Учет труда и его оплаты в СПК «Верный путь»
Методологические основы и задачи учета труда и его оплаты
Повышению производительности труда, полному использованию рабочего времени и повышению качества выпускаемой продукции способствует правильно организованный бухгалтерский учет, основные задачи которого в этой области:
v Точный учет личного состава работников, отработанного ими времени и объема выполняемых работ;
v Правильное и своевременное документальное оформление и исчисление сумм оплаты труда и удержаний из нее;
v Учет расчетов с работниками предприятия, бюджетом, органами социального страхования и обеспечения;
v Контроль за рациональным использованием трудовых ресурсов и фонда оплаты труда;
v Правильное распределение трудовых затрат между объектами калькуляции;
v Составление отчетности по труду и ее представление в соответствующие органы.
Оперативный учёт численности занятых ведется в отделе кадров как в целом по предприятию, так и по цехам и отделам; при этом используют унифицированные формы первичных документов, утвержденные постановлением Госкомитета РФ от 20 декабря 2000 года № 136.
Прием, перемещение, предоставление отпуска, увольнение работников оформляются приказом (распоряжением) руководителя предприятия(типовые формы № Т-1,Т-5,Т-6,Т-8), на основании которого производится соответствующие записи в трудовых книжках и личных карточках.
Поступившему впервые, выдается трудовая книжка, хранящаяся до его увольнения в отделе кадров.
На всех работников заполняется личная карточка (форма Т-2). В ней содержится информация об общих данных работника (фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, образования и др.), сведения о воинском учёте, назначения и перемещения, повышении квалификации, переподготовке, отпуске, аттестации и т.д. На работников, занимающих руководящие должности, и научных работников, кроме того, заполняется листок по учёту кадров.
Каждому работнику присваивается табельный номер, который в дальнейшем проставляется на всех документах по учёту личного состава, труда и заработной платы.
В СПК «Верный путь» установлен определенный трудовой режим. Контроль за его соблюдением ведется при помощи табельного учёта. Его сущность состоит в ежедневной регистрации явки на работу, ухода с работы, всех случаев опозданий и неявок с указанием причин, а также часов простоя или сверхурочной работы.
Первичный учет оплаты труда
Табельный учёт осуществляет бухгалтер, бригадир или мастер в табеле учёта рабочего времени (форма № Т-12 или Т-13). Для упрощения табельного учёта можно ограничиться лишь регистрацией в нем отклонений от нормальной продолжительности рабочего дня.
Отметку о неявках или опозданиях делают в табеле на основании соответствующих документов-справок о вывозе в военкомат, суд, листов временной нетрудоспособности и др., которые работники сдают табельщикам. Причины неявок указываются с помощью шифров. Например, выходные дни и праздничные – В, командировки – К, очередные и дополнительные отпуска – О, нетрудоспособность –Б и т.д.
Форма Т-12 предназначена для учёта использования рабочего времени и расчёта заработной платы для работников с повременной или повременно-премиальной оплатой труда. На оборотной стороне табеля производится расчёт заработной платы (для персонала отделов и служб здравоохранения: руководителей, специалистов, служащих и других работников, относящихся к служащим). Если же применяется форма № Т-13, то учитывается только использованное рабочее время. В этом случае оплату труда начисляют в лицевом счёте (форма №Т-54) или расчётно-платёжной ведомости (форма № Т-49).
Труд рабочих и служащих зависит от формы и системы оплаты труда, его организации (индивидуальная или бригадная), действующих в СПК положений о премировании по каждой профессии, от соответствующих законодательных документов по доплатам и т.д.
Основанием для начисления оплаты труда являются:
1. приказ (распоряжение) о зачислении работника в штат, с указанием его оклада или разряда по определённой профессии;
2. данные табельного учёта о явках и неявках на работу;
3. расценки на оплату труда;
4. первичные документы, фиксирующие выработку, простои, доплаты, выполнение государственных или общественных обязанностей, болезнь;
5. решение бригад о коэффициенте трудового участия и т.д.
Каждому рабочему в зависимости от его квалификации и сложности выполняемых работ присваивается соответствующий разряд на основании тарифно-квалификационного справочника. Оплата его труда производится в соответствии с присвоенным разрядом по тарифным ставкам, установленным для каждого разряда по тарифной сетке.
Для определения заработной платы рабочего с повременной оплатой труда достаточно знать присвоенный ему разряд, отработанное время и тарифную ставку. Отработанное время берётся из табеля учёта и использования рабочего времени, а ставка- из утвержденной тарифной сетки. Сумма заработка определяется путём умножения часовой ставки на количество отработанных часов.
Начисление заработной платы руководящим и инженерно-техническим работникам, служащим, младшему обслуживающему персоналу и отдельным профессиям рабочих производится по месячным должностным окладам. Если работник, получающий такой оклад, проработал все рабочие дни в месяце, заработная плата ему начисляется в сумме установленного оклада. Если же проработан неполный месяц, то должностной оклад делится на календарное число рабочих дней в данном месяце и умножается на количество фактически отработанных дней.
ПРИМЕР:
Должностной оклад инженера Косолапова А.Д. - 8500 руб., рабочих дней в ноябре -21, выходных -9. Косолаповым А.Д. фактически отработано по табелю 16 дней, неявка на работу по болезни составила 5 дней.
Фактический заработок Косолапова А.Д. за отработанное время в ноябре составит 6476 руб. 19 коп. (8500: 21 * 16)
Кроме того, ему будет начислено пособие по временной нетрудоспособности за 5 дней.
Обязательными удержаниями из заработной платы работников являются налог на доходы физических лиц, удержания по исполнительным листам и нотариальным надписям в пользу юридических лиц и физических лиц.
Налог на доходы с физических лиц взимается в порядке и размерах, установленных Налоговым кодексом РФ [2, с.65]. Его платят физические лица – налоговые резиденты РФ, а также физические лица, которые получают доходы от источников, расположенных в РФ, но не являющимися налоговыми резидентами РФ.
Объектом налогообложения признается доход, полученных налогоплательщиками. В совокупный доход, облагаемый налогом, включают все виды доходов, как в денежной, так и натуральной форме. Налоговая база определяется отдельно по каждому виду доходов, в отношении которых установлены различные налоговые ставки.
Если из дохода налогоплательщика по его распоряжению, по решению суда или иных органов производятся какие-либо удержания, такие удержания не уменьшают налоговую базу.
Не подлежат налогообложению (освобождены от налогообложения) следующие виды доходов:
· Государственные пособия (кроме пособий по временной нетрудоспособности), в том числе пособия по безработице, беременности и родам;
· Государственные пенсии, назначенные в порядке, установленном действующим законодательством;
· Все виды законодательно установленных компенсационных выплат(в пределах норм);
· Вознаграждение донорам за сданную донорскую кровь, материнское молоко и другую донорскую помощь;
· Алименты, получаемые налогоплательщиками;
· Суммы, получаемые в виде безвозмездной помощи, предоставленной для поддержки науки и образования, культуры и искусства;
· Суммы единовременной материальной помощи (в связи со стихийными бедствиями или другими чрезвычайными обстоятельствами, в связи со смертью члена семьи, в виде гуманитарной и благотворительной помощи, в виде адресной социальной помощи малоимущим и социально не защищенным категориям граждан, налогоплательщикам, пострадавшим от террористических актов на территории РФ);
· Доходы, полученные от физических лиц в порядке наследования или дарения,
· Вознаграждения, выплачиваемые за передачу в государственную собственность кладов;
· Другие виды доходов согласно ст. 217 Налогового кодекса РФ.
При исчислении налога на доходы физических лиц Налоговый кодекс РФ предоставляет стандартные, социальные, имущественные и профессиональные налоговые вычеты(ст. 218-221). Все они могут производиться только из доходов налогоплательщика, в отношении которых предусмотрена налоговая ставка в размере 13 %.
Бухгалтерию, прежде всего, интересуют стандартные налоговые вычеты, так как остальные вычеты работники производят самостоятельно.
При определении налоговой базы налогоплательщик имеет право на получение стандартных налоговых вычетов в размере 3000 руб., 500 руб., 400 руб. и 600 руб. ежемесячно