Так как штатная численность организации составляет 122,75 ставки сотрудников и среднегодовой показатель контингента (обучающихся) 400 чел., то вся планово-экономическая работа и бухгалтерский учет ведется отделом - бухгалтерия.
Состав бухгалтерии входят: главный бухгалтер, экономист (ведущий экономист), экономист ДПР (договорной и претензионной работе), два бухгалтера (бухгалтер расчетного стола, бухгалтер материального стола), лаборант.
Бухгалтерия является самостоятельным структурным подразделением организации и подчиняется главному бухгалтеру.
Бухгалтерия в своей деятельности руководствуется Федеральным законом «О бухгалтерском учете» и Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, которые устанавливают единые методологические основы бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности на территории Российской Федерации для организации, являющихся юридическим лицом по законодательству Российской Федерации независимо от подчиненности и формы собственности, основная деятельность которых финансируется за счет средств федерального бюджета. Ответственность за организацию бухгалтерского учета, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет руководитель организации. Руководитель организации обязан создать необходимые условия для обеспечения нормальной работы бухгалтерии путем создания условий неукоснительного выполнения требований по подготовке, оформлению и предоставлению всеми структурными подразделениями организации документов в бухгалтерию.
Основными задачами бухгалтерии являются:
1. оформление полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении
2. обеспечение информацией руководителей организации с целью правильного осуществления организацией хозяйственных операций
. обеспечить учет наличия и движения имущества и обязательств, исполнения материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами.
. предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечение ее финансовой устойчивости.
Для ведения бухгалтерского учета используется журнально-ордерная форма учета с применением средств вычислительной техники (бухгалтерская программа 1С: Предприятие версия 7.7 и программа 1С: зарплата + кадры версия 7.7)
Бухгалтерская информация хранится на электронных и бумажных носителях. Ответственность за обеспечение сохранности бухгалтерской информации на бумажных и электронных носителях от несанкционированного доступа возлагается на главного бухгалтера.
Рассмотрим основные экономические показатели БУ «Когалымского профессионального училища - 9» на примере 2008 г. и 2009 г.
Экономическую характеристику деятельности БУ «Когалымского профессионального училища - 9» можно представить с помощью показателей, рассчитанных на основе данных приложений 1 и 2. Для наглядности сведем все показатели в аналитическую таблицу 2.
Таблица 2. Основные экономические показатели БУ «Когалымского профессионального училища - 9»
| Показатели | 2008 год | 2009 год | Отклонение, (+,-) | Темп роста, % |
| Доходы, всего, тыс. руб. | ||||
| В т.ч. внебюджетные доходы, тыс. руб. | ||||
| Расходы, всего, тыс. руб. | 48 598,300 | 49 085, 843 | +487,55 | 101,00 |
| В т.ч. внебюджетные расходы, тыс. руб. | ||||
| Финансовый результат, тыс. руб. | 14851,784 | 9863,932 | -4987,852 | 66,42 |
| Среднегодовая стоимость основных средств, тыс. руб. | 17792,614 | 18692,052 | +899,44 | 105,06 |
| Численность работников, чел. | ||||
| Средняя заработная плата одного работника, тыс. руб. | 14,5 | 22,7 | +8,20 | 156,56 |
| Среднегодовая численность студентов, чел. | -8 | 97,86 |
По данным таблицы 2 видно, что расходы БУ «Когалымского профессионального училища - 9» увеличиваются. Финансовый результат имеет тенденцию к снижению. Основным показателем деятельности образовательного учреждения является среднегодовая численность студентов. В 2009 году по сравнению с 2008 годом произошло снижение численности студентов, что является показателем снижения эффективности деятельности учреждения. Положительным моментом является рост средней заработной платы (темп роста составил 156,56%).
Как видно из таблицы, БУ «Когалымское профессиональное училище - 9» является средней по размерам организацией. Динамика основных экономических показателей за анализируемый период, свидетельствуют о стабильности организации.
Для более детального анализа деятельности БУ «Когалымского профессионального училища - 9» необходимо проанализировать бухгалтерский баланс. Для этого необходимо составить аналитический агрегированный баланс на основе данных приложения 1. Для наглядности представим его в виде аналитической таблицы.
Таблица 3. Анализ структуры и динамики баланса
| Наименование показателей | 2008 год | 2009 год | Отклонение | Темп роста, % | |||
| тыс. руб. | уд. вес, % | тыс. руб. | уд. вес, % | тыс. руб. | уд. вес, % | ||
| Нефинансовые активы | 14340,323 | 99,69 | 9671,958 | 101,26 | -4668,365 | +1,57 | 67,45 |
| в т.ч. по бюджету | 14340,323 | 99,96 | 9403,250 | 98,45 | -4937,073 | -1,51 | 65,57 |
| вне бюджета | - | - | 268,707 | 2,81 | +268,707 | +2,81 | - |
| Финансовые активы | 44,081 | 0,04 | -120,386 | -1,26 | -164,467 | -1,30 | -273,10 |
| в т.ч. по бюджету | 44,081 | 0,04 | 35,389 | 0,37 | -8,692 | +0,33 | 80,28 |
| вне бюджета | - | - | -155,756 | -1,63 | -155,756 | -1,63 | - |
| Обязательства | 467,378 | 3,25 | -312,340 | -3,27 | -779,718 | -6,52 | -66,83 |
| в т.ч. по бюджету | 467,378 | 3,25 | -341,246 | -3,57 | -808,624 | -6,82 | -73,01 |
| вне бюджета | - | - | 28,905 | 0,30 | +28,905 | +0,30 | - |
| Финансовый результат учреждения | 14851,784 | 103,25 | 9863,932 | 103,27 | -4987,852 | +0,02 | 66,42 |
| в т.ч. по бюджету | 14851,784 | 103,25 | 9779,886 | 102,39 | -5071,898 | -0,86 | 65,85 |
| вне бюджета | - | - | 84,046 | 0,88 | +84,046 | +0,88 | - |
| Баланс | 14384,405 | 100,00 | 9551,591 | -4832,814 | - | 66,40 | |
| в т.ч. по бюджету | 14384,405 | 100,00 | 9438,640 | 98,82 | -4945,765 | -1,18 | 65,62 |
| вне бюджета | - | - | 112,951 | 1,18 | +112,951 | +1,18 | - |
По данным таблицы 2.1.2 можно сделать вывод о том, что валюта баланса БУ «Когалымского профессионального училища - 9» уменьшилась на сумму 4832,814 тыс. рублей, что является отрицательной тенденцией. На уменьшение валюты баланса оказало влияние уменьшение как нефинансовых активов (на сумму 4668,365 тыс. рублей), так и уменьшение финансового результата (на сумму 4987,852 тыс. рублей). Финансовые активы также оказывают негативное влияние на валюту баланса, так как по этому показателю в 2009 году произошло уменьшение на сумму 164,467 тыс. рублей.
По всем показателям доля внебюджетных средств значительно ниже доли бюджетных средств, следовательно, училище неактивно ведет предпринимательскую деятельность, что снижает его финансовую устойчивость.
Также по данным таблицы 3 видно, что не малую долю в общей численности показателей занимают нефинансовые активы, этот показатель в отчетном периоде ниже, чем в предыдущем. Показатель финансовых активов в отчетном периоде намного был снижен, о чем свидетельствуют большие выплаты по выданным авансам за прочие услуги, по бюджетным средствам, а по внебюджетным средствам увеличены расходы с дебиторами по доходам от рыночных продаж, работ, услуг. Показатель финансового результата за отчетный период по сравнению с предыдущим годом снизился.
Негативной тенденцией является резкий рост обязательств. Особенно резко данный показатель увеличился по внебюджетным средствам. Также негативной тенденцией является уменьшение финансовых активов, при чем на конец 2009 года по внебюджетным средствам наблюдается их нехватка в размере 120,386 тыс. рублей.
В целом по анализируемому БУ «Когалымское профессиональное училищу - 9» можно сделать вывод о том, что на конец 2009 года финансовое состояние устойчивое, деятельность училища эффективная, но наблюдается снижение деловой активности.