В человеческом обществе понятие заработной платы, т.е. платы за выполненную работу (за труд), появилось гораздо позже, чем понятие работы (труда). Труд является непременным условием существования человека и человеческого общества. В процессе труда человек добывает средства для своего существования или, или иными словами, средства для удовлетворения своих потребностей, которые представляют собой вознаграждение за труд. Следовательно, понятие вознаграждения аз труд возникло одновременно с понятием труд. Чем лучше и быстрее человек трудится, тем больше добывает средств для удовлетворения своих потребностей, тем больше вознаграждение за труд.
Заработная плата как экономическое явление возникло на определенной стадии развития товарного производства, когда появился промышленный капитал, а в обществе – наемные работники, с одной стороны, и предприниматели - с другой. Наемного работника от любого другого работника отличало, то, что он, будучи, свободным не имел средств производства в собственности, но обладал способностью работать и мог эту способность предлагать в качестве товара на рынке труда. Предприниматель, имея в собственности все необходимое для производства материальных благ и услуг, и будучи свободным, не имел в собственности работников, и на рынке труда предлагал работу, с тем чтобы, соединив в процессе производства наемных работников со средствами производства, произвести пользующийся спросом продукт не только для возмещения затрат, но и для получения прибыли.
Экономическое назначение заработной платы – обеспечивать условия жизнедеятельности человека. Ради этого человек сдает в наем свои услуги. Совокупность этих услуг наряду с другими факторами производства создает в обществе продукт, подлежащий распределению. Одна часть этого продукта используется на развитие производства, другая поступает в личное потребление членов общества, образуя их доходы. Причем процесс образования доходов происходит как бы на двух уровнях: на уровне работников как непосредственно участников производства и на уровне семей, где окончательно складываются доходы в соответствии с размером семьи и доходами её членов, принимающих разнообразные формы в виде доходов на землю, капитал, труд или социальные выплаты.
Марксистская теория рассматривает заработную плату как денежное выражение стоимости товара рабочая сила (способности к труду) и определяет ее как стоимость средств существования, необходимых для воспроизводства рабочей силы. Означает ли это сведение заработной платы к физиологическому минимуму средств существования? Стоимость рабочей силы не может сводиться к этому минимуму, а включает потребности, порожденные экономическими, социальными, культурными условиями, в которых формируется рабочий класс. В то же время определение низшей границы стоимости (цены) рабочей силы физическим минимумом средств существования и утверждение о стремлении предпринимателя свести заработную плату к данной шей границе, вряд ли правомерно для сотенных стран Запада. Как показывает лиственная практика этих стран, на рынке труда средний уровень реальной заработной платы устанавливается на более высоком уровне, чем физиологический минимум средств существования. Рынок труда в конечном итоге определяет дифференциацию заработной платы различных категорий работников.
Заработная плата – это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества работы, а так же выплаты компенсационного и стимулирующего характера.
Оплата труда – это система отношений связана с обеспечением установления и осуществления работодателем выплат работникам за их труд.
Минимальная заработная плата-это гарантируемый федеральным законом размер месячной заработной платы за труд неквалифицированного работника, полностью отработавшего норму рабочего времени, при выполнении простых работ в нормальных условиях труда.
Опыт стран с рыночной экономикой показывает, что механизм рыночной организации заработной платы включает 5 основных элементов:
- многоуровневую коллективно-договорную систему, позволяющую с достаточной полнотой отразить интересы всех участников переговоров при установлении условий оплаты;
- систему обеспечения минимальных гарантий в области оплаты труда и защиты заработной платы от негативных явлений в рыночной экономике;
- налоговую систему регулирования оплаты труда в составе индивидуальных доходов и в составе издержек работодателя на рабочую силу;
- информационную систему об уровне и динамике заработной платы и других издержках работодателя на рабочую силу, дающую реальную картину заработной платы как составной части издержек на рабочую силу;
- увязку заработной платы с результатами труда работника через системы оплаты труда на предприятии.
Организуя заработную плату на предприятии, работодатель не должен забывать и о соблюдении своих интересов. А они тоже предъявляют определенные требования к организации заработной платы, которые состоят в том, что она должна быть эффективной, оставаясь, разумеется, справедливой. Для работодателя организация оплаты труда будет эффективной, если:
- при росте заработной платы её затраты в расчете на единицу продукции не только не увеличится, но и снижаются;
- приращение производительности идет более высокими темпами, чем рост заработной платы;
- обеспечивается устойчивая, гарантированная со стороны работников трудовая отдача при соблюдении работодателями всех условий оплаты труда;
- бережно используются средства и предметы труда, переданные работнику для выполнения работ.
Предприятие-это звено в экономике, где происходит соединение рабочей силы со средствами производства, где работник и работодатель реализуют свои притязания.
На предприятии работодатель использует рабочую силу работника и свои средства труда для производства максимально большого количества продукции нужного качества, а работник использует свою рабочую силу и средства труда работодателя для зарабатывания заработной платы.
Организация самопроизвольно выбирает ту или иную систему оплаты труда в прямой зависимости от эффективности работы персонала.
Виды заработной платы
Коммерческими организациями используются две основные системы заработной платы: сдельная и повременная.
Повременная заработная плата – это оплата труда отработанного времени независимо от выполненных работ.
При повременной системе оплаты труда заработная плата начисляется по данным табельного учета. Применяется в условиях механизированного и автоматизированного производства, где необходима особая точность качества.
Такая система считается с установлением нормативов численности и норм обслуживания. Повременная заработная плата рассчитывается по формуле:
ЗП= ЧТС*Фэф
где ЗП – заработная плата, ЧТС часовая тарифная ставка, Фэф - коэффициент эффективности.
Повременно премиальная заработная плата – при которой заработная плата зависит от отработанного времени и тарифной ставки, а так же от выполнения основных производственных показателей, за которые начисляется премия. Рассчитывается по формуле:
ЗП=ЧТС*Фэф*(П%/100%+1)
где П% - процент премии.
Сдельная заработная плата – оплата выполненных работ по установленным расценкам.
При сдельной оплате труда для начисления заработной платы необходимы данные о количестве изготовленной продукции и размере оплаты труда за единицу продукции при определенной квалификации. Рассчитывается по формуле:
ЗП= Р*В, где В – количество деталей, Р- расценка, Р=ЧТС/Нвыр, Нвыр- норма выработки.
Сдельно-премиальная заработная плата включает в себя прямую сдельную заработную плату и премии за перевыполнение норм выработки, экономию, качество по установленному проценту к прямой заработной плате. Рассчитывается по формуле: ЗП= Р*В (П%/100%+1)
Сдельно- прогрессивная заработная плата включает в себя простую сдельную заработную плату и премии по прогрессивно повышающимся расценкам к прямой заработной плате.
ЗП = Р*В*Кув, где Кув – коэффициент увеличения расценок.
Косвенно – сдельная заработная плата определяется в процентах к заработку основных рабочих. Применяется для оплаты труда рабочих, обслуживающих оборудование и других работников.
ЗП = Р*Восн раб, где Восн раб – количество деталей изготовленных основными рабочими.
Аккордная заработная плата используется в производствах, где важны сроки выполнения работ и объемы, чаще всего они используются при строительных и монтажных работах.
Окладная заработная плата применяется для инженерно – технических работников и служащих в зависимости от их квалификации.
ЗП = оклад/ количество рабочих дней * количество дней выхода
Сумма премий устанавливается в процентах за каждый процент (пункт) перевыполнения по каким либо показателям премирования, а так же в фиксированных суммах к окладу работника. Премии могут быть ежемесячными, ежеквартальными или годовыми.
Основанием для выплаты премии является приказ (распоряжение) руководителя.
Для оплаты труда руководителей и специалистов, как правило, используют фиксированную или плавающие оклады.
Различают тарифную и нетарифную систему оплаты труда.
Тарифная система оплаты труда – это совокупность нормативов, с помощью которых осуществляется дифференциальная заработная плата работников разных категорий.
Тарифная ставка (оклад)- это фиксированный размер оплаты труда работника за выполнение нормы труда, определенной сложности за единицу времени.
Тарифная сетка – совокупность тарифных разрядов, определенных в зависимости от сложности работ и квалификационных характеристик работников с помощью тарифных коэффициентов.
Важным правовым документом является трудовой договор, который составляется в письменной форме и в последующем может дополняться в связи с изменившимися условиями труда, характером работ и так далее.
В соответствии с Трудовым кодексом под трудовым договором понимается соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, содержащими нормы трудового права, своевременно и в полном объеме выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать действующие в организации правила внутреннего трудового распорядка.
РАЗДЕЛ 2. Документальное оформление учет и оценка.
Для учета личного состава, начисления и выплат заработной платы используются унифицированные формы первичных учетных документов:
Приказ (распоряжение) о приёме работника на работу (форма №Т-1а) применяется для оформления и учета, принимаемых на работу по трудовому договору.
Личная карточка работника (форма №Т-2) заполняется на лиц, принятых на работу на основании приказа о приёме на работу, трудовой книжки, паспорта военного билета, документа об окончании учебного заведения, страхового свидетельства государственного пенсионного страхования и других документов, предусмотренных законодательством, а также сведений, сообщенных о себе работником.
Штатное расписание (форма №Т-3), применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации. Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах. Утверждается приказом руководителя организации или уполномоченным им лицом.
График отпусков (форма №Т -7) предназначен для отражения сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работникам всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам. График отпусков - свободный график. При его составлении учитываются действующее законодательство, специфика деятельности организации и положения работника.
Командировочное удостоверение (форма №Т-10), является документом, удостоверяющим время пребывания работника в служебной командировке.
выписывается в одном экземпляре работником кадровой службы на основании приказа о направлении в командировку. В каждом пункте назначения делаются отметки о времени пребывания и выбытия, которые заверяются подписью ответственного должностного лица и печатью.
После возвращения из командировки в организацию работником составляется авансовый отсчет с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы.
Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (форма №Т-12) применяется для осуществления табельного учета и контроля трудовой дисциплины.
Табельный учет охватывает всех работников организации. Каждому из них присваивается определенный табельный номер, который указывается во всех документах по учету труда и заработной платы. Сущность табельного учета заключается в ежедневной регистрации явки работников на работу, с работы, всех случаев опозданий и неявок с указанием их причин, а также часов простоя и часов сверхурочной работы.
Табель учета рабочего времени осуществляется бухгалтером, бригадиром или мастером в табеле учета использования рабочего времени.
Отметку о неявках или опозданиях делают в табеле на основании соответствующих документов- справок о вызове в военкомат, суд, листов о временной нетрудоспособности и другие, которые работники сдают табельщикам; время простоев устанавливают по листкам о простое, а часы сверхурочной работы по спискам мастеров.
Для определения суммы заработной платы, подлежащей выдаче на руки работникам, необходимо определить сумму заработка работника за месяц и произвести из этой суммы необходимые удержания. Эти расчеты производят в расчетно-платежной ведомости (форма №49), которая служит и документом для выплаты заработной платы за месяц. На каждого работника в ведомости отводят одну строку.
В ряде организаций вместо расчетно-платежной ведомости применяют отдельно расчетные ведомости (форма №Т-51) и платежные ведомости (форма№Т-53). В расчетной ведомости содержатся все расчеты по определению сумм заработной платы, подлежащих выплате работникам. Платежную ведомость используют для выплаты заработной платы.
Заработную плату выдают из кассы. На выданную сумму составляется расходный кассовый ордер (форма №КО-2), номер и дата которого проставляются на последней странице.
Журнал регистрации платежных ведомостей (форма №Т-35а) применяется для учета и регистрации платежных ведомостей по произведенным выплатам работникам организации. Расчетно-платежная ведомость выполняет несколько функций – расчетного документа, платежного документа и, кроме того, служит регистром аналитического учета расчетов с работниками по заработной плате.
Для расчета средней заработной платы, за какой – либо предшествующий период (например, за 3 месяца) на каждого работника открывают лицевые счета (форма №Т-54 и форма №Т-54а), в которых записывают необходимые сведения о работнике, все виды начислений и удержаний из заработной платы за каждый месяц. По этим данным легко рассчитать заработок за любой период времени.