Информационные ресурсы Библиотеки включают документы на любых носителях информации (книги, периодику, аудиовизуальные, электронные документы и др.), справочно-поисковые системы, традиционные и электронные каталоги, базы данных, средства информационного обмена.
Библиотечный фонд
3.1.1. Библиотечный фонд как собрание полнотекстовых источников информации является важнейшим информационным ресурсом НИУ и, одновременно, составной частью национального информационно-библиотечного ресурса Российской Федерации. Политика формирования документного фонда библиотеки ориентирована на корпоративное взаимодействие в процессе создания и использования информационных ресурсов сети НИУ Россельхозакадемии и Минсельхоза России, на стратегию доступа ко всей имеющейся информации (посредством каналов межбиблиотечного взаимодействия: МБА, ЭДД, Интернет), а не только к её собственным ресурсам. Каждая библиотека является участницей распределённого библиотечного фонда и получает к нему свободный доступ.
3.1.2. Основными характеристиками фонда библиотеки являются: оптимальный объем, информативность (соответствие информационным потребностям пользователей) и обновляемость.
3.1.3. Библиотечный фонд формируется документами на всех видах носителей; фонд на бумажных носителях дополняется электронными изданиями, а также доступом к полнотекстовым базам данных ЦНСХБ Россельхозакадемии и других информационных центров.
3.1.4. Ядро библиотечного фонда строго соответствует направлениям научных исследований, ведущихся в НИУ, и включает следующие издания:
· справочные и библиографические издания (энциклопедии; словари языковые, толковые, терминологические; справочники универсальные, отраслевые и тематические по профилю института, библиографические указатели, реферативные журналы и пр.)
· монографии, сборники, труды, ученые записки, материалы научных конференций по профилю НИУ;
· труды данного НИУ в максимально возможной полноте комплектования;
· авторефераты диссертаций;
· диссертации, защищенные в данном НИУ (при наличии в нем Ученого совета по защите диссертаций), и диссертации ученых, работающих в данном НИУ;
· отчеты о НИР и ОКР;
· нормативно-технические документы (ГОСТы, промышленные каталоги, прейскуранты и пр.);
· периодические издания по основным направлениям научных исследований НИУ.
3.1.5. Существенной частью библиотечного фонда являются полнотекстовые базы данных, доступные в режимах on-line и off-line, а также базы данных собственной генерации (трудов НИУ и опубликованных работ его сотрудников, научных отчетов, диссертаций, защищенных в данном НИУ). При создании и использовании электронных полнотекстовых баз данных Библиотека должна поддерживать условия действия авторского права и содействовать сохранности и долговременной доступности цифровых материалов и онлайновых ресурсов.
3.1.6. В рамках основного библиотечного фонда может быть выделен мемориальный или уникальный фонд данного НИУ.
3.1.7. Важнейшей и наиболее актуальной составной частью полнотекстовых ресурсов Библиотеки является фонд периодических изданий, включающий в себя отечественные научные и научно-производственные журналы по профилю НИУ.
При наличии необходимых финансовых средств формируется фонд зарубежных периодических изданий или оплачивается онлайновый доступ к зарубежным полнотекстовым базам данных научных публикаций, в том числе, через удалённый терминал ЦНСХБ Россельхозакадемии.
3.1.8. Фонд Библиотеки должен систематически обновляться, темпы пополнения фонда важнее его объема. Рекомендуемый объём обновления библиотечного фонда должен быть не менее 5% к общей книговыдаче за год.
3.1.9. Библиотека обеспечивает формирование фонда строго в соответствии с его тематической моделью, Тематико-типологическим планом комплектования (ТТПК), и вышеперечисленными требованиями к его составу и структуре. ТТПК систематически перерабатывается с учетом «Программы фундаментальных и прикладных исследований по научному обеспечению развития агропромышленного комплекса Российской Федерации» и утверждается директором НИУ.
3.1.10. Библиотека осуществляет суммарный и индивидуальный учет документов, а также систематическую проверку фонда в соответствии с действующими нормативно-правовыми и инструктивными документами.
3.1.11. Сроки хранения документов в фонде зависят от их востребованости со стороны пользователей, а также состояния документа, степени его морального и физического износа. Отбор непрофильных, дублетных, ветхих изданий и исключение их из фонда проводится в соответствии с локальными регламентирующими документами, например, «Инструкцией по списанию документов из фонда библиотеки НИУ», разработанной на основе действующих нормативных актов и утвержденной директором НИУ.
3.1.123. Постоянному хранению подлежат труды, ученые записки, материалы конференций, диссертации и другие издания НИУ. Единственные экземпляры таких документов могут храниться как на традиционном, так и на электронном носителе.
3.1.13. Библиотека обеспечивает условия для эффективного использования фонда и его сохранности в соответствии с установленными нормами размещения, освещения, температурного режима, пожарной сигнализации.
3.2. Справочно-поисковый аппарат
библиотечно-информационных ресурсов
3.2.1. Справочно-поисковый аппарат (СПА) библиотечно-информационных ресурсовБиблиотеки включает традиционные (карточные) каталоги (алфавитный, систематический, предметный) и картотеки (тематические, фактографические, специальные и пр.), электронные каталоги и картотеки, библиографические базы данных (собственной генерации и приобретенные). СПА может быть полноценным для пользователя только в случае отражения в нем всех документных ресурсов библиотеки.
3.2.2. Электронные каталоги и картотеки – это справочно-поисковый аппарат Библиотеки (или его фрагмент) в машиночитаемой форме, предоставляемый в распоряжение читателей в режиме реального времени. Электронный каталог объединяет в себе функции алфавитного, систематического и предметного каталогов. Структура электронного каталога зависит от состава фонда, его количественных характеристик, программного обеспечения и т.п.
3.2.3. Эффективность информационного поиска в электронном каталоге обеспечивается применением современных лингвистических средств, включающих такие информационно-поисковые языки, как: язык библиографического описания документа, Универсальная десятичная классификация (УДК), Отраслевой рубрикатор научно-технической информации по сельскому хозяйству и продовольствию (ОГРНТИ), Информационно-поисковый тезаурус по сельскому хозяйству и продовольствию (ИПТ), словари нормализованной отраслевой научной лексики. Включение в библиографическую запись индексов УДК, ОГРНТИ, дескрипторов ИПТ и ключевых слов делает её полноценным поисковым инструментом.
3.2.4. На начальном этапе формирования электронный каталог может пополняться библиографическими записями только на текущие поступления, а в дальнейшем - и на ретроспективную часть фонда (ретроконверсия каталогов).
3.2.5. Процесс создания библиографических записей для электронного каталога библиотеки НИУ может осуществляться несколькими путями:
· собственными силами на основе ГОСТов СИБИД, единого формата RUSMARC и Российских правил каталогизации ч. 2 (https://www.nilc.ru), а также действующих в АПК общеотраслевых лингвистических средств.
· путем заимствования в режиме on-line готовых библиографических записей из электронных каталогов национальных библиотек, крупных отраслевых библиотек, (например, ЦНСХБ Россельхозакадемии), Российской книжной палаты, из Сводного каталога Информационно-библиотечного Центра «ЛИБНЕТ», электронных каталогов консорциумов библиотек, ресурсов корпорации АРБИКОН и др.;
· с привлечением специалистов ЦНСХБ Россельхозакадемии на договорной основе с целью последующего включения данных в Сводный каталог библиотек России.
3.2.3. Библиотека создает, приобретает и систематически пополняет библиографические базы данных по основной тематике научных исследований НИУ. Наиболее полными русскоязычными источниками библиографических данных о мировом потоке публикаций по проблематике АПК являются:
· база данных «АГРОС», генерируемая ЦНСХБ Россельхозакадемии по всему спектру сельскохозяйственных наук; доступ к ней - свободный, через www.cnshb.ru. Информационные ресурсы;
· тематические выпуски базы данных «АГРОС» по отдельным отраслям АПК на CD-ROM;
· базы данных ВИНИТИ и других российских центров научно-технической информации по профилю НИУ.