Отражение суммы задолженности неплатежеспособных дебиторов по забалансовому счету 04 производится при списании сумм указанной задолженности с балансового учета в случаях, если суммы дебиторской задолженности в соответствии с законодательством РФ, актом главного администратора доходов бюджета признаны нереальными к взысканию (п. 339 Инструкции N 157н).
Запись по забалансовому счету 04 производится одновременно с отнесением на уменьшение финансового результата (абз. 2 п. 152, абз. 8 п. 153 Инструкции N 174н, абз. 2 п. 180, абз. 8 п. 181 Инструкции N 183н):
- сумм дебиторской задолженности по доходам с отражением по дебету счета 0 401 10 173 "Чрезвычайные доходы от операций с активами" и кредиту счетов 0 205 00 000 "Расчеты по доходам", 0 209 00 000 "Расчеты по ущербу имуществу";
- сумм дебиторской задолженности по расходам с отражением по дебету счета 0 401 20 273 "Чрезвычайные расходы по операциями с активами" и кредиту счетов 0 206 00 000 "Расчеты по выданным авансам", 0 208 00 000 "Расчеты с подотчетными лицами".
Списание задолженности с забалансового учета осуществляется на основании решения комиссии учреждения по поступлению и выбытию активов в случае наличия документов, подтверждающих прекращение обязательства смертью (ликвидацией) дебитора, а также по завершении срока возможного возобновления процедуры взыскания задолженности согласно действующему законодательству РФ (п. 339 Инструкции N 157н).
Учет по забалансовому счету 04 ведется по простой системе, т.е. без применения метода двойной записи (абз. 2 п. 332 Инструкции N 157н).
Бухгалтерские записи бюджетных и автономных учреждений
по учету задолженности неплатежеспособных дебиторов
| N п/п | Содержание операций | Номер счета | |
| по дебету | по кредиту | ||
| Принятие на забалансовый учет задолженности неплатежеспособных дебиторов | Забалансовый счет 04 | ||
| Списание с забалансового учета задолженности неплатежеспособных дебиторов | Забалансовый счет 04 |
Ситуации из практики:
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете бюджетного учреждения списание безнадежной к взысканию дебиторской задолженности?
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете автономного учреждения списание безнадежной к взысканию дебиторской задолженности?
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете бюджетного учреждения списание нереальной к взысканию дебиторской задолженности?
МАТЕРИАЛЬНЫЕ ЦЕННОСТИ,
ОПЛАЧЕННЫЕ ПО ЦЕНТРАЛИЗОВАННОМУ СНАБЖЕНИЮ
(забалансовый счет 05)
1. Оплаченные по централизованному снабжению материальные ценности, подлежащие бухгалтерскому учету за балансом бюджетного (автономного) учреждения >>>
2. Регистры бухгалтерского учета, используемые в бюджетном (автономном) учреждении для учета операций с материальными ценностями, оплаченными по централизованному снабжению >>>
3. Порядок бухгалтерского учета материальных ценностей, оплаченных бюджетным (автономным) учреждением по централизованному снабжению >>>
1. Оплаченные по централизованному снабжению
материальные ценности, подлежащие бухгалтерскому учету
за балансом бюджетного (автономного) учреждения
Материальные ценности, оплаченные вышестоящим учреждением, уполномоченным на централизованное заключение государственного (муниципального) контракта (договора) - заказчиком, и отгруженные учреждениям-грузополучателям в рамках централизованной закупки, учитываются заказчиком на счете 05 "Материальные ценности, оплаченные по централизованному снабжению" (п. 341 Инструкции N 157н).
Считаем, что указанный порядок учета также может применяться бюджетными и автономными учреждениями, осуществляющими централизованные закупки при внутренних расчетах между головным учреждением и его обособленными подразделениями (филиалами). Порядок применения счета 05 головным учреждением следует закрепить в учетной политике учреждения.
Подробнее об учете заказчиком операций по централизованному снабжению материальными ценностями подведомственных учреждений см. подраздел "Учет внутриведомственных расчетов" раздела "Прочие расчеты с кредиторами" настоящего Практического пособия.
Об учете бюджетным (автономным) учреждением при осуществлении операций по централизованному снабжению материальными ценностями (в рамках переданных ему полномочий государственного (муниципального) заказчика в соответствии с Бюджетным кодексом РФ) см. в Практическом пособии по бюджетному учету для казенных учреждений и органов власти.
2. Регистры бухгалтерского учета,
используемые в бюджетном (автономном) учреждении
для учета операций с материальными ценностями,