Учет труда и расчетов по заработной плате является одним из самых ответственных и трудоемких участков учетно-аналитического цикла. Это объясняется прежде всего необходимостью организации четкого контроля за правильным начислением заработной платы, сумм налогов и страховых взносов, своевременной подготовкой отчетности по показателям оплаты труда. Кроме того, расходы на оплату труда являются одним из элементов затрат, включаемых в себестоимость.
Каждая организация осуществляет управление заработной платой через ее прогнозирование, планирование, организацию, учет, анализ и контроль. Поэтому определенное значение имеет правильное документальное оформление операций по учету труда и его оплаты. В связи с этим в Республике Беларусь разработан альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и заработной платы для организаций Министерства промышленности Республики Беларусь и Инструкция о порядке применения и заполнения унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и заработной платы для организаций Министерства промышленности Республики Беларусь. В СОДО «Мэтрас» применяются следующие формы:
- форма Т-16 «Листок учета простоев»;
- форма Т-40 «Наряд на сдельные работы»;
- форма Т-46 «Акт о браке»;
- форма Т-49 «Расчетно-платежная ведомость»;
- форма Т-51 «Расчетная ведомость»;
- форма Т-53 «Платежная ведомость»;
- форма Т-54 «Лицевой счет»;
В зависимости от характера хозяйственной операции и системы обработки данных в первичные учетные документы могут включаться дополнительные реквизиты. Вносимые изменения должны быть оформлены соответствующим организационно-распорядительным документом организации.
На предприятии ведется оперативный учет использования рабочего времени, учет выработки, учет заработной платы и учет расчетов с персоналом по заработной плате.
Так, оперативный учет использования рабочего времени представляет собой учет ежедневного количества отработанного времени штатными работниками организации в течение календарного месяца; учет выработки заключается в определении и учете количества выпущенной продукции, подлежащей оплате; учет заработной платы - учет оплаты за фактически выполненную работу и времени, не отработанного в организации, но подлежащего оплате в соответствии с действующим законодательством; учет расчетов с персоналом по заработной плате состоит в учете начисленной заработной платы и удержаний из нее, а также сумм, подлежащих выдаче.
Оперативный учет личного состава работников возложен на отдел кадров, который оформляет документы о приеме на работу, переводе, увольнении, отпуске и другому движению персонала.
На каждого работника заполняется Личная карточка по форме № Т-2, а на специалистов и руководящих работников еще и личный листок учета кадров.
В СОДО «Мэтрас» для закрепления и обеспечения полного и качественного выполнения работниками своих функциональных обязанностей для каждой категории работников разработана и закреплена должностная инструкция, которая утверждается приказом директора и после подробного изучения подписывается работником.
После издания приказа нанимателя о приеме физического лица на работу, каждому работнику присваивается табельный номер, который указывается во всех документах по заработной плате. Бухгалтер открывает по данному работнику лицевой счет.
На первом этапе в лицевой счет вносится следующая информация: фамилия, имя, отчество работника, его табельный номер, установленный должностной оклад, дата приема на работу, размеры установленных надбавок и доплат. В дальнейшем в лицевом счете накапливается информация в разрезе каждого месяца об отработанном работником рабочем времени, начисленной ему заработной плате по всем видам начислений, удержаниях (аванс, подоходный налог и пр.), различных льготах, сумме к выдаче. Таким образом, в лицевом счете аккумулируются сведения о заработной плате работника за периоды работы в течение календарного года.
Для организации оперативного учета использования рабочего времени, составления отчетности по труду и фонду заработной платы все сотрудники организации классифицируются на работников списочного и несписочного состава, персонал основной и неосновной деятельности. Кроме того, в зависимости от выполняемых функций, персонал организации подразделяется на рабочих и служащих, в свою очередь, в категории служащих выделяют руководителей и специалистов.
Оперативный учет использования рабочего времени ведется в каждом структурном подразделении в табеле учета рабочего времени формы Т-13а. В табеле работники группируются по категориям, а внутри - по алфавиту или по табельным номерам.
Форма № Т-13а служит для учета использования рабочего времени как работников аппарата управления, так и основных рабочих.
Табель заполняется на списочный состав работников предприятия, принятых на постоянную, временную работу сроком на 1 день и более (кроме работников, с которыми заключен договор подряда).
Ежедневно работник, ответственный за ведение табеля, регистрирует явки на работу, уход с работы, все случаи опозданий и неявок с указанием их причин, а также часов простоя и сверхурочной работы. Отметку о неявках или опозданиях делают в табеле на основании соответствующих документов-повесток о вызове в военкомат, суд, листков о временной нетрудоспособности и др., которые предоставляют работники структурного подразделения; время простоя устанавливают по листкам о простое, а часы сверхурочной работы - по приказам.
Так, в соответствии с табелем учета рабочего времени работников бисквитного цеха, рецептурного отделения (приложение В) следует, что всего работниками отработано 746 часов, недоработано – 24 часа (праздничные и выходные дни), неявки разрешенные законом - 4 дня.
Заполненный табель подписывается лицом, ведущим табельный учет, руководителем структурного подразделения, ведущим специалистом по кадрам и является основанием для начисления заработной платы.
Так как в СОДО «Мэтрас» согласно положения об оплате труда, применяется повременно-премиальная и сдельно-премиальная оплата труда, для начисления заработной платы необходимы данные и первичных документов по учету выработки:
- наряд на сдельные работы (форма Т-40) применяется для учета выработки и заработной платы бригады или рабочего. Выписывается в зависимости от характера работы на одну смену или на более продолжительный период сроком до 1-го месяца. На оборотной стороне отражаются данные для распределения заработной платы членов бригады.
- акт о браке (форма Т-46) составляется руководителем структурного подразделения, обнаружившим брак продукции. В акте дается характеристика брака, производится калькуляция себестоимости брака и расчет потерь от брака;
- листок учета простоев (форма Т-16) предназначен для учета времени простоя рабочего не по его вине и начисления заработной платы рабочему за время простоя, составляется в одном экземпляре, подписывается руководителем структурного подразделения, мастером (бригадиром) и представляется в бухгалтерию для расчета заработной платы.
Первичные документы, составленные в структурных подразделениях, передаются в бухгалтерию для начисления заработной платы в сроки, утвержденные графиком документооборота организации.
Все оформленные первичные документы по начислению заработной платы, пособий, премий и других доходов к установленному сроку представляются в бухгалтерию, где они проверяются. Проверка состоит в установлении полноты заполнения требующихся реквизитов документов, наличия подписей всех должностных лиц, которым поручено их оформление, правильности применения тарифных ставок, окладов, сдельных расценок, надбавок, доплат и т.д. Неправильно или неполно оформленные документы возвращаются представившим их должностным лицам на исправление или дооформление.
Начисление заработной платы производится при помощи специальной программы, формирующей расчетно-платежную ведомость.
В ведомости отображается расчет заработной платы и удержаний из нее в соответствии с действующим законодательством, определяется сумма, подлежащая к выплате работнику.
Заработная плата работников зачисляется на карт-счета на основании списков, подписанных руководителем и главным бухгалтером и поданных в банк.
В основу начисления заработной платы работникам производства положена сдельно-премиальная система. Расчет заработной платы рабочим-сдельщикам за фактически выполненную работу производится исходя из сдельных расценок, тарифных ставок и системы премирования.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В процессе прохождения практики была изучена деятельность предприятия СОДО «Мэтрас».
Рассмотрены основные аспекты создания и деятельности предприятия, изучены вопросы планирования производства и реализации продукции, планирования и распределения прибыли.
Таким образом, можно сделать следующие выводы:
1. Совместное общество с дополнительной ответственностью «Мэтрас» создано в 15 мая 2001 года и внесено в Единый государственный регистр юридических лиц и индивидуальных предпринимателей за № 101436237.
2. СОДО «Мэтрас» является предприятием частной формы собсвенности (учредители: Синицкая Инга Евгеньевна, Бондарь Дмитрий Константинович, Компания «ФОРЧЮН ИНВЕСТИНГ ГРУП ЛИМИТЕД»);
3. Основным видом деятельности предприятия является производство бетона различных марок.
4. Главной целью предприятия является удовлетворение спроса потребителей и повышение конкурентоспособности продукции.
5. Предприятие постоянно совершенствует и расширяет ассортимент выпускаемой продукции.
6. Анализ финансово-хозяйственной деятельности показал, что финансовое положение предприятия стабильно. Так по отношению к 2012 году в 2013 году наблюдается повышение темпов роста основных показателей производственно-хозяйственной деятельности СОДО «Мэтрас». Анализ основных показателей хозяйственной деятельности общества за период 2011-2013гг. показал следующее: объем производства в натуральном выражении снизился и в 2012 году составил 40 484 М3 (92,8%), в 2013 году вырос и составил 53 188,1 М3 (131,3%).
7. В целом на предприятии наблюдается положительная тенденция в изменении прибыли и рентабельности, однако в 2013 году произошло снижение рентабельности реализованной продукции на 0,9% (темп снижения – 0,6 и 0,5 соответственно), что во многом обусловлено высокой материалоемкостью выпускаемой продукции.
8. Значения коэффициентов финансовой устойчивости в 2011-2013 гг. свидетельствуют о достаточно устойчивом финансовом состоянии и платежеспособности предприятия.