Общие положения
1.1. Регламент размещения текстов выпускных квалификационных работ в электронной библиотечной системе (далее – регламент) разработан с целью установления порядка размещения в электронно-библиотечной системе (далее – ЭБС) ФГАОУ ВО «Российский государственный профессионально-педагогический университет» (далее – университет) текстов выпускных квалификационных работ (далее – ВКР) обучающихся по программам бакалавриата, программам специалитета и программам магистратуры (далее – студентов).
1.2 Размещение ВКР студентов в ЭБС осуществляется в соответствии с требованием пункта 38 «Порядка проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам высшего образования – программам бакалавриата, программам специалитета и программам магистратуры», утвержденного приказом Минобрнауки России от 29.06.2015 №636.
1.3 Размещению подлежат тексты ВКР, не содержащие сведений, составляющих государственную тайну, а также производственных, технических, экономических, организационных и других сведений, в том числе о результатах интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере, о способах осуществления профессиональной деятельности, которые имеют действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности их третьим лицам, и по итогам защиты которых получены положительные оценки.
1.4 Размещение текста ВКР в ЭБС университета осуществляется на основании лицензионного договора об использовании ВКР (Приложение 1).
ПОДГОТОВКА И ОТБОР ТЕКСТОВ ВКР ДЛЯ РАЗМЕЩЕНИЯ В ЭБС
2.1. Студенты, допущенные к защите ВКР, не позднее, чем за три дня до защиты сдают на кафедру подписанный в двух экземплярах со стороны «автора» лицензионный договор об использовании ВКР (Приложение 1), заполненный регистрационный лист выпускной квалификационной работы (Приложение 2), электронные версии текста ВКР и аннотации к ВКР.
2.2. Текст ВКР предоставляется на электронном носителе в виде единого файла в формате Microsoft Office Word, включающего в себя обложку, титульный лист, реферат, оглавление, основной текст работы с приложениями. Наименование файла с текстом ВКР пишется латинскими буквами и цифрами и должно иметь следующую структуру «Фамилия_Группа_ГодВыпуска.DOC»
2.3. Аннотация к ВКР предоставляется на электронном носителе в виде единого файла в формате Microsoft Office Excel в виде таблицы, имеющей структуру, указанную в Приложении 3. Наименование файла аннотацией к ВКР пишется латинскими буквами и цифрами и должно иметь следующую структуру «Фамилия_Группа_ГодВыпуска.XLS».
2.4. Ответственность за принятие решения о передаче текста конкретной ВКР для размещения в ЭБС возлагается на заведующего выпускающей кафедрой. Заключение кафедры о возможности публикации текста выпускной квалификационной работы в ЭБС РГППУ вносится в регистрационный лист выпускной квалификационной работы (Приложение 2) и подписывается заведующим кафедрой.
Передача текстов ВКР для размещения в ЭБС
3.1. Распоряжением директора института, по представлению заведующего кафедрой на кафедре назначается лицо, ответственное за обеспечение правильности подготовки информации и своевременности передачи материалов в научную библиотеку РГППУ для размещения текстов ВКР в ЭБС университета.
3.2. Ответственным лицом от кафедры организуется подписание лицензионных договоров об использовании ВКР со стороны университета.
3.3. Не позднее чем через три рабочих дня после защиты на кафедре составляется реестр текстов ВКР, подлежащих размещению в ЭБС, представляющих собой файл в формате Microsoft Office Excel в виде таблицы, имеющей структуру, указанную в Приложении 3. Таблица формируется объединением информации из аннотаций размещаемых работ и при необходимости редактируется.
3.4. Не позднее недели со дня защиты ответственным лицом от кафедры в научную библиотеку РГППУ передаются на электронном носителе файлы текстов ВКР в формате Microsoft Office Word и реестр текстов ВКР в формате Microsoft Office Excel, а также комплект оформленных и подписанных студентом и заведующим кафедрой регистрационных листов выпускных квалификационных работ.
3.5. Факт приема-передачи текстов ВКР в научную библиотеку РГППУ фиксируется подписями представителей кафедры и библиотеки в регистрационных листах выпускных квалификационных работ.
Размещение текстов ВКР в ЭБС
4.1. Распоряжением директора научной библиотеки РГППУ из числа специалистов библиотеки назначается лицо, ответственное за размещение текстов ВКР в ЭБС университета.
4.2. Ответственным лицом не позднее, чем в течение десяти дней с момента предоставления кафедрой в научную библиотеку РГППУ текстов ВКР, производится конвертация текстов ВКР из формата Microsoft Office Word в формат PDF и их размещение в формате PDF в специальной коллекции ЭБС университета.