4.1.1 Набор текста осуществляется на компьютере, что облегчает его редактирование. Письменные работы оформляются на одной стороне листа белой бумаги формата А 4 (размер 210 на 297 мм) в соответствии со следующими требованиями:
– интервал междустрочный - полуторный; (1,5 строки);
– сноски оформляются через один интервал.
– шрифт - TimesNewRoman;
– размер шрифта - 14 пт, (в таблицах допускается 10-12 пт; в содержании - 12 пт).
– цвет шрифта – черный;
– выравнивание текста «по ширине».
4.1.2 Страницы письменной работы должны иметь следующие размеры полей:
– левое - 30 мм;
– правое - 10 мм;
– верхнее и нижнее - 20 мм.
4.1.3 Каждая составная часть работы (глава, раздел), кроме подразделов или пунктов, должна начинаться с новой страницы.
4.1.4 Страницы ВКР следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту работы, отчета.
4.1.5 Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах, включают в общую нумерацию страниц.
4.1.6 Иллюстрации и таблицы на листе формата A3 учитывают как одну страницу.
4.1.7 Титульный лист и приложения включают в общую нумерацию страниц ВКР.
4.1.8 Номер страницы на титульном листе не проставляют.
4.1.9 Нумерацию начинают со второй страницы с цифры «2».
4.1.10 Номер страницы проставляют в центре нижней части листа без точки.
4.1.11 Разрешается использовать компьютерные возможности акцентирования внимания на определенных терминах, выводах и др., применяя шрифты разной гарнитуры.
4.1.12 При выполнении письменной работы необходимо соблюдать равномерную плотность, контрастность и четкость изображения по всему тексту. В работе должны быть четкие, не расплывшиеся линии, буквы, цифры и знаки.
4.1.13 Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе подготовки письменной работы, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста (графики) машинописным способом или черными чернилами, пастой или тушью - рукописным способом. Повреждения листов ВКР, помарки и следы не полностью удаленного прежнего текста (графики) не допускаются.
4.1.14 При печати работы необходимо установить запрет "висячих строк", то есть не допускается перенос на новую страницу или оставление на предыдущей странице одной строки абзаца, состоящего из нескольких строк. Следует избегать также оставления на последней строке абзаца одного слова или даже части слова. В этом случае лучше изменить формулировку предложения так, чтобы на последней строке абзаца оставалось не менее трех-четырех слов.
4.1.15 Фамилии, названия учреждений, организаций, фирм, название изделий и другие имена собственные в ВКР приводят на языке оригинала. Допускается транслитерировать имена собственные и приводить названия организаций в переводе на язык отчета с добавлением (при первом упоминании) оригинального названия.
ДЕЛЕНИЕ ТЕКСТА
4.2.1 Текст письменной работы (основную часть) делят на структурные элементы: разделы (главы), подразделы (параграфы), пункты, подпункты. Разделы могут делиться на пункты или на подразделы с соответствующими пунктами. Пункты при необходимости могут делиться на подпункты. При делении текста письменной работы на пункты и подпункты необходимо, чтобы каждый пункт (подпункт) составлял отдельное положение письменной работы, то есть содержал законченную логическую единицу.
4.2.2 Разделы (главы), подразделы, пункты и подпункты нумеруют арабскими цифрами и записывают с абзацного отступа.
4.2.3 Разделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах всего текста основной части письменной работы,за исключением приложений.
Пример -1, 2, 3 и т.д.
4.2.4 Номер подраздела включает номера раздела и подраздела, разделенные точкой, а номер пункта - номера раздела, подраздела и пункта (или номера раздела и пункта), разделенные точками (точкой).
Примеры
И т.д.
И т.д.
4.2.5Номер подпункта включает номера раздела, подраздела (при его наличии), пункта и подпункта, разделенные точками.
Пример
И т.д.
4.2.6 Количество номеров в нумерации структурных элементов не должно превышать четырех.
4.2.6 После номера раздела, подраздела, пункта и подпункта точку не ставят, а отделяют от текста ВКР пробелом.
4.2.7 Текст приложения тоже может быть разделен на разделы, подразделы, пункты, подпункты, которые нумеруют в пределах каждого приложения, ставя перед их номерами обозначение этого приложения и отделяя его от номера точкой.
Примеры
А.1; А.2; А.3 и т.д.
Б.1.1; Б.1.2; Б.2.1 и т.д.
ПЕРЕЧИСЛЕНИЯ
4.3.1 В тексте письменной работы (как правило, внутри пунктов или подпунктов) могут быть приведены перечисления. Перечисления выделяют в тексте абзацным отступом, который используют только в первой строке. Последующие строки начинают от нулевого положения табулятора (от левой границы).
4.3.2 Перед каждой позицией перечисления ставят дефис. Если необходимо в тексте письменной работы сослаться на одно или несколько перечислений, то перед каждой позицией вместо дефиса ставят строчную букву, приводимую в порядке русского алфавита, начиная с буквы а (за исключением букв ё, з, й, о, ч, ъ, ы, ь), после строчной буквы ставят скобку.
Пример:
Все документы, обращающиеся на предприятии, классифицируют по следующим признакам:
а) конструкторские;
б) технологические.
Или
Все документы, обращающиеся на предприятии, классифицируют по следующим признакам:
1. научные отчеты;
2. чертежи;
и т.д.
4.3.3 Для дальнейшей детализации перечисления используют арабские цифры, после которых ставят скобку, приводя их со смещением вправо на два знака относительно перечислений, обозначенных буквами. Нумерацию рекомендуется осуществлять с помощью меню MSWord(«Формат» - список). Список может быть маркированный или нумерованный, нумерованный, в свою очередь, многоуровневый.
Примеры
Аудиторы должны обладать знаниями и навыками в следующих областях:
а) знания и навыки в области системы менеджмента, которые должны охватывать:
1) применение систем менеджмента к различным организациям,
2) взаимодействие между компонентами системы менеджмента,
б) знания и навыки принципов функционирования организации, которые должны охватывать:
1) размер, структуру, функции организации и взаимоотношения внутри нее,
2) основные бизнес-процессы и соответствующую терминологию,
в) применяемые законы, нормы и другие требования, относящиеся к данной отрасли.
4.3.4 Размер табуляции фиксирован (устанавливается на линейке уголками), в зависимости от детализации перечислений. Для перечислений, указанных в примере п. 4.3.2 он устанавливается на расстоянии 2 см, в примере п. 4.3.3 для перечислений 1); 2) - на расстоянии 3 см.
ЗАГОЛОВКИ
4.4.1 Для разделов и подразделов письменной работы применяют заголовки. Для пунктов, как правило, заголовки не приводят.
4.4.2 Заголовки должны четко и кратко отражать содержание соответствующих разделов, подразделов.
4.4.3 Заголовок раздела (подраздела) печатают строчными буквами, начиная с прописной, отделяя от номера пробелом, не приводя точку в конце и не подчеркивая. При этом номер раздела (подразделов подраздела или пункта) печатают после абзацного отступа, равным пяти знакам (первому положению табулятора равному 1,25 см).
4.4.4 В заголовках не должно быть сокращений (за исключением общепризнанных аббревиатур, единиц величин и сокращений).
4.4.5 В заголовке не допускается перенос слова на следующую строку. Для запрета автоматического переноса слов в заголовках, необходимо использовать меню MSWord(«Формат» - абзац - положение на странице - запретить автоматический перенос слов - ОК).
Пример оформления заголовка раздела -
Планирование процессов мониторинга, измерения, анализа и улучшения для обеспечения соответствия системы менеджмента качества требованиям МС ИСО 9001.
4.4.6 Если заголовок состоит из двух предложений, то их разделяют точкой.
4.4.7 Заголовки разделов, подразделов, пунктов выделяют полужирным шрифтом.
4.4.8 Заголовок раздела отделяется от следующего за ним текста или заголовка подраздела одной пустой строкой.
4.4.9 Заголовок раздела или подраздела, следующий после текста предыдущего раздела или подраздела, отделяется от него одной пустой строкой.