Расчетно-пояснительная записка РГР набирается на любом печатающем устройстве или выполняется рукописным способом.
Сокращения слов в тексте не допускаются, за исключением общепринятых норм в русском языке, а также предусмотренных ГОСТ 2.316 ЕСКД.
При наборе текста следует применять 14 шрифт Times New Roman, интервал полуторный.
Все страницы РПЗ, начиная с титульного листа, имеют сквозную нумерацию.
РПЗ должна быть разбита на главы и подглавы. Главы должны иметь порядковые номера, обозначенные арабскими цифрами, например, 1, 2,... и т.д. Каждая глава должна начинаться с новой страницы, как заглавного листа.
Оформление текстовых документов
Текст должен быть кратким, четким и не допускать различных толкований.
Изложение текста документа
Изложение предпочтительно вести в настоящем времени (напр., вычисляют по формуле).
Автор должен писать о себе в третьем лице, не употребляя местоимения "я" и "мы" (не по моему мнению, а по мнению автора).
Все слова должны быть написаны полностью. Перечень принятых сокращений должен быть приведен в алфавитном порядке. Разрешены только следующие сокращения: т.е., и т.д., и т.п., др., пр., см., г. и иные.
Сокращения: проф., инж., канд. техн. наук, доц., д-р техн. наук, акад. – допускаются только перед, фамилиями.
Обозначения месяцев года следует писать словами, или обозначать двумя арабскими цифрами (19 июня 1997 г. или 19.06.97 г.).
В тексте документа, за исключением формул, таблиц и рисунков, не допускается применение математических знаков, таких как минус (-), > (больше), < (меньше), = (равно), ≥ (больше или равно), ≤ (меньше или равно), № (номер), % (процент), § (параграф) без числовых значений.
Сокращенные обозначения единиц применяют только после чисел. Обозначения единиц следует располагать на одной строке с числами. Между последней цифрой числа и обозначением единицы следует ставить пробел (100 KW).
Диапазон изменения величин указывают либо словами (от пяти до десяти, должно быть не менее 15), либо цифрами, разделенными многоточием (240…260). Обозначение единиц физической величины ставится только после последнего числового значения диапазона (от 20 до 50 кг). Порядковые числительные, изображаемые цифрами, пишут с наращением (2-й курс).
При ссылках на используемую литературу указывают порядковый номер по списку литературы, заключая его в квадратные скобки [16], ссылки на иллюстрации, таблицы, формулы и приложения заключают в круглые скобки: (рис. 1.8); (табл. 5); (прил. А). Ссылки на ранее упомянутые иллюстрации, таблицы и приложения даются с сокращенным словом смотри (см. рис. 1.7); (см. табл. 7); (см. прил. А).
Расположение текста на поле листа
Текст РПЗ должен располагаться на поле листа в соответствии со следующими требованиями:
– абзацный отступ должен быть одинаковым и равен 1,25мм (без использования клавиш «Пробел» и «Табуляция»);
– нижнее поле 25 мм, нижний колонтитул – 20 мм; нижнее, верхнее поля – 20 мм; правое поле – 15 мм; левое поле – 30 мм;
– нумерация страниц является сквозной, начиная с титульного листа. Номера страниц не ставятся на титульном листе, в задании. Страницы проставляются на нижнем поле, по центру или справа;
– заголовки отделяются от основного текста несколькими интервалами. Шрифт заголовков выделяется полиграфическими средствами от шрифта основного текста.
Оформление титульного листа
Титульные листы являются «первым» листом расчетно-расчетно-пояснительной записки РГР. Образцы заполнения титульных листов РГР работ выдаются на кафедре.
Оформление содержания
Содержание РГР оформляется на отдельных листах посредством Word. Слово "Содержание" записывают в виде заголовка сверху (абзацный отступ 1,25 мм) с прописной буквы.
Оформление заголовков
Расчетно-пояснительная записка должна быть разбита на главы и подглавы. Подглавы должны иметь порядковые номера, обозначенные арабскими цифрами. Номера глав, подглав, пунктов и подпунктов начинаются с абзацного отступа и не должны выступать за пределы текста.
На первой странице каждой главы в средней части размещают его название (например, глава «Оформление карты») - (кегль 14, жирный шрифтTimes New Roman). Все заголовки разделов выполняются прописными буквами.
Заголовки пунктов и подпунктов начинаются с абзаца строчными буквами, кроме первой – прописной. Заголовки не подчеркиваются. Допускается выделение заголовков курсивом или жирным шрифтом. Переносы слов в заголовках не допускаются. Точка в конце заголовков, подзаголовков, пунктов и подпунктов не ставится.
Расстояние между заголовком и текстом при выполнении документа должно быть равно 3 - 4 межстрочным интервалам. Расстояние между заголовками раздела и подраздела - 2 интервала.