В документе следует применять стандартизованные единицы физических величин, их наименования и обозначения в соответствии с ГОСТ 8.417-81.
Наряду с единицами СИ, при необходимости, в скобках указывают единицы ранее применявшихся систем, разрешённых к применению. Применение в одном документе разных систем обозначения физических величин не допускается.
В тексте документа числовые значения величин с обозначением единиц физических величин и единиц счёта следует писать цифрами, а числа без обозначения единиц физических величин и единиц счёта от единицы до девяти- словами.
Примеры:
1 Провести испытания пяти труб, каждая длиной 5 м.
2 Отобрать 15 труб для испытаний на давление.
Единица физической величины одного и того же параметра в пределах одного документа должна быть постоянной. Если в тексте приводится ряд числовых значений, выраженных в одной и той же единице физической величины, то её указывают только после последнего числового значения, например 1,50; 1,75; 2,00 м.
Если в тексте документа приводят диапазон числовых значений физической величины, выраженных в одной и той же единице физической величины, то обозначение единицы физической величины указывается после последнего числового значения диапазона.
Примеры:
1 От 1 до 5 мм.
2 От 10 до 100 кг.
3 От плюс 10 до минус 40 оС.
От плюс 10 до плюс 40 оС.
Недопустимо отделять единицу физической величины от числового значения (переносить их на разные строки или страницы), кроме единиц физических величин, помещаемых в таблицах.
Приводя наибольшие или наименьшие значения величин, следует применять словосочетание «должно быть не более (не менее)».
Приводя допустимые значения отклонений от указанных норм, требований следует применять словосочетание «не должно быть более (менее)».
Например, массовая доля углекислого натрия в технической кальцинированной соде должна быть не менее 99,4 %.
Числовые значения величин в тексте следует указывать со степенью точности, которая необходима для обеспечения требуемых свойств изделия, при этом в ряду величин осуществляется выравнивание числа знаков после запятой.
Округление числовых значений величин до первого, второго, третьего и т.д. десятичного знака для различных типоразмеров, марок и т.п. изделий одного наименования должно быть одинаковым. Например, если градация толщины стальной горячекатаной ленты 0,25 мм, то весь ряд толщин ленты должен быть указан с таким же количеством десятичных знаков, например 1,50; 1,75; 2,00.
Дробные числа необходимо приводить в виде десятичных дробей, за исключением размеров в дюймах, которые следует записывать 
(но не 
).
При невозможности выразить числовое значение в виде десятичной дроби, допускается записывать в виде простой дроби в одну строчку через косую черту, например, 5/32; (50А-4С)/(40В+20).
Написание формул
В формулах в качестве символов следует применять обозначения, установленные соответствующими государственными стандартами. Пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, если они не пояснены ранее в тексте, должны быть приведены непосредственно под формулой. Пояснения каждого символа следует давать с новой строки в той последовательности, в которой символы приведены в формуле. Первая строка пояснения должна начинаться со слова «где» без двоеточия после него.
Пример - Плотность каждого образца r, кг/м3, вычисляют по формуле
(1)
где m - масса образца, кг;
V - объём образца, м3.
Формулы, следующие одна за другой и не разделённые текстом, разделяют запятой.
Переносить формулы на следующую строку допускается только на знаках выполняемых операций, причём знак в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы на знаке умножения применяют знак “´”.
Формулы, за исключением формул, помещаемых в приложении, должны нумероваться сквозной нумерацией арабскими цифрами, которые записывают на уровне формулы справа в круглых скобках. Одну формулу обозначают - (1).
Формулы, помещаемые в приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения, например формула (В.1).
Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделённых точкой, например (3.1).
Порядок изложения в документах математических уравнений такой же, как и формул.
Примечания
Примечания приводят в документах, если необходимы пояснения или справочные данные к содержанию текста, таблиц или графического материала.
Примечания не должны содержать требований.
Примечания следует помещать непосредственно после текстового, графического материала или в таблице, к которым относятся эти примечания, и печатать с прописной буквы с абзаца. Если примечание одно, то после слова “Примечание” ставится тире и примечание печатается тоже с прописной буквы. Одно примечание не нумеруют. Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами. Примечание к таблице помещают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.
Примеры
Примечание -
Примечания
1
2
Ссылки
В тексте РПЗ обязательно должны быть ссылки на все иллюстрации, таблицы, приложения, литературные источники, приведенные в списке, и на все формулы, имеющие нумерацию.
При ссылках на иллюстрации следует писать, например, “... в соответствии с рисунком 2”.
На все таблицы должны быть приведены ссылки в тексте документа, при ссылке следует писать слово “таблица” с указанием её номера.
Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках, например,... в формуле (1).
В тексте РПЗ на все приложения должны быть даны ссылки. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте РПЗ.
Повторные ссылки на иллюстрации, таблицы, формулы и приложения дают с сокращенным словом “смотри”, например: см. рис.3.2; см. табл.1.6; см.формулу (4.1); см. приложение А.
Во внутритекстовых ссылках на произведение, включенное в список использованных источников, после упоминания о нем (после цитаты из него) проставляется в косых или квадратных скобках номер, под которым оно значится в списке, номер тома (для многотомных изданий) и, в необходимых случаях, страницы, например:
-... эту задачу Э. Крафт решает более простым образом 6, т.1, с.275;
-... синтез корректирующего устройства проведем по методу В.В. Солодовникова 4;
-... справочные данные приведены в книгах 5, 6, 9.
В РПЗ допускаются ссылки на стандарты, технические условия и другие документы при условии, что они полностью и однозначно определяют соответствующие требования и не вызывают затруднений в пользовании документом.
Ссылаться следует на документ в целом или его разделы и приложения. ССЫЛКИ НА ПОДРАЗДЕЛЫ, ПУНКТЫ, ТАБЛИЦЫИ ИЛЛЮСТРАЦИИ НЕ ДОПУСКАЮТСЯ, ЗА ИСКЛЮЧЕНИЕМ ПОДРАЗДЕЛОВ, ПУНКТОВ, ТАБЛИЦ И ИЛЛЮСТРАЦИЙ РПЗ.
При ссылках на стандарты и технические условия указывают только их обозначения, например: буквенные обозначения основных величин в электротехнике установлены ГОСТ 1494-77; материал электродов должен удовлетворять ТУ 16-505.757-75.
Цитаты
Цитаты должны полностью соответствовать подлиннику. Они заключаются в кавычки. Недопустим пропуск слов, предложений, абзацев в цитатах без указания на то, что такой пропуск делается (такие пропуски обозначаются многоточием). Недопустима замена слов, так как замена всего одного слова даже очень близким ему словом может существенно изменить смысл высказывания.
Все цитаты должны сопровождаться ссылкой на первоисточник в виде квадратных скобок, внутри которых цифрой указывается порядковый номер этого первоисточника в СПИСКЕ ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ.
Если автор записки вставляет в цитату свой текст, поясняющий предложение или отдельные слова цитаты, то этот текст помещают в квадратные скобки, например:
- в статье [3] утверждается: “Обратная связь положительная ухудшает статическую точность устройства”.
Если в цитате необходимо выделить отдельные слова, то их подчеркивают и в примечании, заключаемом в круглые скобки, указывают инициалы автора, а перед ними ставят точку и тире, например: “Программа и данные накапливаются в памяти (подчеркнуто мною. - А.А.), куда они поступают через устройство ввода”.
В случаях, когда цитата приводится не полностью, пропуск в начале, середине или конце цитаты обозначается многоточием, которое ставится соответственно после открывающих кавычек, в середине цитаты или перед закрывающими кавычками.
Если цитата синтаксически связана с авторским текстом, образуя придаточное предложение, то первое слово цитаты пишется, как правило, со строчной буквы, например:
Рассматривая решение задачи Эйлера-Ламберта, Ласкоди указывает [17], что “метод 
- итераций [построенный по алгоритму Ньютона] не гарантирует сходимости при плохой начальной оценке”. Следовательно,...
Со строчной буквы пишется первое слово цитаты и в том случае, когда она, будучи синтаксически не связанной с предшествующими авторскими словами, приводится не с начала предложения, например:
В.Л. Григорьев в книге [5] указывает: “... проектирование аппаратных средств свелось к соединениям нескольких десятков микросхем в соответствии с рекомендуемыми типовыми конфигурациями”.