13.1. Приглашения на соревнования ФИДЕ должны быть выданы как можно раньше.
13.2. Главный Организатор должен отправить через соответствующие национальные федерации приглашения всем участникам, отобранным для этого соревнования. Для Чемпионатов мира письмо с приглашением должно быть сначала одобрено Президентом ФИДЕ, а для континентальных чемпионатов - президентом континентальной федерации.
13.3. Приглашение должно быть как можно более полным, с чётким указанием ожидаемых условий и всех подробностей, которые могут быть полезны для игрока. В пригласительное письмо и/или брошюру, которые также должны быть размещены на веб-сайте ФИДЕ, должно быть включено следующее:
1. Сроки и место проведения соревнования
2. Правила ФИДЕ
2. Отель(и), в котором(ых) будут проживать игроки (включая электронную почту, факс и номера телефонов отеля)
3. Расписание соревнования: даты, время и места прибытия, церемонии открытия, жеребьёвки, туры, специальные мероприятия, церемония закрытия, отъезд.
4. Скорость игры и тип часов, которые будут использоваться в соревнованиях.
5. Система жеребьёвки соревнования и система тай-брейка.
6. Допустимое время опоздания (которое для официальных соревнований ФИДЕ является началом тура).
7. Конкретные правила для соглашений на ничью, если имеются какие-либо ограничения.
8. Какая статья Правил игры в шахматы применяется для соревнований по быстрым шахматам и блицу: A3 или A4, или B3 или B4.
9. Применяется ли приложение G для соревнований без добавления времени на ход.
10. Финансовые условия: транспортные расходы; проживание; продолжительность предоставления питания и проживания или стоимость такого размещения, в том числе для лиц, сопровождающих игрока; организация питания; стартовые деньги; карманные деньги; вступительный взнос; полная информация о призовом фонде, включая специальные призы; возможность обмена денег; валюта, в которой должны быть выплачены деньги; налоговые обязательства; визы и порядок их получения.
11. Будет ли обсчитываться рейтинг.
12. Средства доставки в игровую зону и способы транспортировки.
13. Вероятное количество участников, фамилии приглашенных игроков и Главного Арбитра.
14. Веб-сайт соревнования, контактные данные организаторов, включая название компании.
15. Ответственность игроков перед СМИ, широкой общественностью, спонсорами, представителями правительства и другие подобные соображения.
16. Дресс-код, если он есть.
17. Существующие ограничения на курение.
18. Способы обеспечения безопасности.
19. Рекомендуются ли или требуются заранее специальные медицинские проце-дуры, такие как вакцинация.
20. Условия для туризма, специальные мероприятия, доступ в интернет и так далее.
21. Дата, к которой игрок должен дать определённый ответ на приглашение, где и когда он должен сообщить о своем прибытии.
22. В своём ответе на приглашение игрок может упомянуть о существующих у него заболеваниях и специальных диетических и/или религиозных требованиях.
23. Если организатор должен принять специальные меры в связи с особенностью игрока, игрок должен уведомить об этом организатора в своём ответе.
13.4. После того, как приглашение было отправлено игроку, оно не может быть отозвано, при условии, что на дату ответа игрок принял приглашение. При отмене или переносе соревнования организаторы обязаны выплатить компенсацию.
13.5. Главный Организатор должен гарантировать всем участникам, официальным секундантам, арбитрам и должностным лицам официального соревнования ФИДЕ медицинское лечение и медикаменты, а также страховать указанных лиц от несчастных случаев и необходимости оплаты медицинских услуг, включая медикаменты, хирургические процедуры и т.д., но не несёт ответственности в случае хронического заболевания. На время проведения соревнований должен быть назначен официальный врач.
13.6. На соревнованиях уровня L2, L3, L4 должен соблюдаться такой же протокол, какой описан в Статьях 13.3 – 13.5, с соответствующими изменениями
Статья 14: Назначения
14.1. Главный Арбитр официального Чемпионата Мира назначается Президентом ФИДЕ после консультации с Главным Организатором. Главный Арбитр континентального чемпионата назначается президентом континентальной федерации после консультации с Главным Организатором. Однако, если континентальный чемпионат является квалификационным соревнованием для Чемпионата Мира, кандидатура Главного Арбитра должна быть согласована с ФИДЕ.
14.2. Главный Арбитр должен иметь звание Международного Арбитра категории “А” или “В” (В.06), иметь достаточный опыт проведения соревнований ФИДЕ, знать официальные языки ФИДЕ и соответствующие правила ФИДЕ. Арбитров и других сотрудников назначают ФИДЕ и/или Организационный комитет.