Тема 1. Документирование кадровой деятельности – 2 ч.
1. Разобраться в понятии и сущности кадрового делопроизводства.
2. Рассмотреть вопросы о назначении кадровых документов.
3. Проанализировать структуру кадровой информационно-документационной системы.
Тема 2. Нормативно-правовое регулирование
кадрового делопроизводства – 2 ч.
1. Проанализировать законодательные акты РФ, Указы и распоряжения Президента РФ, Постановления Правительства РФ регламентирующие создание конкретных кадровых документов.
2. Рассмотреть регламентацию оформления кадровых документов в ГОСТах, унифицированных системах документаций, классификаторах технико-экономической и социальной информации.
3. Оформить в письменном виде: таблицу, по результатам анализа Трудового Кодекса РФ на предмет наличия необходимых кадровых документов в организации.
Тема 3. Организация кадрового документооборота – 2 ч.
1. Изучить порядок прохождения, исполнения, регистрации и индексации кадровых документов
2. Изучить систематизацию и хранение кадровой документации.
3. Разработать: номенклатуру дел, правила подготовки дел к архивному хранению, составление и оформление описей дел.
Тема 4. Общие требования, предъявляемые к оформлению кадровых документов – 2 ч.
1. Изучить требования к формату документа, полям, реквизитам, технические требования к кадровым документам.
2. Разобраться в требованиях к текстам кадровых документов, использования сокращений, правка кадровых документов.
3. Написать в высшее учебное заведение с просьбой подтвердить факт обучения принятого работника и получения им диплома об окончании (данные произвольные).
Тема 5. Организационно-правовая кадровая документация – 2 ч.
1. Дать определение комплексу организационно-правовых документов учреждения и перечислить его состав.
2. Провести анализ конкретных документов: Правила внутреннего трудового распорядка, Положения об оплате труда, Положения о защите персональных данных, Инструкции по кадровом делопроизводству, Положений о структурных подразделениях, должностных инструкций работников, приказов о распределении полномочий или делегировании полномочий ответственности руководителей.
3. Разработать положение о кадровой службе организации и должностные инструкции специалистов кадровой службы.
Тема 6. Плановая и договорная кадровая документация – 2 ч.
1. Изучить назначение плановых и договорных документов, перечислить их виды; структуру этих документов, требования к их составлению, процедуру их согласования и утверждения, порядок внесения в них изменений и дополнений.
2. Провести анализ конкретных документов: структура и штатная численность, штатное расписание, график отпусков, программы кадровые по адаптации вновь принятого персонала, кадровые планы по аттестации персонала, по переподготовке; соглашений, индивидуальных трудовых договоров, коллективного трудового договора, гражданско-правовых договоров.
3. Составить и оформить каждому срочный трудовой договор по должности специалиста по кадрам, гражданско-правовой договор на техническую работу по занесению конкретной базы данных по кадрам в определенный срок.
Тема 7. Распорядительная кадровая документация – 2 ч.
1. Изучить назначение распорядительной кадровой документации, перечислить виды этих документов.
2. Рассмотреть структуру, требования к составлению, процедуру согласования и утверждения, порядок внесения изменений и дополнений в эти документы.
3. Составить и оформить приказ о приеме на работу, о переводе на другое место работы, об увольнении, о предоставлении отпуска.
Тема 8. Справочно-информационная, учетная
и иная кадровая документация – 4 ч.
1. Перечислить справочно-информационные кадровые документы. Рассмотреть структуру, требования к составлению и оформлению этих документов.
2. Назвать перечень учетных кадровых документов и требования к их оформлению.
3. Выполнить на выбор задание: заполнить личный листок по учету кадров, написать свою автобиографию; составить проект резюме, характеристики; заполнить личную карточку работника по унифицированной форме № Т-2 на работника организации; внести запись в трудовую книжку о приеме на работу и об увольнении; оформить табель учета рабочего времени; оформить командировочное удостоверение на одного.
Тема 9. Организация деятельности службы управления персоналом – 2 ч.
1. Изучить организационное и юридическое оформление службы управления персоналом.
2. Проанализировать функции службы.
1. Оформить письменно инструкцию по документационному обеспечению деятельности кадрового органа.
Тема 10. Деловая игра «Организуй свое предприятие»
Занятие 1. Оформить документы по созданию предприятия
1. Бланк продольного расположения реквизитов данной организации (Общий бланк).
2. Бланк углового расположения реквизитов данной организации: флаговый и центрированный.
Занятие 2. Подготовить бланки предприятия.
1. Заявление на государственную регистрацию.
2. Протокол №1 собрания трудового коллектива о создании.
3. Титульный лист устава. Цели и основные направления деятельности предприятия.
Занятие 3. Оформить документацию по организационно-распорядительному регулированию деятельности предприятия.
1. Должностная инструкция помощника руководителя.
2. Штатное расписание.
Занятие 4. Оформить документацию по распорядительной деятельности.1. Приказ «О введении Инструкции по делопроизводству».
2. Постановление коллегиального органа по вопросам основной деятельности.
Занятие 5. Оформить документацию по личному составу.
1. Заявление о приеме на работу.
2. Приказ о приеме на работу.
3. Трудовой договор.
Занятие 6. Оформить информационно-справочную документацию предприятия.
1. Телефонограмма.
2. Акт по вопросам основной деятельности.
3. Справка по вопросам основной деятельности.
4. Докладная записка.
Занятие 7. Оформить деловую переписку предприятия.
1. Рекламно-информационное письмо.
2. Письмо-запрос.
3. Письмо-ответ.
4. Гарантийное письмо.