Библиотека является сложнейшим, по своей структуре, социальным институтов, но и сложнейшей системой. Система, как следует из определения, состоит из множества элементов, которые взаимодействуют и составляют единое целое [8, С.1102]. Библиотечный фонд и его комплектование – это составляющие такой системы как библиотека. В свою очередь и фонд, и его комплектование – это тоже системы, которые состоят из подсистем их составляющих. Для того, чтобы понять, как взаимодействуют и взаимосуществуют эти две самостоятельные системы рассмотрим их отдельно друг от друга.
В обществе существуют различные потоки информации, которые образуют огромное количество зафиксированной информации, на каком-либо физическом или электронном носителе. Всё это образуется в огромные массивы документов, профессионалы называют эти массивы документным ресурсом. И только если документный ресурс становится организованным, упорядоченным его можно назвать документным фондом.
Среди различных видов документных фондов (архивы организаций, государственный архив, книготорговля), библиотечные фонды имеют свое принципиальное отличие и назначение. В библиотечном фонде книга рассматривается как источник знания, в каком бы виде она не была представлена. Библиотечный фонд может включать в себя различные документы, но эти документы предназначены не только для хранения, но и для постоянного использования. Редко используемый или не используемый вовсе документ можно передать в архив. Библиотека с самыми ценными документами в которую не ходят читатели превращается в архив.
«Фонд» слово латинского происхождения от «fundus» - основание, базис, главный элемент. Этимология, происхождение слова говорит очень о многом:
|
|
¾ Основание, базис – это то, на чём что-либо образуется, держится, в нашем случае – библиотека.
¾ Главный элемент – главный, но всё же элемент, значит элемент какой-то другой, более высокой по значимости системы. И это тоже библиотека.
Мы уже говорили о том, что библиотека- это система, а библиотечный фонд неотъемлемая и базисная часть этой системы. Одна из особенностей библиотечного фонда в том, что он влияет на все элементы такой системы, как библиотека. В системе все элементы взаимосвязаны и влияют друг на друга, но библиотечный фонд — это тот фундаментальный камень, на котором стоит библиотека. От качества этого фундамента зависит всё построение этого огромного, системного «здания» как библиотека. Теоретики отмечают два закона библиотековедения, которые обосновывают формирование библиотечного фонда:
-адекватности или соответствия, это то насколько библиотечный фонд соответствует информационным и духовным потребностям пользователя;
-метаморфизма библиотеки. Библиотека - это постоянно меняющаяся система, которая должна соответствовать всем требованиям современного пользователя.
Закон адекватности диктует отраслевое профилирование фондов библиотеки, соответствие фонда библиотеки целевому читательскому назначению. Состав и величина фонда должны соответствовать задачам, решаемым библиотекой в обществе в данный момент и в данном месте, которые конкретизируются в информационных потребностях. [69, С. 30]
Закон метаморфизма говорит о постоянном изменении форм комплектования, хранения и предоставления документов пользователям. [69, С. 16]
|
|
Библиотечный фонд - это информационный ресурс для пользователей той или иной библиотеки. Если читатель пришёл в какую-либо библиотеку, он будет использовать её фонд для поиска необходимой ему информации. Даже самый заурядный и необученный библиотечным премудростям пользователь не пойдёт в библиотеку музыкальную, чтобы найти там информацию по истории химии или физики. Так же он не пойдёт в детскую библиотеку, чтобы почитать любовный роман. Каждый профессионал скажет, что фонд библиотеки отражает её основное направление и читательское назначение. Можно устраивать конкурс для библиотекарей – фондист под названием «Покажите мне состав фонда, и я вам скажу какая вы библиотека». Всё это говорит о целевом назначении библиотечного фонда. Каждый библиотечный фонд ориентирован на удовлетворении информационных потребностей в какой-то определённой сфере. «Все классические определения связывают библиотеку с фондом. Его комплектуют, раскрывают, сохраняют». [40, С.10] Если мы хотим понять всё о библиотечном фонде, необходимо использовать системный подход. Система объясняет и показывает все функции, все процессы, все цели, все системные взаимодействия. «Изучение системы состоит в выявлении её элементов. Подсистем и связей между элементами и подсистемами, т.е. выявление её структуры». [69, С. 23]
Библиотечный фонд, как часть системы «библиотека» обладает свойствами, которые присущи только ему, отличают его от других документных фондов. Благодаря этим внутренним свойствам библиотечный фонд может взаимодействовать с другими элементами системы «библиотека» - с персоналом библиотеки, с пользователями библиотеки, с материально-технической базой библиотеки. Персонал библиотеки обрабатывает и готовит к использованию документы библиотечного фонда, систематизирует, размещает, обрабатывает, каталогизирует – делает пригодным для использования читателей. Попробуем выявить эти свойства. Библиотечный фонд состоит из документов, поэтому, некоторым образом, проецирует свойства документов на себя, но часть свойств, присуще только самому фонду. Библиотечный фонд обладает следующими свойствами:
|
|
¾ Свойство комплементарности. Это свойство показывает, что целостная система БФ гораздо ценнее, чем каждый элемент, составляющий эту систему.
¾ Свойство целостности. Это свойство говорит о целостности системы БФ, элементы этой системы связаны и составляют единое целое.
¾ Свойство целенаправленности. Это свойство говорит о направленности при формировании БФ к какой-то определённой, намеченной цели.
¾ Свойство самоорганизации. Это свойство необходимо для постоянного развития БФ. При значительном увеличение отдельного раздела фонда, он может превращаться в самостоятельный подфонд.
¾ Свойство открытости. Это свойство показывает, что любой самый автономный БФ имеет внешние связи и он зависим от среды, которая его окружает.
¾ Свойство информативности. Это свойство характеризует эстетическую, научную, учебную или любую другую содержательность БФ. Свойство соответствия информационным потребностям пользователей.
¾ Свойство ценности. Если пользователь получает ответы на свои информационные запросы и эти ответы соответствуют (являются релевантными) читательским запросу, то можно сказать, что БФ является ценным.
¾ Свойство наполненности и чистоты. БФ должен быть наполнен только нужными (активными по использованию) документами и лишние (неиспользуемые) документы должны быть исключены из фонда.
¾ Свойство стохастичности. При формировании БФ допускается некая случайность, отхождение от общих правил, некий эксперимент, проба комплектования.
¾ Свойство динамичности. Постоянная работа с БФ, корректировка его состава, структуры, количества объясняет это свойство.
¾ Свойство статичности. Это противоположное свойство динамичности, тем не менее, устойчивость БФ к внешним воздействиям, стабильность является необходимым. Динамичность и статичность в своём обоюдном сочетании дают возможность БФ сохранять свою сущность, содержание и форму.
¾ Свойство эластичности или гибкости. Свойство, показывающее взаимодействие различных частей БФ, позволяющее постоянно соответствовать меняющимся условиям.
¾ Свойство концентрации. Свойство отражает возможность БФ концентрировать в своём составе документы, тем самым обеспечивать полноту удовлетворения информационных запросов. Это качество БФ может влиять на оперативность обслуживания, при высокой концентрации документов затрудняется поиск нужной информации.
¾ Свойство оформленности. Свойство показывающее, что каждый элемент БФ (документ) должен быть оформлен по определённым правилам, обработан, только тогда он может стать полноценным элементом этого фонда.
¾ Свойство представительности. Показывает, какая часть документопотока, по какой-либо определённой тематике представлена в БФ.
¾ Свойство глубины. Показывает хронологический охват документов БФ.
¾ Свойство гетерогенности. Это свойство отражает многообразие входящих в БФ документов (по видам, хронологии издания документов).
¾ Свойство коннективности. Свойство указывает, что один и тот же документ может быть использован множеством пользователей одновременно (свойство характерное в основном для электронного БФ).
¾ Свойство надёжности. Если все свойства БФ работают и характерны для БФ, то этот фонд является надёжным.
¾ Свойство управляемости. Свойство показывает способность БФ быть управляемым и, одновременно влиять на своё управление.
Все эти свойства БФ в своей совокупности дают возможность библиотеке функционировать качественно. Таким образом, свойства БФ отражают его качественные характеристики. [69, С.94-110]
В любом словаре есть множество определений, что такое функции. В нашем случае ближе и точнее всего определение функции как, некой философско-логической единицы. Функции – роль, обязанности, круг деятельности, производимая работа. «В социологии функцией считают роль. Которую выполняет тот или иной социальный институт (в нашем случае БФ) по отношению к другому компоненту системы или к целому» [69, С.115] В этом смысле функции библиотечного фонда соответствует роли библиотеки, его месте в обществе. Функции библиотечного фонда — назначение библиотечного фонда, определяемое целями и задачами его создания и воплощенное в различных видах его деятельности. [69, С.118]
Фактически функции определяются самим назначением библиотеки, если рассматривать её как социальный институт. Связь библиотеки с различными объектами общественной системы и меняет функции БФ, с изменением назначения БФ меняется направленность и, соответственно, наименование функции. Если БФ исполняет свои определённые функции в социальной системе, то он становится необходимым, востребованным в этой системе. Все функции БФ направлены на соответствия документов БФ пользовательским требованиям.
Функции БФ рассматриваются в двух аспектах. Первый аспект определяется местом БФ в системе материального и духовного значения в социальном обществе. Это социальные функции. Группу социальных функций составляют:
- мемориальная функция;
- мировоззренческая функция;
- нравственно-духовная функция;
- образовательная функция;
- педагогическая функция.
Все вышеперечисленные функции являются обязательными для каждого БФ, но каждый БФ своеобразен, имеет особенности. Поэтому для разных фондов характерно доминирование различных функций. Так, например, для учебных библиотек приоритетна образовательная функция, для исторических библиотек мемориальная функция, для библиотек, принадлежащих политическим объединениям мировоззренческая функция. Социальные функции библиотеки определяют роль той или иной библиотеки в обществе. Главная социальная функция библиотеки заключается обеспечение связи между пользователями и документами. [69, С.121]
Второй аспект определяется технологическими процессами, происходящими в БФ. Они определяют взаимосвязь и последовательность технологических процессов, структуру всей деятельности библиотеки по обслуживанию БФ. Объединение элементов системы БФ в единую, функционирующую структуру обеспечивает качественное выполнение задачи по использованию и хранению информации, содержащейся в БФ.