Оформление иллюстраций и таблиц

Иллюстрации (рисунки) и таблицы, расположенные на отдельных листах основного текста, включаются в общую нумерацию.

Цифровой материал должен оформляться в виде таблиц, которые в сжатом виде удобно представляют необходимые сведения и легко читаются.

Таблицу следует располагать непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, отделяя таблицу от текста одной пустой строкой или переносить на следующую страницу.

Таблица должна иметь заголовок, соответствующий ее содержанию, размещаемый непосредственно после номера таблицы. С левой стороны с абзацного отступа пишется слово «Таблица» и проставляется её номер арабскими цифрами, включающий номер главы, в которую входит таблица, и порядковый номер таблицы в этой главе. Например, Таблица 3.2 – вторая таблица третьей главы. Знак номера (№) после слова «Таблица» не ставится. Если таблица единственная, её не нумеруют. Возможна сплошная нумерация таблиц по всей работе, например: Таблица 1. Ссылки на таблицы по тексту работы обязательны. Слово «таблица» в этом случае не сокращается.

Таблицы, содержащие большой объём информации (более 1 стр.), следует выносить в приложение. Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами, например: Таблица Б.2 (вторая таблица приложения Б).

Если таблица переносится, то проводится нумерация её граф арабскими цифрами, которая повторяется на следующей странице. Слева выше черты, отделяющей таблицу, пишется словосочетание «Продолжение таблицы 3.2» (сокращение словосочетания не допускается).

Для нумерации строк в таблице (если это необходимо) отдельная графа не выделяется, а порядковый номер строки размещается непосредственно перед наименованием строки и отделяется от него точкой и пробелом.

Таблица 3.2 – Хозяйственные операции по отражению производственных расходов на примере «Мурманского ОРТПЦ»

на следующей странице:

Продолжение таблицы 3.2

После таблицы оставляется одна пустая строка и продолжается печать основного текста. Текст внутри таблицы, включая заголовки столбцов и строк, печатается шрифтом 12 размера через одинарный междустрочный интервал. Заголовки столбцов выравниваются по центру, а заголовки строк выравниваются по левому краю. В конце заголовков и подзаголовков строк и столбцов таблиц точки не ставятся.

Единицы измерения показателей таблицы сокращенно указываются в конце наименования строки (заголовка столбца), отделенные запятой или скобками. В случае если все показатели таблицы имеют одинаковую размерность, единицу измерения обозначают над ней в конце ее заголовка после запятой. Если цифровые или иные данные в какой-либо строке не приводятся, то в ней ставят прочерк.

Дробные числа в таблицах приводятся в виде десятичных дробей, числовые же значения в пределах одной графы должны иметь одинаковое количество десятичных знаков (также в том случае, когда после целого числа следуют нули, например 103,0). Не рекомендуется перегружать таблицу множеством показателей. Таблице должен предшествовать текст, из которого по смыслу вытекает необходимость рассмотрения нижеследующего табличного материала. Таблица должна сопровождаться пояснениями. Цифровое обозначение отделяется от единицы измерения неразрывным пробелом, во избежание построчного разрыва, например: 10 см, 12 %.

Иллюстрации могут быть выполнены в виде диаграмм, графиков, схем, картинок. Иллюстрации обозначаются общепринятым наименованием «Рисунок» и нумеруются арабскими цифрами в пределах главы, например: Рисунок 3.1 (первый рисунок третьей главы).

Рисунки располагаются в тексте непосредственно после первой ссылки на них или, если не помещаются на той же странице, – на следующей странице. Возможна сплошная нумерация рисунков по всей работе, например Рисунок 1, Рисунок 2 и т. д. Обозначение, номер и наименование помещаются под иллюстрацией, в конце наименования точка не ставится.

Название рисунка пишется после указания на рисунок через тире. Подпись под рисунком размещается по центру страницы. Сам рисунок рекомендуется размещать также по центру страницы. От текста рисунок отделяется пустыми строками.

Рисунок 1 – Структура управления ОАО «Незабудка»

Если иллюстрация требует пояснений или расшифровки принятых обозначений, они располагаются сразу после ее наименования. Если в работе иллюстрация одна, ее не нумеруют. Иллюстрации (графики, диаграммы) могут быть исполнены в цвете.

Рисунки, вынесенные в приложения, нумеруются в случае, если в одном приложении их несколько, например Рисунок В.3 – третий рисунок приложения В.

Оформление формул

Формульный текст: шрифт Times New Roman, Symbol. Формулы необходимо набирать в редакторе формул с соблюдением следующих правил:

– начертание букв и цифр в формуле, в подформульной записи и в тексте работы должно быть одинаковым;

– не допускается установка пробела перед показателем степени, индексом, также нельзя отделять выражение, содержащееся под знаком интеграла, логарифма, суммы, произведения, от самих знаков.

Формулы располагаются по центру строки, а пояснения значений, символов и числовых коэффициентов приводятся под формулой в той же последовательности, в какой они даны в ней. Значение каждого символа и числового коэффициента дается с новой строки.

Если приводится несколько формул подряд или если после формулы следуют пояснения – они разделяются запятыми. После последней формулы ставится точка.

Например: Индекс освоения затратрассчитывается как отношение освоенного объема к фактическим затратам:

, (3)

где:

CPI – индекс освоения затрат;

BCWP –…………;

ACWP – …………

Уравнения и формулы следует выделять из текста в отдельную строку. Выше и ниже каждой формулы или уравнения должно быть оставлено не менее одной свободной строки. Если уравнение не умещается в одну строку, то оно должно быть перенесено после знака равенства или после знаков плюс, минус, умножения, деления, или других математических знаков, причем знак в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы на знаке, символизирующем операцию умножения, применяют знак «×» (вставка/символ или из редактора формул), а не букву «х». Например:

. (2.2)

Формулы нумеруются в пределах главы. Номер ставится в крайнем правом положении строки формулы в круглых скобках и состоит из номера главы и через разделительную точку – номер формулы в нем, например: (2.2) – вторая формула второй главы. Возможна сплошная нумерация формул по всей работе, например (1), (2) и т. д. Если в тексте формула одна, она не нумеруется.

Оформление ссылок

Примечания и ссылки на источники являются обязательными элементами работы. Примечания используются для лаконичного изложения своего отношения к рассматриваемому вопросу, ссылки – для сообщения точных сведений об использованных источниках. Ссылками сопровождаются не только цитаты, которые выделяются кавычками, но и любое заимствованное из литературы или материалов положение. При этом допускается изложение используемого материала в собственной редакции, но с соблюдением смыслового содержания.

Библиографическая ссылка – это совокупность библиографических сведений о цитируемом, рассматриваемом или упоминаемом в тексте работы том или ином документе (его составной части или группе документов), необходимых для его общей характеристики, идентификации и поиска.

Примечания и ссылки на использованные источники указываются постранично.

Нумерация может быть единой, либо в пределах главы. Свободное поле внизу страницы должно быть не менее 20 мм. Текст ссылки оформляется шрифтом Times New Roman кегль 10, выравнивание текста по ширине, межстрочный одинарный интервал с применением абзацного отступа. Перенос текста примечаний и сносок на следующую страницу не допускается.

Примеры постраничных сносок:

___________________________

² Рыбин В.Н. О страховании банковских вкладов в переходной экономике // Актуальные проблемы финансов и банковского дела: Сб. науч.тр. – СПб.: СПбГИЭА, 1999. – С. 265 – 267.

Ссылка на статью в журнале: Так, по мнению Прониной Л.И., «…необходимо было бы сохранить в 2000 г. нормативы отчислений в бюджеты субъектов РФ по подоходному налогу с физических лиц и по налогу, на добавленную стоимость на уровне нормативов, действовавших в течение последних 8 лет»³.

³ Пронина Л.И. Федеральный бюджет и местные финансы // Финансы. – 2001. – № 1. – С. 16.

При оформлении таких ссылок допускаются некоторые отклонения от общих правил библиографического описания источников.

При включении элементов описания в основной текст соблюдаются правила оформления текста, а не библиографического описания, в частности, при употреблении кавычек (основное заглавие, заглавие сериальных изданий пишут в кавычках), при расположении инициалов или имен (они предшествуют фамилиям авторов, а не следуют за ними).

Достоинством письменной работы является наличие ссылок на большинство приведенных в списке источников.