Задолженность учащихся и студентов за невозвращенное ими имущество принимается к учету на забалансовый счет 06. При этом размер задолженности, подлежащей возмещению учащимися и студентами, определяется в сумме расходов учреждения, необходимой для приобретения аналогичного имущества (абз. 2 п. 343 Инструкции N 157н).
Сумма указанной задолженности списывается с забалансового счета 06 при ее погашении учащимися, студентами.
Учет по забалансовому счету 06 ведется по простой системе, т.е. без применения метода двойной записи (абз. 2 п. 332 Инструкции N 157н).
Бухгалтерские записи бюджетных и автономных учреждений
по учету задолженности учащихся и студентов
за невозвращенные материальные ценности
| N п/п | Содержание операций | Номер счета | |
| по дебету | по кредиту | ||
| Принятие на забалансовый учет задолженности учащихся и студентов за невозвращенные материальные ценности | Забалансовый счет 06 | ||
| Списание с забалансового учета задолженности учащихся и студентов за невозвращенные материальные ценности при ее погашении | Забалансовый счет 06 |
Ситуации из практики:
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете автономного образовательного учреждения (технического колледжа) задолженность учащегося экологического направления за невозвращенный прибор для определения уровня загрязнения почвы и воды?
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете бюджетного образовательного учреждения (строительного института) задолженность студента за невозвращенный комплект специального костюма со светоотражающими элементами? Костюм приобретался в рамках выполнения государственного задания.
НАГРАДЫ, ПРИЗЫ, КУБКИ И ЦЕННЫЕ ПОДАРКИ, СУВЕНИРЫ
(забалансовый счет 07)
1. Бухгалтерский учет наград, призов, кубков, ценных подарков, сувениров, подлежащих учету в бюджетном (автономном) учреждении за балансом >>>
2. Регистры бухгалтерского учета, используемые в бюджетном (автономном) учреждении для учета операций с наградами, призами, кубками, ценными подарками, сувенирами >>>
3. Порядок бухгалтерского учета наград, призов, кубков, ценных подарков, сувениров в бюджетном (автономном) учреждении >>>
1. Бухгалтерский учет наград, призов, кубков,
ценных подарков, сувениров, подлежащих учету
в бюджетном (автономном) учреждении за балансом
На забалансовом счете 07 "Награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры" учитываются (абз. 1 п. 345 Инструкции N 157н):
1) материальные ценности, учрежденные разными организациями и полученные от них для награждения команд-победителей, в том числе:
- призы;
- знамена;
- кубки.
Внимание! Награды, призы, кубки учитываются на забалансовом счете 07 в условной оценке 1 руб. за 1 предмет в течение всего периода их нахождения в учреждении (абз. 2 п. 345 Инструкции N 157н);
2) материальные ценности, приобретенные учреждением для награждения (дарения), в том числе:
- ценные подарки;
- сувениры.
Внимание! Ценные подарки, сувениры учитываются на забалансовом счете 07 по стоимости их приобретения (абз. 2 п. 345 Инструкции N 157н).
Ордена, медали, почетные знаки, относящиеся к наградам, содержащие драгоценные металлы, подлежат учету на забалансовом счете 07. При этом учреждение в рамках формирования учетной политики устанавливает порядок учета, инвентаризации, списания наград, содержащих драгоценные металлы и драгоценные камни, с учетом требований Правил учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней и продукции из них, а также ведения соответствующей отчетности, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 28.09.2000 N 731, Инструкции о порядке учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней, продукции из них и ведения отчетности при их производстве, использовании и обращении, утвержденной Приказом Минфина России от 29.08.2001 N 68н. По данному вопросу см. Письмо Минфина России от 22.05.2015 N 02-07-10/29733.
Затраты на приобретение сувенирной продукции, предназначенной для дарения, в бухгалтерском учете относятся на подстатью 290 КОСГУ (Указания N 65н) и отражаются на счете 0 401 20 290 "Прочие расходы".
2. Регистры бухгалтерского учета,
используемые в бюджетном (автономном) учреждении
для учета операций с наградами, призами, кубками,
ценными подарками, сувенирами
Аналитический учет по забалансовому счету 07 ведется в разрезе материально ответственных лиц и мест хранения по каждому предмету имущества в Карточке количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041) (п. 346 Инструкции N 157н, Приложение N 5 к Приказу Минфина России N 52н).
3. Порядок бухгалтерского учета наград, призов,
кубков, ценных подарков, сувениров