4.5.1 Иллюстративный материал (чертежи, графики, схемы, компьютерные распечатки, диаграммы, фотоснимки) включается в работу с целью наглядности аргументации и обоснования полученных решений. В основной части работы помещается только тот материал, который способствует лучшему обоснованию полученных выводов.
4.5.2 Таблицы, отчетные формы и другой фактический материал, который представляет собой исходные данные, на основании которого производилось исследование, в основной текст работы не включаются, но могут быть вынесены в приложение. Графики и диаграммы, построенные на основе исходных фактических данных, рекомендуется включать непосредственно в основной текст работы.
4.5.3 Иллюстрации могут быть в компьютерном исполнении. Рекомендуется черно-белое исполнение иллюстраций, цветное исполнение иллюстраций не является нарушением.
4.5.4 Чертежи, графики, диаграммы, схемы, помещаемые в письменной работе, должны соответствовать требованиям государственных стандартов Единой системы конструкторской документации (ЕСКД). Допускается выполнение чертежей, графиков, диаграмм, схем посредством использования компьютерной печати.
4.5.5 Фотоснимки размером меньше формата А4 должны быть наклеены на стандартные листы белой бумаги.
4.5.6 Весь иллюстративный материал должен, по возможности, помещаться непосредственно после первого его упоминания в тексте. Если этого сделать невозможно из-за несоответствия размера иллюстративного материала и свободного места на текущей странице, иллюстративный материал должен быть помещен либо на ближайшей странице, либо вынесен в приложение с соответствующей ссылкой (особенно таблицы нестандартного размера).
4.5.7 Рисунки следует размещать в тексте так, чтобы их можно было рассматривать без поворота работы (рис.2), либо с поворотом работы по часовой стрелке (рис. 3). Такое же правило применяется к большим таблицам, требующим поворота.
Рисунок 2 – Динамика финансовых поступлений за период
Рисунок 3 – Междисциплинарные связи
4.5.8 На все иллюстрации должны быть даны ссылки в работе.
4.5.9 Все рисунки должны быть пронумерованы. Допускается сквозная нумерация и нумерация в пределах главы (Рисунок 2 или Рисунок 1.2).
4.5.10Иллюстрации, за исключением иллюстрации приложений, следует нумеровать арабскими цифрами("Рисунок 2.1" или "Рис. 2.1").
4.5.11 Иллюстрации, помещенные в приложениях, нумеруют "Рисунок А.1» «Рисунок А.2» и т.д.
4.5.12 После номера рисунка к каждому рисунку ставится подрисуночная надпись (название рисунка).
4.5.13Номер рисунка и подрисуночная надпись помещаются внизу рисунка, по центру относительно рисунка.
4.5.14 При необходимости рисунок может содержать также поясняющие надписи.
4.5.15 Иллюстрации, при необходимости, могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст).
4.5.16 Слово "Рисунок" и наименование помещают после пояснительных данных и располагают следующим образом: Рисунок 1 - Детали прибора.
4.5.17 Схема – это изображение, передающее обычно с помощью условных обозначений и без соблюдения масштаба основную идею предмета, устройства, процесса и показывающее взаимосвязь их главных элементов. Общие правила построения схем даны в ГОСТ 2.701-84.
4.5.18 Диаграмма – это графическое изображение, наглядно показывающее функциональную зависимость двух и более переменных величин. Общие правила построения диаграмм установлены в рекомендациях Р 50-77-88 и в прикладных компьютерных программах.
ОФОРМЛЕНИЕ ТАБЛИЦ
4.6.1 Таблицы применяют для характеристики точных данных, лучшей наглядности и удобства сравнения показателей (параметров, размеров и т.п.), а также сопоставимости информации, полученной из разных источников.Табличную форму целесообразно применять, если различные показатели могут быть сгруппированы по какому-либо общему признаку (например, физико-химические показатели и т.п.), а каждый из показателей может иметь два (или более) значения. Умение строить таблицы является квалификационным требованием к выпускникам вузов.
4.6.2 Таблицы оформляют в соответствии с рисунком 1.
4.6.3 Наименование таблицы следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире, при этом точку после номера таблицы не ставят.
4.6.4 Наименование таблицы должно отражать ее содержание, быть точным, кратким.
Таблица - 1 _________________
(название таблицы)
| ||||
| ||||
| ||||
Головка Заголовки граф
Подзаголовки граф
Строки
Боковик Графы
(графа для заголовков) (колонки)
Рис.1 Схема оформления таблиц
4.6.5 Таблица выравнивается по ширине.
4.6.6 Таблицу следует располагать в отчете непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице.
4.6.7 Нумеруют таблицы арабскими цифрами в пределах всей работы или раздела (Таблица 1.3 или Таблица 2.2).
4.6.8 На все таблицы в тексте должны быть приведены ссылки, при этом слово «Таблица» приводится полностью и указывается ее номер (в соответствии с таблицей 2.1 и т.д.).
4.6.9 Таблицы приложений нумеруются отдельно. Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения.
Например:
А.1; А.2; А.3 и т.д.
Б.1.1; Б.1.2; Б.2.1 и т.д.
4.6.10 Если в работе одна таблица, то она должна быть обозначена "Таблица 1" или "Таблица B.1", если она приведена в приложении В.
4.6.11 Заголовки граф таблицы должны начинаться с прописной буквы, а подзаголовки – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставятся.
4.6.12 Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается. Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.
4.6.13 Таблицу с большим числом строк допускается переносить на другой лист (страницу).
Например:
Страница 1
Таблица - 1.1Расходы ООО «Стиль Тайм» за 2015 год
| № п/п | Наименование | Расходы за год (тыс. руб) | Доля (%) |
| 1. | Аренда помещения | 380,0 | 44,7 |
| 2. | Заработная плата | 129,5 | 16,4 |
| 3. | Охранные услуги | 15,0 | 1,8 |
| 4. | Затраты на ремонт и содержание основных средств | _ | - |
Конец страницы 1
Начало страницы 2
Продолжение таблицы 1.1
| № п/п | Наименование | Расходы за год (тыс. руб) | Доля (%) |
| 5. | Хозяйственные расходы | 0,1 | |
| 6. | Расходы на рекламу в печатных СМИ | 11,8 | |
| 7. | Прочие расходы | - | - |
4.6.14 При делении таблицы на части и переносе их на другую страницу допускается головку или боковик таблицы заменять соответственно номерами граф и строк. При этом нумеруют арабскими цифрами графы и строки первой части таблицы.
4.6.15 Слово «Таблица» указывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями в правом верхнем углу пишут «Продолжение таблицы» с указанием ее номера.
4.6.16 Располагают таблицы на странице обычно вертикально, но ввиду специфики содержания таблица может располагаться на отдельной странице горизонтально. Таблицы слева, справа и снизу ограничивают линиями.
4.6.17 Если повторяющийся в разных строках графы таблицы текст состоит из одного слова, то его после первого написания допускается заменять кавычками; если из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словами "То же", а далее - кавычками.
4.6.18 Заменять кавычками повторяющиеся в таблице цифры, знаки, математические и химические символы и обозначения не рекомендуется.
4.6.19 При отсутствии отдельных данных в таблице рекомендуется ставить прочерк.
4.6.20 Цифры в графах таблиц должны проставляться так, чтобы разряды чисел по всей графе были расположены один под другим, если они относятся к одному показателю.
4.6.21 В одной графе должно быть соблюдено одинаковое количество десятичных знаков для всех значений величин.
4.6.22 Примечания к таблице размещают непосредственно под таблицей в виде общего примечания или сноски.
Не допускается:
- начинать таблицу внизу страницы, если после названия таблицы остается только заголовочная часть таблицы, либо заголовочная часть плюс одна - две строки содержания; причем основная часть таблицы при этом оказывается на следующем листе.
- перенос таблицы на следующую страницу, при котором на следующую страницу переносятся одна-две строки содержания таблицы. В этом случае следует либо несколько уменьшить размер шрифта, используемый в таблице, чтобы таблица поместилась целиком на предыдущем листе; либо немного увеличить интервалы между строками таблицы, чтобы таблица располагалась на страницах более равномерно.
ФОРМУЛЫИ РАСЧЕТЫ
4.7.1 Все формулы, помещаемые в основной текст работы, должны быть выполнены одним способом – либо напечатаны на компьютере, либо аккуратно вписаны от руки черной пастой. Не допускается одну часть формул впечатывать, другую – вписывать от руки.
4.7.2 Формулы следует выделять из текста в отдельную строку, выше и ниже формулы необходимо оставлять не менее одной свободной строки
4.7.3 Формулы нумеруются сквозной нумерацией арабскими цифрами, которые записываются на уровне оси, проходящей через центр формулы, в круглых скобках у правого края листа. Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой, например: (3.2).
4.7.4 Формула размещается по центру текста.
4.7.5 Ссылки в тексте на соответствующую формулу даются также в круглых скобках, например "...расчет данных проводился по формуле (1.2)...".
4.7.6 В формулах в качестве символов следует применять обозначения, определенные соответствующими государственными стандартами, или установившиеся в соответствующей профессиональной среде.
4.7.7 После формулы, на следующей строке, ставится слово "где" (без двоеточия после него) и даются пояснения символов, использованных в формуле, в той последовательности, в которой они встречаются в формуле.
4.7.8 Пояснения каждого символа даются с новой строки.
4.7.9 Переносить формулы на следующую строку допускается только на знаках выполняемых операций, причем знак в начале следующей строки должен быть повторен.
4.7.10 Математические знаки "+", "-", ">", "<" и т.п. используются только в формулах, таблицах и рисунках. В тексте данные знаки должны быть обозначены словами "плюс", "минус", "больше", "меньше" и т.д.
4.7.11 Если в тексте приводится диапазон изменений какой-либо величины, то обозначение единиц указывается только после последнего диапазона, например, "...в данном случае целесообразно потратить от 200 до 1000 рублей... ", "... отклонения величин лежат в диапазоне 8-12%...".
4.7.12 Не допускается отделять единицу величины от числового значения (переносить ее на другую строку или другую страницу). Единица величины одного и того же параметра в пределах всей работы должна быть постоянной.
Пример оформления формулы:
Статистической характеристикой, используемой при контроле качества продукции, является размах (Р), определяемый по формуле
Р = Хmax - Х min, (1.1)
где Х max – максимальное значение контролируемого параметра;
Х min - минимальное значение контролируемого параметра.
ПРИМЕЧАНИЯ И СНОСКИ
4.8.1 Примечания – это краткие дополнения к основному тексту или пояснения, носящие характер справки.
4.8.2 Примечания приводят в письменных работах, если необходимы пояснения или справочные данные к содержанию текста, таблиц или графического материала.
4.8.3 Примечания следует помещать непосредственно после текстового, графического материала или в таблице, к которым относятся эти примечания.
4.8.4 Слово "Примечание" следует печатать с прописной буквы с абзаца и не подчеркивать.
4.8.5 Если примечание одно, то после слова "Примечание" ставится тире и примечание печатается с прописной буквы.
4.8.6 Одно примечание не нумеруют. Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами без проставления точки.
Пример
Примечание -_________________________________________________________
_________________________________________________________
Пример
Примечания
1 ________________________________________________________________
2 ________________________________________________________________
3 ________________________________________________________________
4.8.7 Примечание к таблице помещают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.
4.8.8 Примечания делятся на внутритекстовые и подстрочные.
4.8.9 Внутритекстовые примечания располагают внутри текста, который они поясняют; начинают его со слова «Примечание».Подстрочное примечание размещается внизу страницы в виде сноски.
4.8.10 Знак сноски ставят непосредственно после того слова, числа, символа, предложения, к которому дается пояснение. Знак сноски выполняют надстрочно арабскими цифрами со скобкой.
4.8.11 Допускается вместо цифр выполнять сноски звездочками "*". Применять более трех звездочек на странице не допускается.
4.8.12 Сноску располагают в конце страницы с абзацного отступа, отделяя от текста короткой(15 печатных знаков) горизонтальной линией с левой стороны.
Например:
Как отмечает В.И. Ширай, «благодаря международной торговле мировая экономика достигает более эффективного размещения ресурсов и более высокого уровня благосостояния. В современных условиях каждая страна не вольна в своем выборе между участием и неучастием в международном экономическом обмене. Она должна участвовать в нем, поскольку к этому ее принуждают обстоятельства реальной действительности… Основой внешнеэкономических связей является международное разделение труда»1.
_________________
1 Ширай В.И. Мировая экономика и международные экономические отношения. – М.: Дашков и К, 2003. –С. 182.
4.8.13 Сноску к таблице располагают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.