Порядок отнесения части прямых расходов на незавершенное производство установлен пунктом 1 статьи 319 НК РФ. Из названного пункта следует, что оценка «незавершенки» производится на конец каждого месяца. Причем независимо от того, перешла организация на исчисление ежемесячных авансовых платежей по налогу на прибыль исходя из фактической прибыли или нет.
Сумма остатков незавершенного производства на конец текущего месяца включается в состав материальных расходов следующего месяца. Такая формулировка содержится в пункте 1 статьи 319 НК РФ. На ее основании можно сделать вывод, что сумма незавершенного производства на конец месяца вместе с суммой прямых расходов следующего месяца должна участвовать в распределении прямых расходов в следующем месяце.
Теперь рассмотрим порядок оценки «незавершенки» для случая, когда производство заключается в обработке или переработке исходного сырья.
Поскольку в расчете должен участвовать целый ряд показателей, этот порядок удобно представить в виде формул. Введем следующие обозначения:
НЗП нач (в руб.) – сумма входящего остатка незавершенного производства;
ИС НЗП нач (в натуральных измерителях) – количество исходного сырья, использованного в производстве в прошлом месяце, в части, относящейся к НЗП на конец прошлого месяца (то есть к НЗП нач );
ПР (в руб.) – общая сумма прямых расходов расчетного месяца;
ИС (в нат. измерителях) – количество исходного сырья, использованного в производстве за расчетный месяц;
ТП (в нат. измерителях) – технологические потери исходного сырья, использованного в производстве за расчетный месяц.
НЗП кон (в руб.) – искомая оценка остатка незавершенного производства на конец расчетного месяца;
ИС НЗП кон (в нат. измерителях) – количество исходного сырья, использованного в производстве за месяц, в части, относящейся к НЗП на конец текущего месяца (то есть к НЗП кон ).
Простейший вариант
После ввода условных обозначений на основании положений пункта 1 ст. 319 НК РФ составим формулу расчета оценки незавершенного производства для самой простой ситуации, когда процесс производства состоит в обработке единственного вида сырья, образующего основу готовой продукции:
НЗП кон = (ПР + НЗП нач) * ИС НЗП кон
-------------------------- (1)
ИС + ИС НЗП нач – ТП
В знаменателе формулы (1) участвует показатель ИС НЗП нач, хотя в формулировке кодекса этот показатель не упомянут. Учет этого показателя в расчете объясняется тем, что указанным в кодексе исходными сырьем для выпущенной продукции и конечных остатков НЗП является как сырье, фактически использованное в производстве в данном месяце, так и сырье, являющееся основой НЗП, числящегося на начало месяца.
Пример 1
Организация занимается производством прессованных картонных прокладок. Производственный процесс состоит в обработке рулонного непрессованного картона в прессовано-трафаретной машине. На начало расчетного месяца в налоговом учете организации числились остатки не завершенных производством прокладок. Согласно расчету за предыдущий месяц оценка этих остатков НЗП составляет 90 000 руб. (НЗП нач = 90 000 руб.)
Непосредственную основу этого входящего остатка НЗП в соответствии с расчетами за предыдущий месяц составил рулонный картон общей площадью 8 кв. м.
(ИС НЗП нач = 8 кв. м.)
Прямые расходы расчетного месяца по данным налогового учета – 1 000 000 руб. (ПР = 1 000 000 руб.)
В течение расчетного месяца в производстве был использован рулонный картон общей площадью (за минусом возвратных отходов) 100 кв. м. (ИС = 100 кв. м.)
Технологические потери картона за расчетный месяц составили
5 кв. м. (ТП = 5 кв. м.)
Основу прокладок, производство которых на конец месяца не завершено, составили 15 кв. м. картона. (ИС НЗП кон = 15 кв. м.)
Подставим значения параметров в формулу (1) и получим стоимость остатков НЗП на конец месяца в целях налогообложения:
НЗП кон = (1 000 000 руб. + 90 000 руб.) *
* 15 кв.м.
------------------------------- = 158 738 руб.
100 кв.м. + 8 кв.м.- 5 кв.м.
Соответственно дальнейшему распределению (между расходами признаваемыми в данном месяце в целях налогообложения прибыли, остатками готовой продукции на складе и остатками отгруженной, но не реализованной продукции на конец месяца) подлежит сумма прямых расходов 931 262 руб. (1 000 000 + 90 000 – 158 738)
Усложним ситуацию
Теперь возьмем случай, когда из нескольких видов сырья, образующего основу готовой продукции, в рамках единого производственного цикла производится несколько видов готовой продукции. Значит у организации будет несколько: ИС НЗП кон, ИС, ТП и ИС НЗП нач. И складывать эти показатели друг с другом смысла не имеет. Решить сложившуюся ситуацию можно двумя способами:
1-й способ. Если у организации не много видов исходного сырья и когда с каждым видом исходного сырья можно четко «увязать» определенную часть прямых расходов, и «неувязанных» прямых расходов не остается, то выше приведенная формула применяется отдельно к каждому виду исходного сырья и соответствующим ей суммам прямых расходов. Либо все виды сырья, образующие основу готовой продукции имеют один и тот же количественный измеритель (например, кг.) или могут быть обоснованно приведены к единому общему измерителю, то опять же можно использовать формулу (1), где каждый из количественных показателей будет представлять собой сумму соответствующих показателей для всех видов сырья.
Однако в состав прямых расходов включаются не только затраты на приобретение сырья, но и, например, амортизация основных средств, которую из технологических соображений во многих случаях невозможно логически связать с обработкой только одного вида сырья. Одним из возможных вариантов решения проблемы с расчетом НЗП может следующий порядок.
2-й способ по каждому из видов сырья отдельно вычисляется доля этого сырья, приходящегося на конечный остаток НЗП, во всем исходном этом же сырье (в количественном выражении). А затем берется среднее арифметическое значение полученных долей.
То есть формула (1) примет вид:
НЗП кон = (ПР+НЗП нач )*1 * ИС 1 НЗП кон ИС 2 НЗП кон
---- ----------------------------- +------------------------ +
n ИС 1 + ИС 1 НЗП нач – ТП1 ИС2+ИС2 НЗП нач-ТП2
ИС n НЗП кон
+ ….. + ----------------------------- (2)
ИС n + ИС n НЗП нач -ТП n
Где верхний индекс 1,2 …. n соответствует 1-му, 2-му, n-му используемого сырья. Чтобы проиллюстрировать применение этой формулы, применим пример 1 следующим образом.
Пример 1.1. пусть прокладки являются двухслойными. Для их изготовления используется рулонный картон и резина. На выходе получаются картонно-резиновые прокладки. Сырьем № 1 будем считать рулонный картон, а сырьем № 2 – резина.
Оставим прежние значения по сырью № 1 следующих показателей:
НЗП нач = 90 000 руб., ИС 1 НЗП нач = 8 кв. м, ПР = 1 000 000 руб.,
ИС 1 = 100 кв. м., ТП1 = 5 кв. м., ИС 1 НЗП кон = 15 кв. м.
Пусть необходимые для расчета показатели, относящиеся к сырью № 2 – резине, имеют следующее значение:
ИС2 НЗП нач = 4 кг., ИС2 = 55 кг., ИС 2 НЗП кон = 7,5 кг
Подставим приведенные параметры в формулу (2) и получим стоимость остатков НЗП на конец месяца в целях налогообложения:
НЗП кон = (1 000 000 руб. + 90 000 руб.) * 1 * 15 кв.м.
--- --------------------------- +
2 100 кв.м.+8 кв.м.-5 кв.м.
7,5 кг.
+ ------------------------ = 151 079 руб.
55 кг. + 4 кг. – 2 кг.
Соответственно дальнейшему распределению подлежит сумма прямых расходов – 938 921 руб. (1 000 000 + 90 000 – 151 079).