Г. Изучение обоснованности бюджетных проводок позволяет определить правильность заполнения реквизитов, указывающих сметное подразделение, код средств внебюджетных источников, на которые надлежит оприходовать или за счет которых списать в расход денежные средства в соответствии с Бюджетной классификацией, Классификацией средств, получаемых за счет внебюджетных источников и установленной корреспонденцией балансовых счетов.
Применение данного метода финансового и хозяйственного контроля позволяет выявить факты отнесения расходов не по целевому назначению или случаи злоупотреблений.
Д. Сличение первичных учетных документов с учётными записями осуществляется путем сопоставления данных денежных, материальных и отчётных документов с их количественным и стоимостным отражением в учётных регистрах, выявления правильности контировки финансовых и хозяйственных операций (тщательная проверка первичных учетных документов, инвентаризация их по журналам операций, Главной книге при обязательном обеспечении сохранности документов способом, исключающим доступ к ним заинтересованных лиц).
II. Методы ф а к т и ч е с к о г о контроля основываются на проверке фактического наличия денежных средств, наличия и состояния товаро-материальных ценностей, объёма выполненных работ:
А. Метод инвентаризации заключается в проверке количества наличных денежных средств, бланков строгой отчетности, товаро-материальных ценностей, животных и т.д. путём их пересчёта, взвешивания, обмера и сверки фактического наличия с данными бюджетного учёта. Инвентаризация должна проводиться внезапно и одновременно по всем местам хранения.
Б. Встречная сверка как метод контроля заключается в сопоставлении различных данных, первичных учетных документов финансового органа с данными подлинных (копиями) документов других служб и сторонних организаций (сличение записей в ведомостях с книгой штатно-должностного учета, книгой временно отсутствующих в части лиц, подлинными приказами, трудовыми книжками, карточками учета материальных ценностей личного пользования (ф. № 45), встречная проверка достоверности предъявленных к оплате счетов в торговых организациях, ОФК (кредитной организации).
В. Лабораторный анализ (экспертиза) связаны с привлечением соответствующих специалистов, которые устанавливают подлинность проверяемых вопросов (почерковедческая, технологическая и другие виды экспертиз).
Лабораторный анализ производится специальными лабораториями с целью установления качества сырья, материалов и готовой продукции, выявления несоблюдения технологии, невложения определённых компонентов, соответствия вложенных материалов в готовой продукции и т.д. Указанные специалисты привлекаются к работе с разрешения командиров и начальников, которым они непосредственно подчинены.
Г. Обследование объектов или его участков проводится с целью установления технического состояния объектов (участков) организации и оценки деятельности проверяемых должностных лиц.
Д. Проверка фактического выполнения оплаченных работ производится с целью выявления соответствия списанных товаро-материальных ценностей или оплаченных услуг, фактически вложенным материалам, выполненному объёму работ. Основные приёмы и способы проверки - контрольный обмер, контрольное вскрытие и т.д.
При необходимости также могут привлекаться соответствующие специалисты с разрешения командира (начальника), которым эти специалисты подчинены по службе.
III. Р а с ч ё т н о - а н а л и т и ч е с к и е методы основываются на использовании причинно-следственных взаимосвязей экономических явлений и процессов, плановых фактических и отчётных данных:
А. Логическая оценка сведений, содержащихся в первичных учетных документах, представляет собой приёмы и способы изучения и сопоставления показателей и другой информации для выявления противоречий и возможности совершения финансовой и хозяйственной операции. Например, использование данного метода позволяет выявить соответствие номенклатуры закупаемых товаро-материальных ценностей (оказанных услуг) профилю магазина (организации, предприятия); физическую возможность исполнителей выполнить оплаченную работу за указанное время и наличия соответствующего оборудования и т.д..
Б. Экономический анализ как метод контроля, основывается на использовании причинно-следственных связей между плановыми, фактическими и отчётными данными с целью выявления причин отклонений.
В. Выборка, группировка и обобщение, как метод финансового и хозяйственного контроля, используется для отбора и объединения по определённому признаку информации и данных, содержащихся в различных документах и других источниках в форме таблиц, ведомостей, графиков и схем для их последующей проверки. Наиболее типичными примерами использования данного метода является составление оборотной ведомости (шахматки) для выявления двойных выплат заработной платы и т.д..
Г. Технико-экономические расчёты чаще всего применяются при проверке обоснованности показателей необходимых для выполнения производственной программы, выполнения заданий по снижению себестоимости продукции и строительно-монтажных работ, экономической эффективности внедрения новой техники и т.д.
С помощью технико-экономических расчетов можно определить размер необоснованной прибыли, полученной предприятием вследствие завышения цен, исчислить возможный выпуск продукции за счет сокращения сверхнормативного простоя оборудования или излишнего списания сырья и материалов и т.д. Технико-экономические расчеты в сочетании со счетной проверкой, сличением и другими методами финансового и хозяйственного контроля способствуют проведению углубленного анализа производственной, финансово-экономической и хозяйственной деятельности, выявлению причин недостатков и выработке конкретных рекомендаций по их устранению.
Д. Нормативное или контрольное сличение заключается в сопоставлении фактических затрат с установленными нормами, лимитами, контрольными суммами. В процессе ревизий и проверок фактические расходы сопоставляются с установленными нормами, лимитами, назначениями этих расходов, фактические затраты сырья, материалов, топлива, электроэнергии сравниваются с действующими нормами расходов, потери сырья, материалов, топлива - с установленными нормами естественной убыли; расходы на заработную плату гражданскому персоналу - с рассчитанными и утвержденными контрольными суммами.
IV. И н ф о р м а т и в н ы е методы, использование которых заключается в получении дополнительной информации для достижений цели проверки:
А. Истребование письменных справок и объяснений по всем вопросам законности, хозяйственной целесообразности расходования материальных и денежных средств;
Б. Собеседование с должностными лицами позволяет выявить степень знания ими руководящих документов, регламентирующих их обязанности в использовании материальных и денежных средств и обеспечении их сохранности, причины их несоблюдения в практической деятельности.
В. Инструктирование используется при привлечении к ревизии других лиц (членов инвентаризационной комиссии, начальников служб), для оказания воздействия на должностных лиц при выявлении нарушений и недостатков, по которым они должны дать письменные справки и разъяснения.
Г. Беседы с личным составом и другими лицами по вопросам организации финансового, материального и технического обеспечения и использования материальных, финансовых и трудовых ресурсов.
Д. Разъяснение действующего законодательства, оказание практической помощи командирам и начальникам в организации и ведении финансового хозяйства и принятие мер по устранению выявленных нарушений.
Преподаватель обращает внимание на то, что цели ревизии финансово-экономической и хозяйственной деятельности могут быть достигнуты инспектором-ревизором лишь при условии использования методов финансового и хозяйственного контроля только в комплексе.