Упражнение 6.6.9. Конструирование отчета на основе запроса

Рассмотрим создание отчета на основе запроса Ведомость, подготовленного выше.

1. Приступим к конструированию отчета.

Для этого выберем в окне базе данных объект Отчеты и нажмем кнопку Создать. В окне Новый отчет выберем запрос Ведомость, который будет источником данных для отчета, и строку Конструктор.

2. Чтобы обеспечить вывод отдельной ведомости для каждого вида занятий, предусмотрим группировку по полю ВИДЗ.

Для этом нажмем кнопку Сортировка и группировка на панели инструментов конструктора отчетов и заполнить поля открывшегося окна (рис.6.6.8.).

Рис. 6.6.8. Окно определения групп записей по полю ВИДЗ и сортировка по полю НС

После определения группировки в окне конструктора отчета появляются разделы Заголовок группы ’ВИДЗ’ и Примечание группы ‘ВИДЗ’.

3. Чтобы каждая группировка могла быть оформлена как самостоятельная экзаменационная ведомость, будем формировать шапку макета ведомости в заголовке группы ВИДЗ, строки о подведении итогов и сдачи экзаменов (или зачета) – в примечании группы ВИДЗ (см. рис.6.6.9).

4. Создадим в заголовке и примечании группы ВИДЗ необходимые текстовые элементы, за исключением названий реквизитов выводимых полей. При этом используем кнопку панели элементов Надпись.

5. На панели инструментов отчета нажмите кнопку Разрыв страницы и вставьте после надписи Подпись преподавателя в разделе Примечание группы ‘ВИДЗ’.

6. Произведем размещение полей в табличной части отчета на основе запроса – источника для формирования данных отчета:

Рис.6.6.9. Оформление шапки и табличной части отчета

· вызовем окно списка полей запроса Ведомость, нажав на панели конструктора отчетов кнопку Список полей;

· в области данных разместим поля НС и ФИО студента, на основе содержимого которых будут формироваться строки табличной части отчета (для этого из списка полей перетащим поля НС и Студент.ФИО в область данных).

· установим нужный шрифт в элементах. Используем команду меню Форма | Размер | по размеру данных для установки размеров по размеру текста подписи;

· для формирования заголовка столбцов переместим подпись каждого поля из табличной части в раздел Заголовок группы ’ВИДЗ’ (выделим подпись поля, затем вырежем его и активизируем раздел Заголовок группы ’ВИДЗ’, потом вставим эту подпись в данный раздел);

· оформим другие элементы. Заменим подпись поля Номер студента на N n/n; чтобы в бланке экзаменационной ведомости появились пустые столбцы для оценок и подписи (заполняемые преподавателями в ручную на экзамене), добавим в строку с заголовками столбцов новые текстовые элементы Отметка о сдаче и Подпись преподавателя.

7. Разместим поля в заголовке.

8. Разместим поля НГ, НП, ФИО преподавателя, ЗВ, Выражение1 (экзамен, зачет) в заголовке группе, чтобы их значения повторялись во всех записях группировки. Для этого перетащим поля из списка полей запроса в разделе отчета Заголовок группы ’ВИДЗ’.

9. Добавим в отчет текущую дату с помощью встроенной функции Now().

Для этого создадим несвязанный элемент, нажав кнопку Поле на панели элементов и разместим его в нужном месте. Зададим в окне его свойств на вкладке Данные в строке Данные выражение = Now(), а на вкладке Макет в сроке Формат поля выберем значение Средний формат даты.

10. Добавим номер страницы в раздел Нижний колонтитул.

Для этого создадим несвязанный элемент и заполним в его свойствах строку Данные выражение =”Страница” & [Page].