Нумерация разделов, подразделов, пунктов и подпунктов. Примечания. Нумерация страниц

Нумерацию глав следует печатать с абзацного отступа с прописной буквы, используя арабские цифры без подчеркивания, например, 1.2.1 и т.д. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Последнюю неполную строку подписи располагают по центру строки.

Подглавы должны иметь нумерацию в пределах каждой главы. Номер подглавы состоит из номеров глав и подглавы, разделенных точкой. В конце номера подглавы точка не ставится.

Номера пунктов и подпунктов должны состоять из номеров главы, подглавы и пункта или подпункта соответственно, разделенных точками. В конце номера пункта или подпункта точка не ставится.

Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления. Перед каждой позицией перечисления ставится дефис. Если в тексте документа потребуется ссылка на перечисление, дефис заменяется строчной буквой со скобкой. Для дальнейшей детализации перечислений используют арабские цифры со скобкой.

Примечания следует помещать непосредственно после текстового, графического материала (в конце страницы, после подчеркивания текста) или в таблице, к которой они относятся. Слово «Примечание» пишется с прописной буквы с абзаца. Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами.

Обложку и титульный лист не нумеруют, но учитывают. Номера страниц проставляются арабскими цифрами по центру поля внизу страницы или справа.

 

3.2.7 Оформление расчетов

Каждую расчетную формулу располагают в отдельной строке симметрично относительно рамки и отделяют от текста интер­валом, соответствующим одной строке текста.

В формулах в качестве символов следует применять обо­значения, установленные соответствующими государственными стандартами. Пояснения символов, входящих в формулу, если они не пояснены ранее в тексте и не являются общепринятыми, должны быть приведены непосредственно под формулой. Пояснения каждого сим­вола следует начинать с новой строки в той последовательности, в ко­торой эти символы приведены в формуле. Первая строка пояснения должна начинаться со слова «где» без двоеточия.

Размерности всех исходных данных, выбираемых величин и коэффициентов должны быть указаны; эти указания целесооб­разно привести непосредственно после пояснения символа.

В текстовых документах формулы набирают в каком-либо редакторе формул. Сочетание рукописных символов и набранных в текстовом редакторе в одной и той же формуле не допускают.

При компьютерном наборе формул рекомендуется использовать следующие размеры (кегли)-шрифтов: основной - 16, крупный индекс - 12, мелкий индекс - 8, крупный символ - 20, мелкий символ - 14.

Латинские обозначения, кроме устойчивых наименований типа max, min, sin, cos, tg, log, exp, det и т.д., набирают курсивом. Русские, греческие обозначения и цифры всегда набирают прямым шрифтом.

Числовые подстановки в формулу должны следовать не-посредственно за формулой, в той же строке. Если формула была записана выше и сопровождалась пояснениями символов, перед подстановкой чисел формулу целесообразно повторить.

Расположение чисел должно строго соответствовать расположению букв в формуле, т.е. должно быть четко видно, какое число заменяет какую букву.

Формулы (за исключением формул, помещаемых в приложении) нумеруют сквозной нумерацией арабскими цифрами, которые записывают в круглых скобках на уровне нижней строки формулы.

Формулы, помещаемые в приложении, нумеруют отдельно арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения ( формула (ВЗ)).

Допускается нумерация формул в пределах каждой части или раздела документа. При этом номер формулы состоит из номера части (раздела) и порядкового номера формулы в данной части (разделе), разделенных точкой (5.7).

Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в круглых скобках.

Если формула (или формула вместе с числовой подстановкой) не умещается в одну строку, производят перенос на следующую строку. Перенос предпочтителен по знакам математических соотношений (=,<,>); если это не удается - переносят по знакам сложения и вычитания, а если и это не удается - по знакам умножения.

 

3.2.8 Оформление схем

Общие рекомендации к выполнению схем следующие:

- схемы выполняются без соблюдения масштаба, действительное пространственное расположение составных частей изделия в схеме не учитывается или учитывается приближенно;

- в схемах применяют условные графические обозначения: чаще всего прямоугольники или другие простые фигуры. Размеры условных графических обозначений и толщина составляющих их линий должны быть одинаковыми на всех схемах проекта;

- допускается пропорциональное изменение условных графических обозначений;

- условные графические обозначения составных частей узла устройства допускается изображать уменьшенными по сравнению с узлами;

- линии связи и линии графических обозначений должны быть одной толщины. Рекомендуемая толщина линий – 0.3-0.4 мм (пределы изменения толщины – от 0.2 мм до 1.0 мм);

- линии связи должны состоять из вертикальных и горизонтальных отрезков и иметь наименьшее число возможных изломов и точек пересечения.

 

3.2.9 Оформление иллюстраций

В текстовый документ можно помещать иллюстрации (эскизы, диаграммы, фотографии и т п.).

Все иллюстрации называют рисунками и нумеруют арабскими цифрами сквозной нумерацией по всему документу (рисунок 20) или в пределах раздела (рисунок 6.8). Если рисунок один, то его обозначают «Рисунок 1 ».

Иллюстрации можно располагать как по тексту докумен­та, так и на отдельных листах. Иллюстрации на отдельных листах можно сводить в приложение, которое брошюруют отдельно или помещают в конце документа.

Иллюстрации должны быть выполнены в соответствии с требованиями стандартов ЕСКД. Иллюстрации располагают так, чтобы их можно было читать без поворота документа или после поворота по часовой стрелке на 90°.

Иллюстрация, при необходимости, может иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Наименование и подрисуночный текст должны быть по возможности краткими, четкими и должны пояснять сущность иллюстрации без обращения к основному тексту.

Слово «Рисунок» и наименование помещают после пояснительных данных и располагают следующим образом: Рисунок 11 – Формирование управляющих решений в АСУ ТП.

Иллюстрации, поясняющие расчеты (эскизы, схемы и т.п.) можно выполнять без соблюдения масштаба.

Надписи на иллюстрациях должны быть четкими, без сокращений (за исключением сокращений, принятых в тексте). Надписи пишут с прописной буквы без точки в конце. Количество надписей должно быть по возможности минимальным. Желательно пользоваться цифровыми или буквенными обозначениями, которые разъяснены в основном тексте или в подрисуночной надписи.

Все надписи, буквенные и цифровые обозначения на иллюстрациях выполняют курсивом, за исключением: греческих букв; цифр и математических знаков (max, min, lim, lg, In, sin, cos, arc и т.д.).

 

Оформление таблиц

Таблицы применяют для наглядности и удобства сравне­ния числовых значений показателей.

Таблицы оформляют в соответствии с рисунком 12.

 

Таблица ____ - ______________

номер наименование таблицы

Заголовки графы Подзаголовки граф     Строки (горизонтальные ряды)

Головка

Боковик

(графа для Г р а ф ы (к о л о н к и)

заголовков строк)

 

Рисунок 10 – Структура таблица

 

При оформлении таблицы головку отделяют от остальной части таблицы двойной линией. Слева над таблицей размещают слово «Таблица», выделенное разрядкой. После него приводят номер таблицы, при этом точку после номера таблицы не ставят.

При необходимости приводят наименование таблицы, которое записывают с прописной буквы над таблицей после ее номера через дефис. При этом точку после наименования таблицы не ставят. Горизонтальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.

Таблицы нумеруют арабскими цифрами сквозной нумерацией в пределах всего текста, за исключением таблиц приложений.

Таблицы каждого приложения нумеруют арабскими цифрами отдельной нумерацией, добавляя перед каждым номером обозначение данного приложения и разделяя их точкой.

Если в документе одна таблица, то ее обозначают «Таблица 1», или «Таблица В. 1», если таблица приведена в приложении В.

Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой.

На все таблицы приводят ссылки в тесте документа или в приложении. При этом пишут слово «таблица», а затем указывают ее номер.

Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф - со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков точки не ставят. Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе.

Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями.

Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается.

Горизонтальные и вертикальные линии таблицы можно не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.

Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.

Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм.

Таблицу помещают под текстом, в котором впервые дана ссылка на нее, или на следующей странице, а при необходимости – в приложении к документу.

Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа документа.

Если строки или графы таблицы выходят за формат страницы, ее делят на части, помещая одну часть под другой или рядом, при этом в каждой части таблицы повторяют ее головку и боковик.

При делении таблицы на части допускается ее головку или боко­вик заменять соответственно номером граф и строк. При этом нуме­руют арабскими цифрами графы и (или) строки первой части табли­цы.

Слово «Таблица» указывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями пишут слова «Продолжение таблицы» или «Окончание таблицы» с указание номера таблицы.

Графу «номер по порядку» в таблицу включать не допускается.

Если в конце страницы таблица прерывается и ее продолжение будет на следующей странице, то в первой части таблицы нижнюю горизонтальную черту, ограничивающую таблицу, не проводят, за исключением линий, несущих смысловое значение.

Таблицы с небольшим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть рядом с другой на одной странице, отделяя их друг от друга двойной линией. При этом повторяют головку.

Если все показатели, приведенные в графах таблицы, выражены в одной и той же единице физической величины, то ее обозначение необходимо помещать над таблицей справа, а при делении таблицы на части - над каждой ее частью.

Для сокращения текста заголовков и подзаголовков граф отдельные понятия заменяют буквенными обозначениями, установлен­ными ГОСТ 2.321, или другими обозначениями, если они пояснены в тексте или приведены на иллюстрациях.

Ограничительные слова «более», «не более» и др. ставят в строках или графах таблицы после наименования показателя и отделяют от него запятой (5, не более).

Обозначение единицы физической величины, общее для всех данных в строке, следует указывать после ее наименования.

Если в графе таблицы помещены значения одной и той же физической величины, то ее обозначение выносят в заголовок или подзаголовок.

 

Оформление приложений

Материал, дополняющий текст документа, можно поме-­
щать в приложениях. Приложениями могут быть, например, графический материал, таблицы большого формата, расчеты, описания аппаратуры и приборов, описания алгоритмов и программ задач, решаемых на ЭВМ, образцы оформления титульных листов и т.д.

Приложение оформляют как продолжение данного документа на последующих его листах. Разрешено оформлять приложение в виде самостоятельного документа.

Приложения могут быть обязательными и информацион-­
ными (справочными).

Информационные приложения могут быть рекомендуемого или справочного характера.

В тексте документа на все обязательные приложения должны быть ссылки. Степень обязательности приложений при ссыл­ках не указывается.

Приложения располагают в порядке ссылок на низ в тексте документа, за исключением информационного приложе­ния «Библиография», которое располагают последним.

Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова «Приложение» и его обозначения, а под ним в скобках для обязательного приложения пи­шут слово «обязательное», а для информационного - «рекомендуе­мое» или «справочное».

Приложение должно иметь заголовок, который записывают сим­метрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.

Приложения обозначают заглавными буквами русского
алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, 3, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ.
После слова «Приложение» следует буква, обозначающая его после­
довательность. Если в документе одно приложение, оно обозначается «Прило­жение А».

Приложения, как правило, выполняют на листах фор-­
мата А4. Допускается оформлять приложения на листах формата A3, А4х3, А4х4, А2 и А1 по ГОСТ 2.301.

Приложения должны иметь общую с остальной частью докумен­та сквозную нумерацию страниц.

Все приложения должны быть перечислены в содержа­нии документа с указанием их номеров и заголовков.