Анализ использования рабочего времени.




 

На основе изучения данных получить несколько полезных показателей:

_______ ПЗ+ ОП + ОМ + ОЛН, мин_____

Коэффициент использования рабочего дня = Продолжительность рабочего дня, мин.

 

Где ПЗ - подготовительно-заключительное время;

ОП - оперативное время;

ОМ - время обслуживания рабочего места;

ОЛН - нормативное время на отдых и личные надобности.

 

 

Коэффициент потерь общее количество дней, потерянных по причине отсутствия

времени = Среднее количество работников X число отработанных дней

 

Коэффициент потерь рабочего времени ____________ ПР - ОЛН, мин____________

по вине работника = Продолжительность рабочего дня, мин

 

где ПР - перерывы, зависящие от работника.

 

Коэффициент потерь рабочего времени, ПН, мин_______________

не зависящих от работника = Продолжительность рабочего дня, мин

 

где ПН - потери рабочего времени, не зависящие от работника.

 

Коэффициент выполнения Затраты времени на выполнение несвойственных работ, мин

несвойственных работ = Продолжительность рабочего дня, мин

 

 

Можно также исчислять коэффициент дисциплинированности работников

Потери времени по вине работника

Кдисц.= 1 - Общее время работы

 

На основе знания данных показателей можно определить коэффициент возможного повышения производительности труда за счёт устранения потерь времени

ПР - ОЛН + ПН

КППТ = ОП

 

При анализе использования рабочего времени целесообразно сравнивать динамику часовой, дневной и годовой выработки. Если индекс годовой снижается, то надо искать потери.

Количество работников, хотя бы один раз

не вышедших на работу______________

Коэффициент вовлечённости = Среднее количество работников

 

 

Коэффициент средней Общее число потерянных дней

продолжительности отсутствия на = Количество случаев невыхода на работу

рабочем месте

 

Неявки целесообразно анализировать по причинам, которые можно объединить в две группы: разрешённые законом и относящиеся к потерям рабочего времени (простои, прогулы, отпуска с разрешения администрации).

Люди могут отсутствовать по болезни (подтверждаются документами). Причинами отсутствия могут быть отгулы, забастовки, особые случаи, по семейным обстоятельствам, в связи с опозданиями, без разрешения (прогул). Причинами прогулов являются плохая организация работы, монотонность, нехватка оборудования, несправедливость руководства, его некомпетентность, авторитарные методы, агрессивность, жесткость, личные конфликты, неспособность выполнить работу, недостаток общей культуры. С прогульщиками обязательно беседуют, выявляют причины отсутствия. Борьбе с прогулами могут помочь премии за присутствие (но они вынуждают больных не брать больничные листы), улучшение графика работы.

Эффективность использования рабочего времени характеризуется с помощью следующих коэффициентов:

_ О + П_

Кэкстенсивного использования рабочего времени = 1- Д

Где О - число случаев опозданий и нарушений режима;

П - число прогулов;

Д - число отработанных дней.

 

__ ПН__

Кинтенсивного использования рабочего времени = 1- НЧ

Где ПН - непроизводительные потери по вине работников, в ч;

НЧ - число часов по норме.

 

Произведение экстенсивного и интенсивного коэффициентов даёт интегральный коэффициент использования рабочего времени.

Дополнительно можно осуществлять анализ затрат времени на выполнение свойственных и не свойственных должностным обязанностям функций, а также долю затрат времени на творческую, организационно - административную, формально - логическую и исполнительскую деятельность по отдельным группам работников и на этой основе рассчитывать степень рациональности разделения труда внутренних структурных подразделений.

Распределение времени

 

Вид деятель ности Оценка необходимости затрат времени %общих затрат времени Цели, достижению которых служит деятельность Можно ли поручить Часы и минуты в месяц Окончательное решение
             

Таблица для анализа использования времени

 

Время начала работы Время окончания работы Затраты времени Категория важности
       

 

Выявление видов деятельности, на которые время тратится впустую (как показывают исследования, таких бывает до 25%), которые могут (возможно с большим успехом) выполнять другие лица, которые отнимают время у других, называется диагностикой времени. Для облегчения последней время, затрачиваемое работниками управления, можно распределить по следующим функциям:

1 обдумывание проблем, выработка решений, подготовка документов;

2 руководство людьми (распределение заданий, инструктаж, консультирование, оценка их работы, разрешение конфликтов);

3 прогнозирование и планирование на перспективу;

4 подготовка совещаний, выступлений, различных мероприятий;

5 контроль подчинённых;

6 осуществление внешних коммуникаций (участие в переговорах, обмене опытом, конференциях).

После группировки работ им даётся оценка на предмет необходимости, целесообразности, соотношения предполагавшихся и фактических затрат времени.

Оценку затрат времени можно проводить, учитывая следующие моменты:

1 общий перечень выполняемых работ;

2 перечень и удельный вес работ, свойственных данной должности;

3 перечень и удельный вес повторяющихся работ;

4 перечень и удельный вес планируемых работ;

5 перечень и удельный вес нормируемых работ;

6 перечень и удельный вес нестандартных и творческих работ.

В процессе анализа определяется, какие факторы обуславливают наибольшие потери времени и являются в этом смысле самыми дорогостоящими, например визиты, встречи, телефонные разговоры, приём посетителей, встречи с подчинёнными и т.п. Их выявление позволяет искать способы изменения структуры затрат времени, которая в наибольшей степени способствовала бы достижению целей, и обуздать самых злостных его расхитителей.

Опыт показывает, что даже если в одном случае из десяти работа руководителя не требовалась, то он не доверяет подчинённым; если момент начала работы был определен спонтанно или на неё затрачено больше времени, чем предусматривалось нормативами, то в организации плохо поставлено планирование.

Основными причинами потерь времени являются:

1 нечёткое определение целей и приоритетов, в результате чего люди не могут правильно сориентироваться в ситуации, а потому берут на себя слишком много либо слишком мало работы, тонут в мелочах;

2 неудовлетворительная организация планирования, не позволяющая менеджеру справиться с распределением времени на выполнение своих дел;

3 неорганизованность и недисциплинированность подчинённых, приводящая к многократной переделке одной и той же работы;

4 отсутствие необходимой информации для принятия решений, в результате чего их приходится постоянно откладывать;

5 нерешительность руководителя, неумение работать с партнёрами, подчинёнными, посетителями, проводить собрания и совещания.

 



Поделиться:




Поиск по сайту

©2015-2024 poisk-ru.ru
Все права принадлежать их авторам. Данный сайт не претендует на авторства, а предоставляет бесплатное использование.
Дата создания страницы: 2020-04-01 Нарушение авторских прав и Нарушение персональных данных


Поиск по сайту: