1. Создайте на странице доступа к данным Студент гиперссылку на какой-нибудь текстовый файл Приказ.doc.
2. Откройте страницу доступа к данным Студент в режиме конструктора.
3. Выполните команду Вставка | Гиперссылка. В открывшемся диалоговом окне Добавить гиперссылку в разделе Связать с щелкните на значке Имеющийся файл или Web-страница.
4. В поле Текст введите текст, который должен отображаться на странице. Если нужно, введите подсказку. В противном случае будет отображаться адресная ссылка.
5. В поле Введите имя файла или Web-страницы введите путь к файлу или адрес URL. Чтобы не выполнять ввод вручную, можно просмотреть последние вставленные объекты и выбрать нужный. Для этого в области Выберите из списка нажмите кнопку Последние файлы или Вставленные ссылки и выберите объект из списка. Для выбора объекта на локальном или любом доступном сервере сети нажмите кнопку Файл.
6. При необходимости перейти в определенное место текстового файла нажмите кнопку Вкладка и выберите вкладку из списка.
7. Переключитесь в режим страницы и щелкните на гиперссылке. Access откроет текстовый файл в Web-браузере.
Задание для самостоятельной работы
Создайте страницу с многоуровневой группировкой с помощью конструктора, которая позволит просматривать группы студентов, раскрывать списки изучаемых предметов и планы занятий по этим предметам.
Контрольные вопросы
1. К каким базам данных может подключаться страница доступа к данным?
2. Какой интерфейс используется для доступа к данным базы через Web-страницы?
3. Какая версия Microsoft Internet Explorer необходима для работы со страницами доступа к данным?
4. Можно ли, не открывая базы данных, открыть в Access страницу доступа к данным?
|
|
5. Можно ли создать страницу доступа к данным, не открывая базы данных в Access?
6. Где отображается имя базы данных, к которой подключена создаваемая страница?
ПРИЛОЖЕНИЕ
Описание примера базы данных Учебный процесс
Параметры структуры таблиц базы данных Учебный процесс и данные для их заполнения.
Таблица 1
Описание свойств полей таблицы СТУДЕНТ
| Имя поля | Клю- чевое поле | Уни- кальное поле | Обяза- тельное поле | Тип данных | Размер, байт | Число дес. знаков | Подпись поля |
| НГ | Да | Да | Да | Текстовый | Группа | ||
| НС | Да | Да | Да | Текстовый | Номер студента в группе | ||
| ФИО | Да | Текстовый | ФИО | ||||
| ГОДР | Нет | Числовой | Целое | Год рождения | |||
| ПБалл | Нет | Числовой | С плав. точкой (4) | Проходной балл |
Таблица 2
Описание свойств полей таблицы КАФЕДРА
| Имя поля | Клю- чевое поле | Уни- кальное поле | Обяза- тельное поле | Тип данных | Размер, байт | Число дес. знаков | Подпись поля |
| ККАФ | Да | Да | Да | Текстовый | Код | ||
| НКАФ | Нет | Текстовый | Название | ||||
| ТЕЛ | Нет | Текстовый | Телефон | ||||
| ЗАВ | Нет | Текстовый | ФИО зав. кафедрой |
Таблица 3
Описание свойств полей таблицы ПРЕПОДАВАТЕЛЬ
| Имя поля | Клю- чевое поле | Уни- кальное поле | Обяза- тельное поле | Тип данных | Размер, байт | Подпись поля |
| ТАБН | Да | Да | Да | Текстовый | Таб. Номер | |
| ФИО | Да | Текстовый | ФИО преподавателя | |||
| СТ | Нет | Текстовый | Ученая степень | |||
| ЗВ | Нет | Текстовый | Ученое звание | |||
| ККАФ | Да | Текстовый | Код кафедры |
|
|
Таблица 4
Описание свойств полей таблицы ПРЕДМЕТ
| Имя поля | Клю- чевое поле | Уни- кальное поле | Обяза- тельное поле | Тип данных | Раз-мер, байт | Подпись поля | Усло- вие на значе-ние | Сооб-щение об ошиб-ке |
| КП | Да | Да | Да | Тексто- вый | Код предмета | |||
| НП | Нет | Тексто-вый | Название предмета | |||||
| ЧА-СЫ | Нет | Число-вой | Целое | Всего часов | >0 And <=900 | Число часов должно быть >0 и <900 | ||
| ЛЕК | Нет | Число-вой | Целое | Лекции | ||||
| ПР | Нет | Число- вой | Целое | Практики | ||||
| ЧС | Нет | Число-вой | Целое | Семест-ров |
Таблица 5
Описание свойств полей таблицы ИЗУЧЕНИЕ
| Имя поля | Клю- чевое поле | Уни- кальное поле | Обяза- тельное поле | Тип данных | Размер, байт | Число дес. знаков | Подпись поля |
| НГ | Да | Да | Да | Текстовый | Номер группы | ||
| КП | Да | Да | Да | Текстовый | Код предмета | ||
| ТАБН | Да | Да | Да | Текстовый | Таб. номер преподава-теля | ||
| ВИДЗ | Да | Да | Да | Текстовый | Вид занятий | ||
| ЧАСЫ | Нет | Числовой | Целое |
Таблица 6
Описание свойств полей таблицы УСПЕВАЕМОСТЬ
| Имя поля | Клю- чевое поле | Уни- кальное поле | Обяза- тельное поле | Тип данных | Размер, байт | Подпись поля |
| НГ | Да | Да | Да | Текстовый | Номер группы | |
| НС | Да | Да | Да | Текстовый | Ном.студента | |
| КП | Да | Да | Да | Текстовый | Код предмета | |
| ТАБН | Да | Да | Да | Текстовый | Таб. номер преподава-теля | |
| ВИДЗ | Да | Текстовый | Вид занятий | |||
| ОЦЕНКА | Нет | Числовой | Целое |
Таблица 7
|
|
Данные таблицы КАФЕДРА
| Код | Название | ТЕЛ | ФИО зав.кафедры |
| ИНФОРМАТИКА | 31-47-74 | Игнатьев В.В | |
| МАТЕМАТИКА | 31-47-15 | Иванов И.И. | |
| ИСТОРИИ | 31-47-16 | Смирнова И.В. | |
| ИНОСТРАННЫЙ ЯЗ | 31-47-17 | Жданова А.Е. | |
| ФИЗКУЛЬТУРА | 31-47-67 | Плетнеа В.А. | |
| ФИЛОСОФИЯ | 31-47-18 | Бондаренко В.В. |
Таблица 8
Данные таблицы СТУДЕНТ
| Группа | Номер студента в группе | ФИО | Год рождения | Проходной балл |
| Аристов Р.П. | 4,25 | |||
| Бондаренко С.А. | 4,5 | |||
| Гребова И.П. | 4,25 | |||
| Макова Н.В. | 4,75 | |||
| Боярская Н.П. | 4,5 | |||
| Федоров Д.К. | 4,5 | |||
| Сидоров И.Р. | 4,5 | |||
| Андреев Г.М. | 4,25 | |||
| Петров О.К. | 4,75 | |||
| Иванов К.К | 4,5 | |||
| Федотов К.А. | 4,5 | |||
| Копылов А.А | 4,5 | |||
| Вавилкина Н.П. | 4,75 | |||
| Николаев И.М. | 4,5 | |||
| Потапов А.Н. | 4,25 |
Таблица 9
Данные таблицы ПРЕПОДАВАТЕЛЬ
| Таб.номер | ФИО преподавателя | Ученая степень | Ученое звание | Код кафедры |
| Андреев А.П. | Доктор тех. Наук | Профессор | ||
| Апухтин И.С. | Канд. Тех. Наук | Доцент | ||
| Глухов И.Л. | Канд. Тех. Наук | Доцент | ||
| Сеченов Ю.Б. | Канд.тех. Наук | Доцент | ||
| Чернов Л.К. | Канд. Тех. Наук | Доцент | ||
| Блюмкина И.П. | Доктор физ. Мат. Наук | Профессор | ||
| Львова П.Р. | Ассистент | |||
| Шапошников С.И. | Доктор техн. Наук | Профессор | ||
| Новиков П.Н. | Ассистент | |||
| Ильясов И.Т. | Канд.фил.наук | Доцент | ||
| Пустынцев А.П. | Канд.ист.наук | Доцент | ||
| Романов Р.А. | Канд.ист.наук | Доцент | ||
| Цветков А.И. | Канд.ист.наук | Доцент | ||
| Сорокина М.Ф. | Канд.фил.наук | Доцент | ||
| Богомолов П.Р. | Канд.фил.наук | Доцент | ||
| Лысова М.И. | Канд.фил.наук | Доцент | ||
| Шаповалова М.Ф. | Канд.фил.наук | Доцент | ||
| Кудряшова ГюМю | Ассистент | |||
| Жигарева П.Р. | Канд.пед.наук | Доцент | ||
| Егоров Т.И. | Ст. преп. | |||
| Ермолин Е.Н. | Ассистент | |||
| Логинов А.М. | Канд.фил.наук | Доцент | ||
| Яковлев П.П. | Канд.фил.наук | Доцент | ||
| Раков А.В. | Канд.фил.наук | Доцент | ||
| Соловьев С.И. | Ассистент |
Таблица 10
Данные таблицы ПРЕДМЕТ
| Код предмета | Название предмета | Всего часов | Лекции | Практика | Число семестров |
| Информатика | |||||
| Математика | |||||
| История | |||||
| Иностранный яз. | |||||
| Философия | |||||
| Физкультура |
Таблица 11
Данные таблицы ИЗУЧЕНИЕ
| Номер группы | Код предмета | Таб.номер преподавателя | Вид занятий | ЧАСЫ |
| лек. | ||||
| лек. | ||||
| пр. | ||||
| лек. | ||||
| лек. | ||||
| пр. | ||||
| лек. | ||||
| пр. | ||||
| пр. | ||||
| пр. | ||||
| лек. | ||||
| лек. | ||||
| пр. | ||||
| пр. | ||||
| лек. | ||||
| пр. | ||||
| лек. | ||||
| лек. | ||||
| пр. | ||||
| пр. | ||||
| лек. | ||||
| пр. | ||||
| пр. | ||||
| пр. | ||||
| пр. | ||||
| пр. | ||||
| пр. | ||||
| лек. | ||||
| пр. | ||||
| пр. |
Таблица 12
| Номер группы | Ном.студента | Код предм. | Табл. номер преподавателя | Вид занятий | ОЦЕНКА |
| пр. | |||||
| лек. | |||||
| пр. | |||||
| лек. | |||||
| лек. | |||||
| пр. | |||||
| пр. | |||||
| пр. | |||||
| пр. | |||||
| пр. | |||||
| лек. | |||||
| лек. | |||||
| пр. | |||||
| пр. | |||||
| лек. |
Данные таблицы УСПЕВАЕМОСТЬ