По своей структуре в кадрах принято выделять следующие категории:
рабочие,
специалисты,
технические исполнители,
руководители.
Кроме того, также выделяются работники охраны (секретов и НОУ ХАУ организации, имущества и руководителей, так называемые «телохранители»), младший обслуживающий персонал и учеников.
К категории рабочих относят физических лиц, которые непосредственно заняты созданием продуктов труда на производстве. В свою очередь рабочие подразделяются по способу участия в производственном процессе на основных и вспомогательных.
Основные рабочие либо непосредственно, либо с помощью орудий труда оказывают воздействия на предметы труда с целью производства продукта труда.
Вспомогательные же рабочие выступают в роли помощников основных рабочих, и обеспечивают рабочее место всеми необходимыми ресурсами, т.е. сырьем, материалами, энергией, топливом, транспортными услугами и т.д.
Специалисты представляют собой группу работников, которые заняты подготовкой производства, реализацией продуктов труда, инженерным сопровождением хода производства.
Группа технических исполнителей представлена работниками, обеспечивающими работу специалистов [8, с. 202].
К категории руководителей относятся лица, которые осуществляют управленческие функции, как в подразделениях предприятия, так и в целом по предприятию. К данной категории относятся также заместители руководителей, главные специалисты, начальники, заведующие, управляющие и т. п.
Категория работников охраны представлена лицами, обеспечивающими функции защиты секретов и НОУ ХАУ, имущества от несанкционированного пользования либо воровства, а руководителей предприятия от угроз насилия либо физического уничтожения.
Лица, относящиеся к категории младшего обслуживающего персонала, осуществляет обслуживание мест общего пользования, уборку помещений и т.д.
Лица, относящиеся к категории учеников, формируют кадровый резерв предприятия, обеспечивая преемственность поколений и необходимы организации для будущих пополнений рабочих кадров, для замены выбывающих по возрасту либо по другим причинам.
Все работники подразделяются на две категории [2, с. 105]:
1. промышленно-производственный персонал (персонал основной деятельности);
2. персонал непромышленных организаций, состоящих на балансе промышленных предприятий (персонал неосновной деятельности).
В численности промышленно-производственного персонала предприятия выделяют следующие группы работников [13, с. 94]:
- основных и вспомогательных цехов (участков);
- обслуживающие электрические, тепловые сети, подстанции и др.;
- подсобных производств;
- научно-исследовательских, конструкторских, проектно-конструкторских, технологических организаций, находящихся на балансе предприятия;
- занятые на погрузочно-разгрузочных работах и транспортно-складских работах;
- занятые пусконаладочными работами;
- производственных лабораторий;
- занятые на очистных сооружениях, состоящих на балансе предприятия;
- информационно-вычислительных центров;
- узлов связи, состоящих на балансе предприятия;
- всех видов охраны;
- занятые на капитальном и текущем ремонте оборудования;
- заводских душей и бань, обслуживающих на производстве персонал только данного предприятия и др.
Персонал, занятый в неосновной деятельности промышленных предприятий включает следующих работников:
- строительных лабораторий;
- транспорта, состоящего на балансе предприятия и обслуживающего коммунальные предприятия, жилищное хозяйство и другие организации неосновной деятельности;
- групп проектирования организации работ и проектных бюро, групп, геодезических служб строительных организаций;
- торговли и общественного питания;
- занятые на капитальном ремонте зданий и сооружений, производимом хозяйственным способом;
- подсобные сельскохозяйственные предприятия, состоящие на балансе промышленных предприятий;
- предприятий, занятых постоянно заготовкой сельскохозяйственной продукции, а также сельскохозяйственного сырья для промышленной переработки;
- жилищного хозяйства;
- редакций газет и радиовещания;
- коммунальных предприятий и предприятий бытового обслуживания населения;
- учреждения физической культуры (стадионы, дворцы спорта, спортивные залы и т.д.);
- обслуживающие медицинские учреждения (медсанчасти, здравпункты, профилактории, пансионаты, турбазы и т.п.);
- учебных заведений и курсов;
- учреждений культуры;
- учреждений дошкольного воспитания;
- библиотек, кроме технических и др.
Кроме того, всех работников предприятий можно поделить на две группы: рабочие и служащие [6, с. 98].
Рабочие это наиболее многочисленная группа работников, подразделяется на рабочих основных (заняты в основном производстве) и вспомогательных работ (помогают основным работникам выполнять работу по основному виду деятельности предприятия).
По уровню квалификации рабочие могут быть:
1. неквалифицированными;
2. малоквалифицированными;
. квалифицированными.
Их соотношение на предприятии зависит от видов и объемов выполняемых работ.
Служащие представляют собой: руководителей и специалистов, которые осуществляют функции управления и технического руководства. К специалистам относят работников, имеющих высшее или специальное среднее образование. Для отдельных профессий требуется высшее образование. Для других профессий образование может быть как высшим, так и средним специальным.
По уровню образования специалисты подразделяются на категории: с высшим, неоконченным высшим, среднеспециальным.