Подфондами библиотечного фонда являются разделы, которые выделены по каким-либо признакам, выполняют отдельные функции и связаны между собой. Как мы говорили выше, фонд составлен из элементов, связанных какой-то общей тематикой или целью. Для того, чтобы элементы фонда могли полноценно взаимодействовать друг с другом, чтобы они составляли полноценную систему, библиотечный фонд необходимо структурировать. Структура библиотечного фонда — это организованная совокупность подфондов. [34, С. 39] Каждый элемент, задействованный в структуре такой системы как БФ должен выполнять свою роль для достижения общей цели. Общая цель для элементов библиотечного фонда — это сохранения информации и активное её использование читателями определённой библиотеки. Огромное количество документов, например, 20000 документов (книг, дисков, газет, брошюр), по определённой тематике, например, по медицине, находящихся в одном месте, это ещё не библиотека. Для того чтобы найти информацию, соответствующую читательскому запросу, нужно либо поочерёдно перебрать каждый документ такого фонда, но, чтобы это сделать качественно и быстро каждый документ должен занимать определённое место в структуре фонда. Фонд необходимо структурировать на разнообразные, по тематике, подфонды по определённым признакам. Подфонд в структуре фонда является следующим структурным звеном после документа, он выполняет определённую функцию в фонде и является самостоятельным и соподчинён с другими подфондами составляющими структуру библиотечного фонда. Структура фонда помогает сделать библиотечный фонд удобным для поиска информации, она делает фонд упорядоченным – структурированным.
|
|
Определены признаки, которые являются основанием структурирования, именно по этим признакам выделяется тот или иной подфонд:
¾ Признаки содержательные. Эти признаки определяются информационным содержанием документа (персоналии, тема, отрасль знаний и т. д.)
¾ Признаки формальные. Формальные признаки структурирования фонда с видовыми классификациями документов (вид документа, читательское назначение, периодичность, язык документа, носитель документа и т.д.)
¾ Признаки по характеру использования документов. По этим признакам выделяются фонды активные и пассивные, фонд выставочного зала, фонд открытого доступа, фонд читального зала.
Структура библиотечного фонда может быть сложной и многоуровневой, каждый подфонд может подразделяться на отдельные разделы, разделы в свою очередь то же можно ещё подвергнуть делению. В каждом фонде может быть разное число уровней в структуре библиотечного фонда, разные признаки по выделению подфондов. А также различное количество соподчинённых разделов. Структура фонда напрямую зависит от объёма всего фонда, от задач, который должен решать фонд, от их сложности. Можно сделать вывод, что сначала необходимо проанализировать различные факторы, а затем проектировать структуру фонда:
¾ Необходимо выяснить читательское назначение фонда. Кто будет входить в основные группы пользователей библиотеки. Или библиотека будет обслуживать, какие-то особенные группы пользователей, например, слабовидящих или подростков.
¾ Проанализировать, какие информационные запросы могут быть приоритетными в библиотеке. Если часто повторяющимися являются запросы по юридической информации, необходимо выделить подфонд юридической направленности.
|
|
¾ Необходимо знать видовой состав документов. Документы разного вида требуют отдельных условий хранения, технологии обработки. Это касается, например, географических атласов или СД дисков. Для предоставления их пользователям необходимы специально оборудованные места или технические средства. Целесообразно выделить их в отдельные подфонды.
¾ Нужно учитывать какие формы обслуживания будут предусмотрены в библиотеки. Согласно формам обслуживания, создаются подфонды стационарного обслуживания - абонемент, фонд читального зала.
¾ Ещё один немаловажный фактор – это помещение, предназначенное для библиотеки и его планировка. Идеальных, специально спланированных для библиотеки помещений очень мало, поэтому библиотекарю приходится приспосабливаться под те условия, которые ему предоставлены. Часто один и тот же подфонд разделяется на равноценные по информации части, для того, чтобы пользователи могли его использовать в разных, далеко расположенных помещениях.
«Основная задача разделения на составные части – достигнуть того, чтобы расчленённые фонды представляли собой единое целое, позволяющее использовать их наилучшим образом». [69, С.83] Структура библиотечного фонда зависит: от читательского назначения, типовых, массовых информационных запросов, особенностей хранения и использования документов разного типа, от планировки помещения библиотеки. Структурирование библиотечного фонда предназначено для объединения разделов (подфондов) в единое целое и выявления качественного отличия каждого определённого подфонда. Каждый подфонд удовлетворяет свои профильные информационные потребности. Связанные между собой подфонды – части, составляют единое целое.