1. Создание и использование запасов ресурса.
2. Изменение очередности заказов, чтобы вынужденные простои были в конце периода.
3. То же, но в начале периода.
4. Уменьшение простоев в конце периода.
2.3 Технико-экономическое обоснование вариантов
Цель и задачи: Студент должен приобрести понимание, знания и умения, необходимые для обоснования вариантов совершенствования процесса, т.е. для:
-определения экономического ущерба от различных производственных потерь, вызванных нехваткой ресурса;
-ожидаемой экономии от уменьшения ущерба при реализации предложений по совершенствованию процесса, ожидаемого прироста прибыли с учетом дополнительных затрат, связанных с созданием запасов ресурса, сверхурочными работами и т.п., а также затрат на решение задач;
-определения показателей экономической эффективности предложений
по совершенствованию.
| Задания: 1. Рассчитать ожидаемый экономический ущерб для следующих вариантов процесса: скорректированного процесса в результате учета ограничений по поставке ресурса (вариант 1), улучшенного процесса в результате использования излишков ресурса (вариант 2) и сформированного в результате изменения очередности выполнения заказов (вариант 3). Значения плановых показателей приведены в таблице 4. Результаты расчета записать в таблицу 5. 2.Выполнить расчет показателей экономической эффективности, приведенных в таблице 5. |
Таблица 4. Исходные данные для расчета экономического эффекта
| Плановые показатели | Обозначение/ Формула | Величина (тыс. грн.) |
| 1. Общая стоимость производимой продукции. 2. Среднемесячная зарплата бригад: по работе 1 по работе 2 3. Среднемесячные затраты на эксплуатацию оборудования: по работе 1 по работе 2 | А Сз1 = 0,2А / 16 Сз2 = 0,3А / 16 Ст1 = 0,15А / 16 Ст2 = 0,1А / 16 | 12,5 18,75 9,38 6,25 |
Таблица 5. Расчет экономической эффективности предложений
| Показатели | Обозначение / Формула | Вар.1 | Вар.2 | Вар.3 |
| 1. Длительность простоев бригад, месяцев: по работе 1 по работе 2 2. Оплата простоев бригад, т.грн: по работе 1 по работе 2 3. Ущерб от простоя оборудования: по работе 1 т.грн по работе 2, т.грн 4. Общий ущерб, т.грн 5. Экономия за счет уменьшения ущерба: Вар.2 Вар.3 6.Доп. текущие затраты, т.грн 7. Ежемесячная прибыль, т.грн 8.Единовременные затраты, т.грн 9. Срок окупаемости, месяцев 10. Коэфф. эффективности, грн/грн | Tп Tз DСз1 = 0,5Тп*Сз1 = 6,25Тп DСз2 = 0,5Тз*Сз2 = 9,375Тз DСт1 = Тп*Ст1 = 9,375Тп DСт2 = Тз*Ст2 = 6,25Тз DС=DСз1+DСз2+DСт1+DСт2 Э=DС (Вар.2) - DС (Вар.1) Э=DС (Вар.3) - DС (Вар.1) СД П= (Э - СД )/ 8 К Т = К / П Е = 1 / Т |
Методические указания
Вначале необходимооценить ожидаемый экономический ущерб. Как видно из таблицы 4, к ущербу отнесена оплата простоев бригад в размере 50% от среднемесячной зарплаты и затраты, связанные с простоями оборудования.
Простои бригад, выполняющих работу 2, возникают из-за задержек окончания работы 1, происходящих вследствие простоев бригады 1, причиной которых является нехватка ресурса. Суммарная длительность этих простоев равна сумме задержек Тз окончания работ работы 1 по всем заказам. Из таблицы 5 видно, что при определении экономического ущерба от простоев оборудования на работах 1 используется величина Тп, а на работах 2 – величина Тз. Студент должен знать, что такая оценка экономического ущерба является неполной. При срыве сроков сдачи готового заказа может потребоваться уплата неустойки заказчику, величина которой может быть зафиксирована в контракте. Задержки приводят к потере ожидаемой прибыли у Заказчика. Ее можно оценить, например, таким образом. Для того, чтобы вложенные средства в производство продукции окупились за 1 год, необходимо каждый месяц получать не менее 8% прибыли от стоимости заказа. При таких условиях задержка окончания заказа на 1 месяц приведет к потере этой прибыли.
Кроме этого, при определении ущерба можно было бы исходить из того, что в контракте может быть предусмотрен премиальный фонд за своевременную сдачу заказа, например, в размере 20% от суммы зарплаты исполнителей заказа. При срыве согласованного срока сдачи заказа эта сумма не выплачивается Заказчиком. В контракте могут быть предусмотрены и другие способы компенсации за ускорение работ, а также за досрочную
сдачу заказа.
Если студент предложил создание запасов ресурса, то необходимо оценить требуемые для этого затраты и сопоставить их с ожидаемой экономией от увеличения объемов работ за счет использования запасов в те месяцы, когда потребность превышает возможности поставки ресурса. Возможна также и оценка экономической целесообразности увеличения в целом месячных поставок ресурса, определив возникающие при этом дополнительные затраты.
У Подрядчика возникают дополнительные потери, если для обеспечения своевременной сдачи заказа используются сверхурочные работы, оплачиваемые с повышенным тарифом, например, в двойном размере. Эти затраты надо сопоставлять с ожидаемой экономией или сравнивать с возможными потерями от срыва сроков, если не проводить сверхурочные работы.
Для выбора и обоснования конкретного варианта улучшения недостаточно сравнивать ожидаемый прирост прибыли от уменьшения ущерба. Необходимо также выявлять и учитывать возникающие дополнительные затраты Сд,, необходимые для реализации предлагаемого варианта операционной системы. К ним относятся затраты на увеличение мощности средств доставки ресурса, оплата сверхурочных работ, затраты, связанные с увеличением месячных объемов поставки ресурса, затраты на поиск улучшенных вариантов процесса и т.д. Для обоснования применения метода совершенствования процесса, например, метода оптимизации очередности выполнения заказов, необходимо учитывать требуемые дополнительные затраты на управление, в частности, затраты на
координацию работ. Например, при внедрении необходимой для этого информационной системы управления требуются расходы на зарплату соответствующих специалистов, затраты на обслуживание вычислительных систем, оплату различных услуг и т.д.
Суммирование всех рассмотренных изменений текущих затрат даст итоговый результат по ожидаемому изменению прибыли в организации.
Необходимо рассчитать среднемесячную прибыль Пс, разделив общую прибыль на планируемое количество месяцев. В данном задании работа планируется на 8 месяцев. Однако, ожидаемое увеличение прибыли еще не позволит сделать вывод об эффективности предлагаемого студентом метода. Надо определить ожидаемый срок окупаемости Т единовременных затрат К на его реализацию. К этим затратам могут относиться затраты на создание запасов, на консалтинговые услуги, на приобретение технических и информационно-программных средств, на переподготовку кадров и т.д. Сравнение ожидаемого срока окупаемости с принятым в отрасли или с согласованным сроком по контракту даст ответ на вопрос об экономической приемлемости предложений. Следует определить также и величину удельной эффективности Е. Она показывает, сколько прибыли должна давать каждая потраченная гривна единовременных затрат, чтобы она окупилась за требуемый срок. Величина Е является обратной сроку окупаемости Т, т.е. Е = 1/Т. Например, при Т = 1 год, коэффициент Е будет равен единице. Это означает, что каждая гривна будет давать ежегодно прибыль, равную одной гривне.
В результате проведенного расчета студент должен понять, как перейти к оценке экономической эффективности решений, имея оценку ожидаемого снижения простоев бригад и оборудования, ускорения производства и повышении обоснованности операционных планов. Для регулярного определения и обеспечения производственной эффективности процесса необходимо, чтобы в организации функционировала информационная система, осуществляющая всесторонний учет и контроль производства, простоев рабочих и т.д., а также выработку оптимальных операционных решений. Одновременно надо оценить возможные нежелательные последствия изменений и предусмотреть меры по их преодолению.
Контрольные вопросы
1. Указать возможный состав экономического ущерба от ожидаемых производственных потерь.
2. Указать экономические потери, возникающие при создании запасов ресурсов.
3. Почему при совершенствовании процесса недостаточно оценивать варианты только по прибыли, получаемой в результате уменьшения ущерба от ожидаемых производственных потерь?
4. Каковы возможные экономические последствия увеличения фиксированного объема поставок до максимальной величины месячной потребности в ресурсе.
Тесты
Т2.11 Ожидаемые потери на производстве из-за нехватки ресурса не приводят к увеличению затрат:
1. На зарплату бригад.
2. На эксплуатацию оборудования.
3. На создание запасов ресурса.
4. На закупку ресурса.
Т2.12 Критерием выбора варианта с набором разных производственных потерь должен быть минимум:
1. Продолжительности всех простоев.
2. Продолжительности всех задержек работ.
3. Суммы продолжительностей всех простоев и задержек работ.
4. Экономического ущерба от простоев и задержек окончания работ.
Литература
1. “The Beanbag Exercise” in Christopher Meyer, Fast Cycle Time. - New York: The Free Press, 1993, pp. 54-57.
2. Мескон М. Х., Альберт М., Хедоури Ф. Основы менеджмента. – М.: "Дело", 1993. 702 с.
3. Козловский В. А., Маркина Т. В., Макаров В. М. Производственный и операционный менеджмент. Учебник. – СПб.: Спецлитература, 1998. – 366 с.
4. Чейз Р. Б., Эквилайн Н. Д., Якобс Р. Ф. Производственный и операционный менеджмент. М.: Изд. дом "Вильямс", 2001. 704 с.
5. Макаров В. М. Производственный менеджмент. Модели и методы управления запасами: Практикум. СПб.: Изд-во СПбГТУ, 2000. 60 с.
- Линдерс М. Р., Фирон Х. Е. Управление снабжением и запасами. Логистика. СПб.: ООО "Изд-во Полигон", 1999. 768 с.