| Название организации | Указывается название организации, которая получила целевое пожертвование |
| Руководитель организации | ФИО и контактный телефон руководителя организации |
| Руководитель проекта | ФИО и контактный телефон руководителя проекта |
| Период отчетности | Указывается период реализации проекта, за который предоставляется отчет |
| Наименование показателя | Описание |
| Реальный состав Благополучателей за весь период реализации проекта | Анализ изменений в целевой группе до и после оказания благотворительной помощи, количественный состав целевой группы |
| Количественные результаты | Указываются количественные показатели, достигнутые в результате реализации Договора. (Например, количество задействованных людей в мероприятиях, количество привлеченных волонтеров, количество предоставленных часов консультаций и т.д.) Важно соотнести указанные показатели с Приложением 1 – результаты проекта; |
| Качественные результаты | Указываются качественные изменения в деятельности участников Благополучателей, достигнутые в результате реализации Договора. (Например, изменение качества жизни социальных групп и т.д.) |
| Описание деятельности за период реализации проекта | В описательном виде необходимо рассказать обо всем, что было сделано в течение периода реализации проекта, как шла подготовка, как проходили запланированные и дополнительные мероприятия, какие мероприятия не состоялись и почему и т.д. |
| Все реализованные мероприятия (в хронологическом порядке с датами) | Перечисление всех мероприятий, которые были реализованы в течение проектной деятельности в хронологическом порядке (включая подготовку к мероприятиям, закупку оборудования, проведение переговоров, открытие объектов и т.д.) |
| Трудности при реализации | Описывается трудности, с которыми пришлось столкнуться при достижении поставленных целей и пути выхода; |
| Что самое главное удалось изменить/добиться в ходе реализации проекта? | Указываются реальные изменения после проведенных мероприятий в рамках Договора, а также конкретные примеры качественных сдвигов в работе/деятельности целевой группы. Приветствуется изложенная «история успеха» конкретного человека/целевой группы в качестве положительного эффекта. Оценивается долговременное влияние проведенных мероприятий на решаемую проблему. |
| Количество публикаций в СМИ (в цифрах с перечислением публикаций) | Указывается количество публикаций в СМИ, вышедших во время реализации Договора. |
| Как будет продолжаться работа после конца проекта? | Указывается, как продолжится работа в выбранном направлении после окончания проектной деятельности. Как будет использовано приобретенное оборудование, как будет проходить работа с целевой группой, как будет использовано оборудованное или отремонтированное помещение и т.д. |
| Подпись руководителя организации | Ставится подпись руководителя организации |
| Подпись руководителя проекта | Ставится подпись руководителя проекта |
| Дата составления отчета | Указывается дата составления отчета |
| Место печати организации | Отчет подкрепляется печатью организации |
РУКОВОДСТВО ПО СОСТАВЛЕНИЮ
ПРОГРАММНОГО ОТЧЕТА
Настоящее руководство содержит основные требования, предъявляемые АО «Газпромнефть-ОНПЗ» (далее - Жертвователь) к программным отчетам благополучателей. Содержащаяся в программных отчетах информация необходима Жертвователю для мониторинга выполнения условий Договора пожертвования (далее — Договор), а также для оценки степени успешности проекта и его воздействии на местное сообщество. Руководство содержит подробные рекомендации по составлению итогового программного отчета.
Предоставление отчета должно осуществляться в сроки, указанные в Договоре. Благополучатель обязан письменно уведомить Жертвователя о любых предполагаемых задержках по предоставлению отчета. Отчет должен быть предоставлен в электронном виде по электронной почте grant.rg.omsk@mail.ru и в печатном виде и структурирован в соответствии с формой отчета. Благополучатель сдает электронную версию отчета со всеми приложениями Оператору Конкурса. Отчет в электронном виде должен быть одобрен Оператором, после одобрения, оригинал отчета, подписанный руководителем и организации и заверенный печатью организации, с копиями всех документов, подтверждающими расходы, предоставляется в Компанию по адресу: 644040, Россия, г. Омск, пр. Губкина, д. 1.
В дополнение и в подтверждение фактов, изложенных в аналитической части отчета, необходимо сделать приложения, состоящие из «фактической» информации, например:
а) для курсов и семинаров: программа семинара; экземпляр материалов, которые получили участники, резюме, ведущих с контактной информацией, список ведущих семинара, с контактной информацией, анализ оценочных анкет и 2-3 заполненных анкеты;
б) для консультаций: копия журнала учета консультаций с контактной информацией;
в) для брошюр, бюллетеней и других изданий: экземпляр каждого издания, список рассылки, отзывы читателей и рецензии экспертов;
г) для пунктов публичного доступа к Интернет: списки пользователей с электронными адресами, адреса www-страниц (базы данных и компьютерные архивы предоставляются на дискетах);
д) другая необходимая информация или документы, зависящие от содержания проекта (фото-, видео-, аудиоматериалы; копии публикаций о проекте; афиши, открытки, пригласительные и т.п.; копии отзывов участников программы о проекте в целом и о конкретных мероприятиях; образцы разработанных анкет, копии заполненных анкет, при этом необходимо проанализировать результаты анкетирования участников проекта (получателей услуг).
Во всех официальных заявлениях и публикациях, упоминающих финансируемый Благотворителем проект; материалах, произведенных в ходе проекта (печатных, видео- и аудио), Благополучатель должен упоминать следующее: «Поддержка проекта осуществлена в рамках реализации программы социальных инвестиций «Родные города» на средства, предоставленные АО «Газпромнефть-ОНПЗ».
Приложение №4
к договору №________________от __________________20__ г.