Учреждение в рамках формирования учетной политики вправе установить порядок применения Акта о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0504101) при безвозмездной передаче объектов нефинансовых активов (Приложение N 5 к Приказу Минфина России N 52н). При передаче имущества в безвозмездное пользование считаем возможным оформление Акта о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0504101).
До вступления в силу Приказа Минфина России N 52н принятие к учету объектов имущества на забалансовый счет 26 осуществлялось на основании Акта о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306001), Акта о приеме-передаче здания (сооружения) (ф. 0306030) по стоимости, указанной в акте (абз. 2 п. 383 Инструкции N 157н).
Списание стоимости объектов имущества с забалансового учета производится:
1) при возврате его пользователем - на основании Акта о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0504101) (Приложение N 5 к Приказу Минфина России N 52н);
2) при его списании - на основании следующих документов:
- Акта о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ф. 0504104) (Приложение N 5 к Приказу Минфина России N 52н);
- Акта о списании транспортного средства (ф. 0504105) (Приложение N 5 к Приказу Минфина России N 52н).
До вступления в силу Приказа Минфина России N 52н списание стоимости объектов имущества с забалансового учета производилось на основании акта приема-передачи, а при его списании - на основании Акта о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (ф. 0306003), Акта о списании автотранспортных средств (ф. 0306004) (абз. 3 п. 383 Инструкции N 157н).
Учет по забалансовому счету 26 ведется по простой системе, т.е. без применения метода двойной записи (абз. 2 п. 332 Инструкции N 157н).
Бухгалтерские записи бюджетных и автономных учреждений
по учету имущества, переданного в безвозмездное пользование
| N п/п | Содержание операций | Номер счета | |
| по дебету | по кредиту | ||
| Отражение стоимости имущества, переданного в безвозмездное пользование | Забалансовый счет 26 | ||
| Списание стоимости имущества с забалансового учета | Забалансовый счет 26 |
Ситуации из практики:
Корреспонденция счетов: Как отразить в учете автономного учреждения передачу некоммерческой организации (ассоциации) по договору безвозмездного пользования компьютера, приобретенного за счет средств от приносящей доход деятельности?
Корреспонденция счетов: По решению учредителя муниципальным автономным учреждением в апреле текущего года передано оборудование в безвозмездное пользование муниципальному казенному учреждению. Как отразить передачу (получение) оборудования в учете передающей (получающей) стороны и начисление по нему амортизации?
МАТЕРИАЛЬНЫЕ ЦЕННОСТИ,
ВЫДАННЫЕ В ЛИЧНОЕ ПОЛЬЗОВАНИЕ РАБОТНИКАМ (СОТРУДНИКАМ)
(забалансовый счет 27)
1. Материальные ценности, выдаваемые в личное пользование работникам бюджетного (автономного) учреждения >>>
2. Регистры бухгалтерского учета, используемые для учета материальных ценностей, выданных в личное пользование работникам бюджетного (автономного) учреждения >>>
3. Порядок бухгалтерского учета материальных ценностей, выданных в личное пользование работникам бюджетного (автономного) учреждения >>>
1. Материальные ценности, выдаваемые в личное пользование
работникам бюджетного (автономного) учреждения
На забалансовом счете 27 "Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам)" учитывается форменное обмундирование, специальная одежда и иное имущество, выданное учреждением в личное пользование работникам для выполнения ими служебных (должностных) обязанностей. Данное имущество учитывается на указанном счете в целях обеспечения контроля над его сохранностью, целевым использованием и движением (п. 385 Инструкции N 157н).
По нашему мнению, перечень (список) материальных ценностей, которые подлежат учету на забалансовом счете 27, рекомендуется установить в учетной политике учреждения.
2. Регистры бухгалтерского учета,
используемые для учета материальных ценностей,
выданных в личное пользование работникам
бюджетного (автономного) учреждения
Аналитический учет по забалансовому счету 27 ведется в Карточке количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041) в разрезе пользователей имущества, мест его нахождения, по видам имущества, его количеству и стоимости (п. 386 Инструкции N 157н, Приложение N 5 к Приказу Минфина России N 52н).
3. Порядок бухгалтерского учета материальных ценностей,
выданных в личное пользование работникам