При нажатии на кнопку «Подать отчет» в блоке «Сведения о ликвидации, сокращении численности» открывается форма для заполнения данных:
– сведения предоставлены на дату;
– общие сведения о работодателе:
– организационно-правовая форма юридического лица;
– форма собственности;
– дата регистрации;
– КПП;
– вид экономической деятельности (по ОКВЭД) (рисунок 19);
19 – Сведения о ликвидации, сокращении численности
– адрес места нахождения юридического лица/ адрес места жительства индивидуального предпринимателя:
– субъект Российской Федерации;
– район, населенный пункт, улица;
– дом, корпус, строение, офис/квартира;
– адрес фактического нахождения юридического лица;
– субъект Российской Федерации;
– район, населенный пункт, улица;
– дом, корпус, строение, офис/квартира;
– адрес места нахождения филиала/представительства/обособленного структурного подразделения юридического лица;
– субъект Российской Федерации;
– район, населенный пункт, улица;
– дом, корпус, строение, офис/квартира;
– место предоставления сведений:
– субъект Российской Федерации;
– государственное учреждение службы занятости населения;
– контакты:
– номер контактного телефона;
– адрес электронной почты;
– причины принятия решения об увольнении работников;
– основание для увольнения работников (ликвидация организации/ прекращение деятельности индивидуальным предпринимателем/ сокращение численности или штата работников организации/ сокращение численности или штата работников индивидуального предпринимателя;
– среднесписочная численность работников (без совместителей):
– всего;
– в том числе иностранных работников (рисунок 20);
20 – Причины и основание увольнения
– численность работников, предполагаемых к увольнению, из них:
– всего;
– женщины;
– молодежь от 16 до 29 лет;
– пенсионеры;
– граждане предпенсионного возраста;
– инвалиды;
– иностранные граждане (рисунок 21);
21 – Численность работников, предполагаемых к увольнению
– период проведения мероприятий:
– дата начала мероприятий по ликвидации организации/ прекращению деятельности индивидуальным предпринимателем/ сокращению численности или штата работников организации/ индивидуального предпринимателя;
– дата окончания мероприятий по ликвидации организации/ прекращению деятельности индивидуальным предпринимателем/ сокращению численности или штата работников организации/ индивидуального предпринимателя (дата увольнения работников) (рисунок 22);
22 – Период проведения мероприятий
– численность работников, уволенных из-за санкций с начала текущего года, из них:
– всего;
– иностранных работников;
– работников предпенсионного возраста;
– численность работников, уволенных с начала текущего года в связи с наступлением чрезвычайных обстоятельств, препятствующих продолжению трудовых отношений (рисунок 23);
23 – Численность уволенных
– численность работников, предполагаемых к увольнению в связи с наступлением чрезвычайных обстоятельств, препятствующих продолжению трудовых отношений (рисунок 24);
24 – Численность работников, предполагаемых к увольнению в связи с наступлением чрезвычайных обстоятельств, препятствующих продолжению трудовых отношений
– сведения о работниках, подлежащих увольнению:
– должность, профессия, специальность;
– пол;
– день рождения;
– квалификационные требования;
– условия оплаты труда, средний размер заработной платы (за последние три месяца);
– особые категории работников:
– гражданин предпенсионного возраста;
– пенсионер;
– инвалид (рисунок 25).
25 – Сведения о работниках, подлежащих увольнению
Поданные отчеты
На вкладке «Поданные отчеты» отображаются ранее поданные пользователем отчеты.
Статус «В обработке» обозначает, что отчет находится на рассмотрении в ЦЗН.
Статус «Отправлено на корректировку» обозначает, что в процессе проверки у сотрудника ЦЗН возникли замечания. Отчет с соответствующим комментарием возвращен работодателю на корректировку.
Статус «Принято» обозначает, что по результатам обработки у сотрудника ЦЗН нет замечаний, отчет принят.
При нажатии на название отчета откроется страница с поданными данными.
На странице возможны поиск и фильтрация отчетов:
– по названию;
– типу;
– числу;
– статусу (рисунок 26).
26 – Поданные отчеты
Если отчет возвращен на доработку, он будет отображаться в статусе «Отправлено на корректировку». Также становится доступна кнопка «Отредактировать» (рисунок 27).
27 – Отправлено на корректировку
При нажатии на кнопку откроется отчет, в котором сотрудником ЦЗН указана причина возврата на доработку (рисунок 28).
28 – Причина возврата на доработку
API-token
Для работодателя возможна загрузка отчетности из внешней ИС.
Для этого нужно зайти на вкладку «API-токен», выбрать регион и ЦЗН и сгенерировать токен.
Для получения перечня шаблонов отчетных форм и загрузки заполненной отчетности на Единую цифровую платформу (ЕЦП) необходимо использовать веб-сервис по указанному IP-адресу (рисунок 29).
29 – API-token
Работодателю доступно скачивание описания API, чтобы в своей ИС настроить все запросы к API портала «Работа России» и загрузить без дальнейшего входа в ЛК.
Запросы СЗН
На вкладке «Запросы СЗН» находится табель учета рабочего времени.
При отсутствии запросов отображается соответствующее сообщение (рисунок 30).
30 – Нет активных запросов от СЗН
При поступлении запроса от СЗН в ЛК работодателя отображается соответствующее уведомление с активной ссылкой на табель для заполнения.
Либо можно перейти к заполнению табеля с вкладки «Запросы СЗН» (при наличии запроса). Для этого в блоке табеля в статусе «Новый» следует нажать на кнопку «Заполнить» (рисунок 31).
31 – Новый табель
В открывшейся форме предзаполнены данные согласно заключенному договору.
Если договор был расторгнут досрочно, нужно проставить об этом соответствующую отметку и указать дату расторжения договора (рисунок 32).
32 – Отметка о досрочном расторжении договора
В форме также отображены буквенно-цифровые коды по форме Т-12 https://clck.ru/TCLue (для бюджетных организаций) и Т-13 https://clck.ru/DofcD утвержденным постановлением Госкомстата от 05.1.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (рисунок 33).
33 – Условные обозначения отметок о явках и неявках на работу
Календарь предзаполнен по умолчанию (будние дни – 8 часов, выходные дни – 0 часов).
Пользователь имеет возможность редактировать значения согласно фактически отработанному времени Гражданина (рисунок 34).
34 – Календарь рабочего времени
После заполнения табеля следует нажать на кнопку «Отправить в ЦЗН».
После этого он получит статус «Отправлено».
Отправленный табель не подлежит редактированию.
Статус «Принято» означает, что табель одобрен сотрудником СЗН и принят к учету.
В случае необходимости сотрудник СЗН свяжется с работодателем по телефону для уточнения информации.