В состав экономических служб входят бухгалтерия и финансовый отдел.
Основные функции по финансовому планированию выполняет финансовый отдел, в задачи которого входят:
− руководство работой по экономическому планированию на предприятии, направленному на организацию рациональной деятельности, выявление и использование резервов производства с целью достижения наибольшей результативности в деятельности;
− организация комплексного экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия и участие в разработке мероприятий по эффективному использованию производственных мощностей, материальных ресурсов, повышение рентабельности производства;
− разработка проектов отпускных цен на реализуемую продукцию и утверждение планово-расчётных цен и калькуляций.
В соответствии с основными задачами на финансовый возлагаются следующие функции:
− руководство экономическим планированием на предприятии, обеспечение проведения работ по расчёту обоснованности планов;
− подготовка проектов перспективных, годовых, месячных планов по всем видам деятельности, обоснований и расчётов к ним с взаимоувязкой всех разделов;
− соблюдение исполнения дисциплины цен в соответствии с действующими нормативными правовыми актами, организация работ по ценообразованию, анализу и планированию;
− организация и руководство работой по комплексному экономическому анализу финансово-хозяйственной деятельности предприятия;
− анализ и внесение предложений по функционированию и совершенствованию систем менеджмента, разработка документации по системе менеджмента.
Планирование на предприятии осуществляется в соответствии со следующими видами финансовых планов:
− баланс доходов и расходов, в котором отражаются денежные поступления от всех сфер деятельности, затраты на их получение и конечные финансовые результаты;
− план движения денежных ресурсов, в котором обосновываются все денежные поступления и платежи в данном периоде времени;
− плановый баланс активов и пассивов, определяющий предполагаемую структуру имущества и источники их финансирования;
− стратегию финансирования развития предприятия, прогнозирующую размеры затрат на инвестиции, источники их финансирования и предполагаемые результаты.
Все финансовые планы разрабатываются в форме баланса, т. е. предполагают сбалансированное поступлений с затратами. Показатели финансовых планов выступают только в денежной форме.
Основой для их разработки являются решающие производственные показатели, которые координируются в плане производства, и данные о наличии трудовых и финансовых ресурсах. Кроме этого учитываются сложившиеся тенденции движения этих ценностей, закономерности развития показателей и другие сведения, характеризующие внешние и внутренние условия хозяйствования.
Для качественного и оперативного выполнения своих задач финансовый отдел может осуществлять взаимодействие с другими структурными подразделениями предприятия.
Обязанности между работниками распределяются согласно должностным инструкциям. В должностные обязанности главного бухгалтера СОДО «Мэтрас» входят:
− постановка и ведение бухгалтерского учета;
− формирование учетной политики организации;
− составление и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской и налоговой отчетности.
Главный бухгалтер предприятия несет персональную ответственность за соблюдение действующего законодательства по бухгалтерскому учету и отчетности.
На ведущего бухгалтера по себестоимости возложены следующие обязанности:
− осуществлять учет движения сырья и материалов в количественно-суммовом выражении;
− осуществлять организацию учета затрат на производство продукции;
− калькулировать себестоимость продукции;
− контролировать правильность списания сырья и материалов, расходов на тепловую и электрическую энергию, других нормируемых затрат на себестоимость продукции;
− подготавливать данные по своему участку учета для составления квартальной и годовой отчетности.
Должностные обязанности экономиста СОДО «Мэтрас»:
− разрабатывать плановые цены на основные виды сырья, материалов, потребляемых в производстве;
− составлять плановые калькуляции на весь ассортимент товарной продукции;
− владеть методикой распределения накладных расходов и учитывать их при составлении плановых калькуляций;
− производить комплексный анализ фактической себестоимости выпускаемой продукции в разрезе всех статей;
− осуществлять сравнительный анализ фактической и плановой себестоимости;
− осуществлять анализ смет статей затрат производственной себестоимости.
Рассмотрение и утверждение годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности осуществляется в порядке, установленном уставом предприятия. При проверке отчетности устанавливается соответствие данных на начало отчетного периода данным на конец предшествующего периода (расхождения должны быть объяснены в пояснительной записке к годовому отчету).
Проверяется также согласованность однородных показателей, приводимых в разных формах отчетности, соблюдение установленного порядка учета и отражения показателей в отчетности.
Исправления, внесенные в отчетность вышестоящей организацией, должны быть сообщены во все адреса, куда была направлена отчетность.
Таким образом, экономическая служба на СОДО «Мэтрас» представлена финансовым отделом и бухгалтерией, которые имеют тесную взаимосвязь с другими структурными подразделениями предприятия.