ПОЛОЖЕНИЕ
О передаче документов в связи с переизбранием
председателя товарищества ТСН СНТ «Весна»
1. При смене председателя товарищества, вновь избранному председателю товарищества процесс приема-передачи документов и дел необходимо провести в два этапа:
- получить от прежнего председателя товарищества оригиналы уставных документов для внесения соответствующих записей в ЕГРЮЛ, поскольку законодательством предусмотрен определенный промежуток времени для внесения и регистрации изменений в отношении юридического лица;
- принять от прежнего председателя документы по акту.
2. В протоколе общего собрания, на котором переизбирался председатель товарищества, должны быть отражены: наименование юридического лица, дата и место проведения собрания, повестка дня, наличие кворума для принятия решений, количество проголосовавших «за», «против», «воздержалось».
При расшифровке в протоколе вопроса о смене председателя товарищества указываются полные ФИО и полные паспортные данные человека, вновь избранного на должность председателя товарищества, а также срок, на который избирается человек. Протокол подписывается председательствующим на общем собрании членов товарищества. Обязательными приложениями к протоколу являются: список с подписью каждого члена товарищества либо каждого представителя члена товарищества, принявших участие в общем собрании членов товарищества; бюллетени для голосования, (в случае тайного голосования).
3. Прежний председатель передает оригиналы уставные документы юридического лица вновь избранному председателю товарищества для его регистрации в налоговом органе и внесении соответствующей записи в ЕГРЮЛ. В соответствии с п. 5 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (с изменениями и дополнениями, вступившими в силу с 27 января 2018 года), новому председателю правления необходимо в течение ТРЕХ календарных дней подать соответствующее заявление в регистрирующий налоговый орган.
4. Для регистрации нового председателя товарищества в налоговом органе необходимо подготовить и иметь на руках следующий пакет документов (оригиналы):
- устав товарищества;
- свидетельство о постановке на налоговый учет (ОГРН, ИНН, КПП);
- выписка из ЕГРЮЛ;
- протокол, в котором отражено решение о выборе нового председателя товарищества;
- заявление установленной формы.
В настоящее время заявления для некоммерческих и коммерческих организаций унифицированы. Для того, чтобы сменить председателя правления некоммерческого объединения необходимо использовать форму заявления № Р14001. Подпись нового председателя правления на заявлении (Р14001) необходимо засвидетельствовать в нотариальном порядке.
Госпошлина при данном виде государственной регистрации не оплачивается.
5. Регистрация налоговыми органами смены председателя товарищества осуществляется в течение пяти рабочих дней. К государственной регистрации смены председателя товарищества следует отнестись со всей ответственностью, так как за нарушение сроков подачи заявления наступает административная ответственность.
6. Организуется передача дел от прежнего председателя товарищества к новому (избранному общим собранием членов товарищества) специально созданной комиссией (при необходимости, не является обязательным условием).
Вместе с документами вновь избранный председатель принимает и ответственность за юридическое лицо. Срок передачи дел может быть отражен дополнительно в протоколе заседания правления во главе с вновь избранным председателем и соответствующем приказе.
По результатам приема – передачи документов составляется акт с указанием всех основных документов, которые должны быть в товариществе для его нормального функционирования.
Приложение
АКТ ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ ДОКУМЕНТОВ
(вариант)
| дата/месяц/год | место составления акта и передачи документов |
Настоящий акт составлен для подтверждения факта приема-сдачи дел при смене председателя правления товарищества ___________________
Основание смены председателя правления: протокол (очередного/внеочередного) общего собрания членов товарищества от «__»______20___г.
Освобожденный от должности председателя правления товарищества ________________ (ФИО) передал, а избранный общим собранием членов товарищества на должность председателя товарищества _____________________ (ФИО) принял следующие документы товарищества:
| № | Наименование документа | Дата документа | Номер документа | Форма | Листов |
| 1. | Устав товарищества | ||||
| 2. | Свидетельство о государственной регистрации юридического лица | ||||
| 3. | Свидетельство о постановке на налоговый учет в ИФНС №______ города/района_________________ | ||||
| 4. | Информационное письмо о присвоении кодов статистики | ||||
| 5. | Извещение страхователю из Пенсионного фонда РФ | ||||
| 6. | Извещение страхователю из ФСС | ||||
| 7. | Извещение страхователю из ФОМС | ||||
| 8. | Приказы и распоряжения товарищества за период__________ | ||||
| 9. | Протоколы общих Собраний членов товарищества за период____________ | ||||
| 10. | Протоколы заседаний правления товарищества за период____________ | ||||
| 11. | Протоколы заседаний Ревизионной комиссии за период______________ | ||||
| 12. | Отчеты Ревизионной комиссии за период ____________ | ||||
| 13. | Списки членов товарищества на дату _______________ | ||||
| 14. | Списки граждан, ведущих садоводство на земельных участках, расположенных в границах территории садоводства без участия в товариществе, на дату ________________ | ||||
| 15. | Трудовые договоры, заключённые с товариществом за период ____________________________ | ||||
| 16. | Должностные инструкции | ||||
| 17. | Договоры с контрагентами (перечислить документы) за период __________________________ | ||||
| 18. | Акты инвентаризации имущества за период_________ | ||||
| 19. | Документы о праве собственности на имущество: (указать имущество) | ||||
| 20. | Документы о праве собственности на транспортные средства (при наличии, указать ТС) | ||||
| 21. | Документация по строительству объектов инфраструктуры (перечислить) за период_____________ | ||||
| 22. | Проектная документация на ЛЭП (перечислить какие конкретно документы (договор, АТП, ТУ, разрешение Ростехнадзора и пр.) | ||||
| 23. | Документация о состоянии дорог внутри товарищества за период______ | ||||
| 24. | Проектная документация (Проект организации застройки/проект планировки, проект межевания, Постановления органа государственной власти) | ||||
| 25. | Журналы учета (по соблюдению норм пожарной безопасности, санитарных норм и пр.) | ||||
| 26. | Расширенная выписка о движении денежных средств по расчетному счету товарищества за период__________ | ||||
| 27. | Кассовые книги и банковские документы за период____________________ | ||||
| 28. | Сведения об открытых счетах товарищества в банках | ||||
| 29. | Регистры бухгалтерского учета за период_______ (или оборотно-сальдовые ведомости) | ||||
| 30. | Налоговая и бухгалтерская отчетность за период___________________________ | ||||
| 31. | Первичные учетные бухгалтерские регистры за период ________________ | ||||
| 32. | Учетная политика товарищества за период_____________________ | ||||
| 33. | Налоговые регистры за период_________________ | ||||
| 34. | Отчетность по страховым взносам во внебюджетные фонды за период__________ | ||||
| 35. | Документы по работе с налоговой инспекцией (сверки, акты проверок, решения) | ||||
| 36. | Акты сверок расчетов с контрагентами за период__________ | ||||
| 37. | Книги покупок и продаж за период_____________ | ||||
| 38. | Журналы регистрации счетов-фактур полученных и выданных за… период_________ | ||||
| 39. | Документы от поставщиков - товарные накладные, акты приема-сдачи выполненных работ (услуг), полученные за период__________ | ||||
| 40. | Журнал учета выданных доверенностей | ||||
| 41. | Акт инвентаризации денежных средств в кассе на дату_________ | ||||
| 42. | Данные по дебиторской и кредиторской задолженности по состоянию на дату_______ | ||||
| 43. | Программное обеспечение 1С | ||||
| 44. | Иные документы, оказывающие влияние на хозяйственную деятельность товарищества (перечислить: исковые документы, заявления, претензии, ответы, акты органов местного самоуправления, запросы в государственные органы и пр.) | ||||
| 45. | Печать товарищества и штампы (перечислить какие) |
Также переданы и приняты: банковская чековая книжка (при наличии таковой) (неиспользованные чеки с № __ по № __) ключи от кассы, денежная наличность в сумме __________руб., бланки строгой отчетности __________ (указать какие) в количестве ________________.
Также переданы и приняты: ключи от сейфа, ключи от системы «клиент – банк», логин и пароль от Интернет-банка ПАО/ОАО/АО «………..», пароль от программного продукта «1:С», корпоративные пластиковые карты к счетам товарищества в количестве ____________с номерами ________________________________. Действительность ключей и полученных паролей проверены в присутствии обеих сторон.
Настоящий акт составлен в присутствии комиссии, образованной из числа членов объединения в следующем составе (при необходимости, не является обязательным условием):
____________________ / Фамилия, инициалы /
____________________ / Фамилия, инициалы /
____________________ / Фамилия, инициалы /
Освобожденный от должности председателя товарищества _________ (ФИО) заверяет, что у него не осталось на руках печатей товарищества и их дубликатов и никаких иных документов, относящихся к деятельности товарищества, которые могли бы оказать влияние на ведение дел внутри товарищества.
Данный акт составлен в двух экземплярах на _____ листах, по одному экземпляру для каждой из сторон.
Передал документы: Принял документы:
____________________ (ФИО полностью) _________________ (ФИО полностью)