Различают три вида хозяйственного учета: оперативный, статистический ибухгалтерский.
Оперативный (оперативно-технический) учет призван обеспечить необходимой информацией руководителей цехов, отделов, участков, бригад, являющихся подразделениями внутри организаций. Свое название этот вид учета получил по основному требованию и назначению информации — быстро (оперативно) дать сведения руководителю о ходе технологических (технических) процессов и операций в подразделениях. С его помощью в организациях получают сведения о ходе выполнения производственных заданий за смену, сутки, об использовании рабочего времени и выходах на работу за каждый день, об использовании оборудования и его простоях за смену по каждой машине, агрегату и т. п.
В оперативном учете используются три вида измерителей (натуральный, денежный и трудовой), но натуральный и трудовой измерители применяются чаще. Он ведется работниками подразделений — отделов, цехов, складов. Особенно распространен этот вид учета в диспетчерской службе регулирования движения материалов, готовой продукции, транспорта и т. д.
Таким образом, оперативный учет предназначен для наблюдения и контроля за хозяйственными операциями и процессами в ходе их совершения.
Статистический учет или статистика изучает явления, носящие массовый характер в области экономики, культуры, образования, здравоохранения, науки. Она готовит и собирает информацию о состоянии экономики, движении рабочей силы, товарной массе, складывающихся ценах на рынке товаров, ценных бумаг и др., о численности и составе населения с целью анализа и прогнозирования социально-экономического развития общества. Для получения первичных отчетных данных о хозяйственных явлениях используются бухгалтерские документы и отчеты, показатели оперативного учета и статистические наблюдения и регистрации. В статистике используются все виды учетных измерителей. Они применяются в зависимости от стоящих перед ней задач по изучению исследуемого явления и его содержания.
Таким образом, статистика — это наука, изучающая массовые общественные явления с их количественной и качественной стороны, а также выявление закономерностей их развития.
Методологическое руководство статистическим учётом осуществляет Министерство статистики и анализа Республики Беларусь.
Система информации о состоянии и работе хозяйствующих субъектов, юридических лиц – о наличии и изменениях в имеющихся средствах, о ходе производства, о закупках сырья и материалов, о продаже продукции, о прибыли и т. п. - получила название бухгалтерскийучет. Свое название система бухгалтерского учета получила от немецких слов das Buch — книга, halten — иметь, держать, вести, т. е. вести учет в книгах.
Важнейшей отличительной чертой бухгалтерского учёта является строгая документальность. Только те операции, которые зарегистрированы в документах, находят отражение в бухгалтерском учете. Документ — это единственный источник данных этого вида учета.
Бухгалтерский учет является сплошным, непрерывным во времени. Им охватываются всё хозяйственные операции изо дня в день.
В бухгалтерском учёте применяются все три вида измерителей. Однако его особенностью является то, что все объекты, события и факты, в конечном итоге, должны быть измерены и отражены в учете и отчетности в денежном измерителе, т.е. иметь денежную оценку.
Таким образом, бухгалтерский учёт – это система документального, сплошного (без всяких исключений), непрерывного (во времени) отражения хозяйственных операций в денежном выражении, вызывающих изменения в составе хозяйственных средств организации и источников их образования.
Методологическое руководство бухгалтерским учётом осуществляет Министерство финансов Республики Беларусь.
Выбытие основных средств связано:
- с их безвозмездной передачей другим организациям;
- с продажей;
- с ликвидацией вследствие физического или морального износа, аварий, стихийных бедствий;
- с недостачей.
Безвозмездная передача или реализация основных средств другой организации оформляется «Актом о приеме-передаче объекта основных средств»формы № ОС-1, либо «Актом о приеме-передаче групп объектов основных средств» формы ОС-la. К ним прилагаются паспорта и другие сопроводительные документы. При безвозмездной передаче акт составляется в двух экземплярах (для сдающей и принимающей основные средства организаций), а при продаже — в трех экземплярах (первый экземпляр прилагается к акту, второй — к извещению на передачу и для оплаты счета, а третий передается лицу, принимающему основные средства).
Выбытие основных средств (кроме автотранспорта) вследствие полного или частичного их списания оформляется «Актом о списании объекта основных средств (кромеавтотранспортных средств)»формы № ОС-4. Он составляется в двух экземплярах комиссией, назначаемой руководителем организации (первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй остается у лица, ответственного за сохранность основных средств, и является основанием для сдачи на склад оставшихся в результате списания запчастей, материалов, металлолома).
При списании с баланса машин, оборудования и транспортных средств вследствие аварии к акту прилагается копия акта об аварии, где указываются ее причины и виновники.
Списание грузовых и легковых автомобилей, прицепов и полуприцепов или их ликвидация оформляется «Актом о списании автотранспортных средств » формы № ОС-4а Акт составляется в двух экземплярах комиссией, назначаемой руководителем организации, утверждается им же (один экземпляр передается в бухгалтерию, второй остается у лица, ответственного за сохранность указанных средств).
При списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) применяется "Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортныхсредств)" формы ОС-46.
На основании указанных актов бухгалтерия делает соответствующие записи в инвентарных карточках объектов учета основных средств форм: № ОС-6, ОС-6а (инвентарной книге). Эти карточки изымаются из картотеки, о чем делаются специальные отметки в описи инвентарных карточек и в инвентарных списках по местонахождению объектов, и прилагаются к акту.
На основании поступивших актов бухгалтерия отражает операции по выбытию основных средств на счетах бухгалтерского учёта.
Информация о процессе выбытия основных средств (продажа, полное или частичное списание), принадлежащих организации обобщается на сопоставляющем счёте 91 «Прочие доходы и расходы». По дебету счёта 91 «Прочие доходы и расходы» отражаются:
-остаточная стоимость выбывающих объектов основных средств;
- расходы, связанные с их выбытием (услуги сторонних организаций, заработная плата рабочих, занятых разборкой объектов основных средств с начислениями на неё);
- налоги, включаемые в соответствии с законодательством в выручку от реализации основных средств.
По кредиту счёта 91 «Прочие доходы и расходы» отражаются:
- выручка от реализации основных средств;
- стоимость лома, запасных частей, полученных от выбытия объектов основных средств.