с номером или без него) ставят двоеточие, если последующее тематическое заглавие не взято в кавычки.
Примеры:
Известия Российской академии наук. Серия геологическая
Вестник Ивановского государственного университета. Серия “История”
Итоги науки и техники. Серия: Автомобилестроение
Труды исторического факультета МГУ. Серия 4: Библиография
Нередко двоеточие используется для разделения смысловых частей заглавия. Вторая и последующие смысловые части заглавия начинаются со строчной (“маленькой”) буквы, если только после двоеточия не идёт имя собственное.
Примеры:
Пирумова Н. М. Александр Герцен: революционер, мыслитель, человек.
Смоленский Н. И. Теория и методология истории: учеб. пособие.
В сведениях, относящихся к заглавию, после двоеточия приводят и данные о количестве томов (частей, выпусков и т. п.).
Примеры:
Атлас мира: в 3 ч.
Русские писатели XX века: биогр. слов.: в 4 т.
Частное заглавие тома (выпуска и т. п.) приводится после его номера и двоеточия.
Пример:
Вып. 41: Развитие библиографической науки в советский период.
Если том включает более мелкие деления, их указывают после запятой.
Сдвоенный номер тома или выпуска приводят через косую черту.
Примеры: Т. 17, вып. 2 Вып. 3, № 12 Т. 2, ч. 1 № 3/4
Обозначение места издания следует сразу за названием работы и отделяется от года издания запятой; если же оно приводится в сокращении, то после него сначала ставится точка, а потом запятая.
Примеры: Тверь, 1971. М., 1984.
Труды, изданные в Москве, Ленинграде (Санкт-Петербурге, Петрограде), Ростове-на-Дону, обозначаются так:
М., Л., СПб., Пг., Ростов н/Д,
Если в качестве места издания фигурируют несколько городов, они отделяются точкой с запятой и пробелом после них:
М.; Л., 1938. Пг.; Берлин, 1922. Киев; М., 1993.
Если ссылка делается на публикацию в коллективном труде, сборнике, журнале или газете, то после фамилии и инициалов автора и названия публикации ставятся две косые черты, а далее указываются:
для коллективного труда и сборника – его название; место и год издания; номер тома или выпуска, части (если это продолжающееся издание или оно публиковалось частями);
для журнала – его название; год издания; номер или же (если речь идёт об изданиях многопрофильных учебных и научных заведений) название журнала, название серии, год издания, выпуск (том) и/или номер;
для газеты – еёназвание (для малотиражной – и место издания); год; число и месяц (можно в сокращении – например: “янв.”, “сент.”); страница.
Точка ставится после инициалов автора, названия работы (если она издана отдельно) или названия сборника/журнала, после сокращённого обозначения места издания (в таком случае за точкой идёт запятая), после года издания, номера (тома, выпуска, части) или даты выхода, номера страницы (листа).
Примеры:
1 Пирумова Н. М. Александр Герцен: революционер, мыслитель, человек. М., 1989.
2 Очерки истории СССР: период феодализма. Россия в первой четверти XVIII в. Преобразования Петра I. М., 1954.
3 Смоленский Н. И. Теория и методология истории: учеб. пособие. М., 2007.
4 Род и семья в контексте Тверской истории: сб. науч. ст. Тверь, 2005. Сб. 1.
5 Народное образование и культура // СССР в цифрах в 1985 г. М., 1986. С. 241–255.
6 Рукопись конца XVIII – начала XIX в. о бунте Е. Пугачёва // Труды Саратовской Учёной Архивной Комиссии. Саратов, 1888. Т. 1, вып. 5.
7 Душечкина Е. В. Мировоззрение Аввакума – идеолога и вождя старообрядчества // Русская филология. Тарту, 1967. Сб. 2. С. 9, прим. 2.
8 Кафедра отечественной истории // Вестник Тверского государственного университета. Серия “История”. 2007. Вып. 1, № 20 (48). С. 9–11.
9 Песков В. Маловато воды для щуки... // Комсомольская правда. 1996. 12 мая. С. 9.
Ссылки на архивные материалы
При ссылках на архивные материалы к выходным данным, как правило, относят название архива, номер фонда, номер описи, номер дела и номер листа. Правда, иногда номеру дела может предшествовать год (если группировка дел в этом фонде велась по годам), а название коллекции (подборки) может заменять или дополнять номер описи.
Лучше всего осведомиться у работников архива, как правильно ссылаться на предоставленные ими документы.
Примеры:
1 Государственный архив Тверской области (далее – ГАТО). Ф. 160. Оп. 1. Д. 219–1. Л. 2.
2 ГАТО. Ф. 819. Оп. 1. Д. 822. Л. 146 об.
3 Российский государственный архив древних актов (далее – РГАДА). Ф. 111. Оп. 1. 1706 г. Д. 19. Л. 15 об.
4 Архив внешней политики Российской империи (далее – АВПРИ). Ф. 122. Оп. 122/1. 1747 г. Д. 3. Л. 5.
5 Иванов И. И. Отчёт о раскопках городища Крестцы // Архив Ин-та археологии РАН. Ф. Р–1. № 3245.
6 Рукописный отдел Российской государственной библиотеки (далее – РО РГБ). Ф. 549. Оп. 1. Д. 5. Л. 10.
7 Тверской государственный объединённый музей. Музей М. Е. Салтыкова-Щедрина. Фонд Бакуниных. Записки княгини Н. Т. Кропоткиной (машинописная копия). С. 106.
8 Тверской центр документации новейшей истории (далее – ТЦДНИ). Ф. 114. Оп. 2. Д. 102. Л. 40.
9 Архив научно-информационного и просветительского управления общества “Мемориал”. Справочник № 1 по антисоветским партиям. Л. 96.