Настройка программы Microsoft Outlook Express.
При подготовке программы к работе в ней используются автоматические средства настройки. В учебных целях от их использования лучше отказаться и выполнить все операции вручную.
3.1. Запустите программу Microsoft Outlook Express 6 командой Пуск ► Программы ► Outlook Express или с помощью значка на Рабочем столе (двойной щелчок).
3.2. Создайте идентификационную запись (удостоверение) на своё имя. Для этого дайте команду Файл ► Удостоверения ► Добавить удостоверение - откроется диалоговое окно Новое удостоверение.
3.3. Введите свои фамилию, имя и отчество в поле Введите имя.
3.4. Для того чтобы посторонние лица не могли обращаться к Вашей личной переписке (удостоверению), необходимо установить флажок Запрашивать пароль. Он позволяет установить пароль, предотвращающий работу с программой под чужим именем. В появившемся диалоговом окне Ввод пароля дважды введите свой пароль в поля Новый пароль и Подтверждение и нажмите кнопку «ОК». Для подтверждения ввода имени пользователя нажмите кнопку «OK». В появившемся диалоговом окне Удостоверение добавлено выберите ответ Нет на вопрос «Переключится сейчас на Ваше удостоверение? ». Далее нажмите кнопку Закрыть.
3.5. Переключитесь на работу с собственной идентификационной записью. Для этого дайте команду Файл ► Смена удостоверения…, в открывшемся диалоговом окне Переключениена другое удостоверение выберите Вашу запись, введите пароль и щёлкните по кнопке «ОК».
3.6. В появившемся диалоговом окне Мастер подключению к интернету в поле Выводимое имя введите свое имя, которое будет отображаться в поле «От » для всех отправляемых сообщений и нажмите кнопку «Далее».
3.7. В последующих диалоговых окнах Мастера последовательно вводите следующие данные:
• адрес Вашей электронной почты. Введите созданный Вами в первом задании адрес электронного почтового ящика на сервере mail.ru. Например: petrov@mail.ru;
• сервер входящих сообщений POP3;
• имя сервера входящих сообщений, например: pop.mail.ru;
• имя сервера исходящих сообщений, например: smtp.mail.ru;
• регистрационное имя пользователя для доступа к почтовому серверу появится автоматически, например: petrov;
• уберите флажок возле - Запомнить пароль (никогда не позволяйте программам запоминать Ваши пароли, иначе они могут стать доступны злоумышленникам!) и флажок возле - Использовать безопасную проверку пароля (SPA) - не нужен.
В последнем окне Мастера щёлкните на кнопке «Готово». Убедитесь в том, что на вкладке Почта диалогового окна Учетные записи в меню Сервис появилась только что созданная учётная запись.
3.8. Выберите меню Сервис ► Параметры ► Безопасность. Убедитесь, что выбраны пункты:
· Зона ограниченных узлов (безопасность выше).
· Предупреждать, если приложения пытаются отправить почту от моего имени.
· Не разрешать сохранение или открытие вложений, которые могут содержать вирусы.
· Блокировать изображение и другое внешнее содержимое в сообщении в формате HTML.
3.9. Обратите внимание на то, что папка Входящие выделена полужирным шрифтом - это свидетельствует о том, что в ней имеются непрочитанные сообщения (в данном случае это 1 заранее подготовленное сообщение от разработчиков программы).
Щёлкните левой кнопкой мыши на имени папки и просмотрите информацию появившуюся на панели заголовков и панели сообщений. Чтобы вывести текст письма в отдельном окне дважды щёлкните по его названию. Прочитав сообщение, удалите его, нажав кнопку 
на панели инструментов, или щёлкните правой кнопкой мыши на заголовке сообщения и выберите в контекстном меню команду Удалить.
3.10. Откройте папку Удаленные. Увидев то же сообщение, убедитесь в том, что реально оно не удалено, а только получило статус, который не позволяет сообщению отображаться в папке Входящие, но не препятствует просмотру в папке Удаленные. Удалите его и из этой папки.
Создание записи в адресной книге почтового клиента.
Чтобы упростить подготовку сообщений электронной почты, принято заранее вносить адресные данные о предполагаемых корреспондентах в адресную книгу. В программе Microsoft Outlook Express 6 адресная книга представлена панелью Адреса - 
.
В учебных целях рекомендуется первую запись в адресной книге сделать о себе. Позже это позволит отправить письмо в собственный адрес - так принято проверять работу электронной почты.
3.11. В адресной книге щёлкните на раскрывающей кнопке Создать и далее Создать контакт - откроется диалоговое окно свойств контакта.
Внимательно изучите вкладки, представленные в данном диалоговом окне. Обратите внимание на то, что в нём имеются средства для ввода как личной, так и служебной информации. Для практической деятельности достаточно заполнить лишь несколько полей на вкладке Имя.
3.12. Заполните поля Фамилия (Петров), Имя (Иван) и Отчество (Иванович). Выберите как Вам удобнее, чтобы отображались фамилия, имя и отчество, используя поле со списком Отображать. В поле Адреса электронной почты введите свой адрес электронной почты, например, petrov@mail.ru.
3.13. Щёлкните на кнопке «Добавить», после чего закройте диалоговое окно щелчком на кнопке «ОК» - в адресной книге появится запись, соответствующая адресным данным корреспондента.
Если необходимо изменить внесённые данные, следует щёлкнуть на записи правой кнопкой мыши и в контекстном меню выбрать пункт Свойства. Откроется ранее рассмотренное диалоговое окно свойств записи о контакте. Закройте адресную книгу.
Создание и отправка сообщения электронной почты.
Сообщение электронной почты создаётся и отправляется в три этапа. Первые два этапа не требуют соединения с Интернетом, хотя учётная запись должна быть предварительно создана (см. п.п. 3.2.-3.4. задания 3). Только на третьем этапе, когда происходит копирование сообщения на SMTP -сервер, требуется наличие физического соединения с Интернетом. До создания соединения с сетью подготовлённые сообщения располагаются в папке Исходящие. Сразу после создания соединения происходит их копирование на сервер, после чего они перемещаются в папку Отправленные. Такой подход позволяет экономить средства, затраченные на связь. В автономном режиме можно подготовить сколь угодно много сообщений, не неся никаких расходов.
3.14. Подготовка сообщения электронной почты выполняется в специальном окне Создать сообщение. Его следует вызвать, нажав кнопку на панели инструментов Создать. Нажмите на кнопку Кому и выберите из адресной книги запись, соответствующую собственному адресу, щёлкните по кнопке Кому:->. Запись скопируется в окно Получатели сообщения. Если требуется разослать письмо нескольким корреспондентам, то следует поместить их адреса в окно Получатели сообщения, используя кнопку Копия:->. Нажмите кнопку OK. Информация об адресате автоматически появится в Вашем бланке письма в поле Кому.
3.15. В поле Тема введите указание на тему сообщения - Проверка связи.
3.16. В поле сообщения введите запись: «Если я вижу эти строки, значит, электронная почта работает правильно ». Повторите запись на английском языке: «If I see this message then E-Mail operates correctly ». Сделать это целесообразно, поскольку правильное воспроизведение символов русского языка не гарантируется и может требовать дополнительной настройки программы.
3.17. Проверьте, как выглядит сообщение, если его отправить в формате HTML. Для этого дайте команду Формат ► Формат HTML. Убедитесь, что в этом случае в окне подготовки сообщения появляется дополнительная панель форматирования, элементы управления которой позволяют управлять выбором шрифта, его начертанием и цветом, оформлением маркированных и нумерованных списков и т. п.
3.18. Проверьте возможность использования фонового рисунка для оформления сообщений, отправляемых в формате HTML: Формат ► Использовать бланк ► Nature (Природа).
3.19. Откажитесь от оформления сообщения средствами HTML командой Формат ► Обычный текст. Проверьте орфографию Вашего письма используя команду Сервис ► Правописание. В меню Сервис выберите пункт Запросить уведомление о прочтении.
3.20. Подпишите указанный преподавателем архивный файл Вашей цифровой подписью. Для этого запустите программу PGPmail (см. занятие 4.2.2). Нажмите на кнопку 
для запуска программы PGPkeys и проверьте есть ли в списке Ваш ключ. Если в списке нет Вашего ключа, то создайте егозаново. (см. занятие 4.2.2). Закройте программу PGPkeys. Нажмите кнопку 
и выберите архив, указанный преподавателем. В открывшемся диалоговом окне PGPmail – Enter Passphrase выберите из списка Singing Key Ваш ключ и введите пароль в поле Enter Passphrase for above key, для подтверждения ввода пароля нажмите кнопку «OK».
3.21. Дайте команду Вставка ► Вложение файла…. В стандартном диалоговом окне выбора файла разыщите намеченный к отправке архивный файл и файл цифровой подписи (расширение. sig). Выделив эти файлы (для выделения файлов, расположенных не подряд, используйте клавишу Ctrl), щёлкните на кнопке «Вложить».
3.22. Дайте команду на отправку сообщения. Для этого откройте меню Файл и обратите внимание на наличие двух схожих команд: Отправить и Отправить позже. В первом случае немедленно начнется установление соединения с сервером и отправка сообщения. Во втором случае сообщение останется в папке Исходящие и будет отправлено при ближайшем соединении с сервером. Этот метод более рационален.
3.23. Дайте команду Файл ► Отправить позже.
Вернитесь в основное окно программы Outlook Express 6. Обратите внимание на то, что в папке Исходящие появилось неотправленное сообщение. Установите соединение с Интернетом вручную с помощью значка соединения удаленного доступа. Для этого откройте Рабочий стол, далее откройте окно Мой компьютер, в нём - папку Удаленный доступ к сети и выберите значок настроенного соединения.
3.24. Дождитесь, когда соединение с Интернетом установится, после чего дайте команду Сервис ► Синхронизировать все. Под словом «синхронизация » надо понимать установление соответствия между сообщениями, хранящимися в папках локального компьютера и почтового сервера. Поскольку на локальном компьютере только что появилось новое сообщение, произойдет его копирование на сервер. Если к моменту подключения на сервере имеются поступившие и ещё не загруженные входящие сообщения, то произойдет доставка почты в папку Входящие. Закройте программу Outlook Express Файл ► Выход.
Приём сообщений электронной почты.
Для приёма сообщений электронной почты достаточно подключиться к Интернету, запустить программу Microsoft Outlook Express 6, дать команду на синхронизацию сообщений, имеющихся на сервере и на локальном компьютере, дождаться окончания загрузки и убедиться в том, что тексты, исполненные на русском языке, читаются нормально.
3.25. Запустите программу Microsoft Outlook Express 6 (Пуск ► Программы ► Outlook Express).
3.26. Командой Файл ► Смена удостоверения выберите идентификационную запись, созданную на собственное имя.
3.27. Обычным порядком установите соединение с Интернетом.
3.28. Дайте команду Сервис ► Синхронизировать все, после которой начнется загрузка сообщений, накопившихся в «почтовом ящике» за время, прошедшее после последнего соединения.
3.29. По окончании загрузки обратите внимание на количество сообщений, находящихся в папке Входящие.
3.30. Щёлкните на значке папки Входящие и на панели заголовков просмотрите заголовки поступивших сообщений. Если полученное сообщение имеет почтовое вложение, то на панели заголовков оно отмечается значком с символом канцелярской скрепки.
3.31. На панели заголовков дважды щёлкните на заголовке полученного Вами сообщения с вложенным архивом и просмотрите содержание сообщения на панели сообщений.
3.32. Если русскоязычный текст на панели сообщений воспроизводится неправильно, выполните дополнительную настройку программы:
В меню Вид ► Кодировка выберите кодировку Кириллица (КOI8-R) - после этого текст сообщения должен читаться нормально.
3.33. Если эта настройка не помогает, проверьте кодировку Западноевропейская (Windows).
Указанная настройка действует только на текущее выделенное сообщение. Чтобы все поступающие сообщения отображались в этой же кодировке, её надо сделать принятой по умолчанию. Для этого служит диалоговое окно Шрифты (Сервис ► Параметры ► Чтение ► Шрифты). В поле Кодировка выберите нужную кодировку и задайте её принятой по умолчанию щелчком на кнопке «По умолчанию».
3.34. Извлечение почтовых вложений. Для сохранения файлов вложения следует выбрать команду Файл ► Сохранить вложения … В появившемся диалоговом окне Сохранить вложения нажмите кнопку «Выделить все », далее кнопку «Обзор » - выберите папку с Вашей фамилией (если таковой нет, то предварительно создайте её с помощью программы «Проводник») и нажмите кнопку «Сохранить ».
3.35. Проверьте сохранённый файл на наличие вирусов, используя любую антивирусную программу (см. занятие 4.2.1).
3.36. Проверьте истинность цифровой подписи полученного архива. Для этого используйте программу PGPmail (см. занятие 4.2.2).
3.37. Сделайте выводы о полученном архиве (истинность цифровой подписи, наличие вирусов и т.д.) и доложите преподавателю о выполнении задания.
3.38. Закройте окно программы Microsoft Outlook Express 6 и удалите сохраненные файлы из Вашей папки и папки Мои документы.
Завершите работу с Windows. Для этого нажмите кнопку Пуск, выберите пункт «Завершение сеанса student ». В появившемся диалоговом окне нажмите кнопку Выход. Выключите компьютер.
Вопросы для самопроверки:
8. Как зарегистрировать свой почтовый ящик?
9. Какие символы могут использоваться в имени почтового ящика?
10. В чём различие между электронной почтой E-Mail и Web-Mail?
11. Какие почтовые серверы и почтовые клиенты Вы знаете?
12. Протоколы входящей и исходящей электронной почты.
13. Общий порядок работы электронной почты.
14. Настройка параметров Outlook Express.
15. Структура сообщений электронной почты.
16. Создание и отправка сообщений по электронной почте.
17. Как прикрепить файл к письму?
18. Как сохранить прикрепленные файлы к сообщению в Outlook Express?
[1] Перечень сведений, составляющих государственную тайну, определён в статье 5 Закона РФ «О государственной тайне».
[2] Э лектронная цифровая подпись - реквизит электронного документа, предназначенный для защиты данного электронного документа от подделки, полученный в результате криптографического преобразования информации с использованием закрытого ключа электронной цифровой подписи и позволяющий идентифицировать владельца сертификата ключа подписи, а также установить отсутствие искажения информации в электронном документе (Ст. 3 ФЗ от 10 января 2002 г. № 1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи»).