Аналитический учет по забалансовому счету 09 ведется в количественном выражении в Карточке количественно-суммового учета (ф. 0504041) в разрезе лиц, получивших материальные ценности, с указанием их должности, фамилии, имени, отчества и транспортных средств по видам материальных ценностей. При этом в карточках количественно-суммового учета указываются заводские номера выданных запчастей (при их наличии), а также дата их выдачи для проведения ремонта (п. 350 Инструкции N 157н, Приложение N 5 к Приказу Минфина России N 52н).
3. Порядок бухгалтерского учета
в бюджетном (автономном) учреждении запасных частей
к транспортным средствам, выданных взамен изношенных
Материальные ценности отражаются на забалансовом счете 09 в момент их выбытия с балансового учета для проведения ремонта транспортных средств и учитываются в течение периода их использования в составе транспортного средства (абз. 2 п. 349 Инструкции N 157н).
При выбытии транспортного средства запасные части, установленные на нем и учитываемые на забалансовом счете, списываются с забалансового учета (п. 349 Инструкции N 157н).
Списание материальных ценностей с забалансового счета 09 осуществляется на основании Акта приема-сдачи выполненных работ, подтверждающего их замену на новые запасные части (абз. 3 п. 349 Инструкции N 157н).
Учет по забалансовому счету 09 ведется по простой системе, т.е. без применения метода двойной записи (абз. 2 п. 332 Инструкции N 157н).
Бухгалтерские записи бюджетных и автономных учреждений
по учету запасных частей к транспортным средствам,
выданных для замены изношенных
| N п/п | Содержание операций | Номер счета | |
| по дебету | по кредиту | ||
| Принятие на забалансовый учет запасных частей к транспортным средствам, выданных для замены изношенных | Забалансовый счет 09 | ||
| Списание с забалансового учета запасных частей, использованных при выполнении ремонта транспортных средств | Забалансовый счет 09 |
Ситуации из практики:
Корреспонденция счетов: Бюджетное учреждение за счет средств субсидии на выполнение государственного задания приобрело летние шины (четыре штуки) для легкового автомобиля. Шины установлены на автомобиль взамен изношенных. Как отразить эти операции в учете?
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете автономного учреждения приобретение и установку на легковой автомобиль аккумулятора? Автомобиль используется в рамках приносящей доход деятельности, облагаемой НДС.
ОБЕСПЕЧЕНИЕ ИСПОЛНЕНИЯ ОБЯЗАТЕЛЬСТВ
(забалансовый счет 10)
1. Способы обеспечения исполнения обязательств, подлежащие бухгалтерскому учету за балансом бюджетного (автономного) учреждения >>>
2. Регистры бухгалтерского учета, используемые для учета полученных бюджетным (автономным) учреждением обеспечений исполнения обязательств >>>
3. Порядок бухгалтерского учета полученных бюджетным (автономным) учреждением обеспечений исполнения обязательств >>>
1. Способы обеспечения исполнения обязательств,
подлежащие бухгалтерскому учету за балансом
бюджетного (автономного) учреждения
Забалансовый счет 10 "Обеспечение исполнения обязательств" предназначен для учета имущества, за исключением денежных средств, полученного учреждением в качестве обеспечения обязательств (залога), а также иных видов обеспечения исполнения обязательств (поручительство, банковская гарантия, задаток, иные обеспечения) (п. 351 Инструкции N 157н).
Отметим, что в соответствии с п. 1 ст. 329 ГК РФ исполнение обязательства, кроме обеспечений, перечисленных в п. 351 Инструкции N 157н, может также обеспечиваться:
- неустойкой;
- удержанием вещи должника;
- другими способами, предусмотренными законом или договором.
Внимание! Денежные средства, полученные учреждением в качестве залога, отражаются в бухгалтерском учете как денежные средства учреждения, находящиеся во временном распоряжении.
Подробнее об учете таких средств см. раздел "Денежные средства учреждения" настоящего Практического пособия.
2. Регистры бухгалтерского учета,
используемые для учета полученных
бюджетным (автономным) учреждением
обеспечений исполнения обязательств
Аналитический учет по забалансовому счету 10 ведется в Многографной карточке (ф. 0504054) в разрезе обязательств по видам имущества (обеспечения), его количеству, местам его хранения, а также обязательствам, в обеспечение которых они поступили (п. 352 Инструкции N 157н, Приложение N 5 к Приказу Минфина России N 52н).
3. Порядок бухгалтерского учета
полученных бюджетным (автономным) учреждением