Тема 1. Технология приемки товара
Порядок и сроки проведения приемки, а также правила ее документального оформления определены в инструкциях П-6 “О порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по количеству” и П-7 “О порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по качеству”.
От правильности приемки товаров зависит и сохранность товаров и качество. Принимают товары материально ответственные лица (не менее двух человек)
Приемка товаров по количеству
Приемка товаров по количеству необходима для установления соответствия наименования, сорта, цены товаров, а также их количества данным сопроводительных документов.
Если товары поступили без сопроводительных документов или части из них, то приемка оформляется специальным “Актом о приемке товара, поступившего без счета поставщика” (форма № ТОРГ-4). В акте указывается фактическое количество поступивших товаров. Он составляется в двух экземплярах членами комиссии при участии материально ответственного лица. Первый экземпляр акта передается в бухгалтерию, а второй остается у материально ответственного лица. Поступивший товар принимается на ответственное хранение до прибытия сопроводительных документов.
Приемка по количеству включает два этапа:
1. Предварительная – производят подсчет мест и товарных единиц
2. Окончательная – проверка 100% всей партии (взвешивание, пересчет).
Одновременно с товаром проверяют состояние тары, упаковки, наличие и правильность маркировочных знаков, целостность пломб. Неисправность тары, следы вскрытия, нарушение пломб являются основанием для отказа в получении товара.
Приемка начинается с сопоставления количества поступивших товаров с данными, указанными в сопроводительных документах, при этом содержимое тарных мест не проверяется.
Окончательная приемка товаров по массе нетто и количеству товарных единиц в каждом месте производится одновременно со вскрытием тары, но не позднее 10 дней, а по скоропортящимся товарам не позднее 24 ч с момента получения товаров.
В районах Крайнего Севера и других районах досрочного завоза непродовольственные товары принимают по количеству не позднее 60 дней, продовольственные (за исключением скоропортящихся) — не позднее 40 дней, а скоропортящиеся товары — не позднее 48 ч с момента поступления их в магазин.
Проверка количества товаров производится в тех же единицах измерения, которые указаны в сопроводительных документах. Например, если поставщик указал в них массу товаров и количество мест, то работники магазина должны убедиться в правильности и того, и другого.
Приемка товаров по количеству, как правило, является сплошной.
Выборочная приемка с распространением результатов на всю партию допускается только в тех случаях, когда такой порядок предусматривается условиями поставки.
Если в момент поступления товары невозможно взвесить без тары, то определять массу нетто путем вычитания массы тары из массы брутто по данным, указанным в сопроводительных и транспортных документах (без проверки их фактической массы), не допускается. В этом случае сначала проверяют массу брутто, а массу тары — после освобождения ее из-под товара. Массу нетто рассчитывают, вычитая из массы брутто фактическую массу тары.
Если масса тары превышает указанную в сопроводительных документах или на трафарете, то такая разница называется завесом тары.
В случае обнаружения недостачи товаров дальнейшая приемка приостанавливается, обеспечивается их сохранность и принимаются меры по предотвращению смешения с другими однородными товарами. О выявленной недостаче товаров составляется односторонний “Акт о приемке товаров” (форма № ТОРГ-1) за подписями лиц, производивших приемку.
Одновременно с приостановлением приемки получатель обязан вызвать для участия в ее продолжении и составлении двустороннего акта представителя поставщика. При этом вызов представителя одногороднего поставщика является обязательным, а иногороднего, — если это предусмотрено в договоре.
Поставщик может уполномочить на участие в приемке товаров предприятие, находящееся в месте их получения.
Если представитель поставщика не явился по вызову получателя, а также в случаях, когда его вызов не является обязательным, в приемке товаров по количеству и составлении акта о недостаче может участвовать представитель общественности предприятия-получателя.
В обязанности созданной для проведения двусторонней приемки комиссии входит достоверное определение того, по чьей вине произошла недостача или образовались излишки, установление их размеров.