- быстрое оформление оптовой продажи за наличный расчет;
- оформление оптовой продажи с контролем предоплаты;
- оформление отгрузки товаров в кредит и отслеживание кредитных линий контрагентов.
Управление комиссионной торговлей
- автоматизации торговли товарами комитента;
- учета товаров, отданных на реализацию комиссионеру.
Управление розничной торговлей
- назначение и контроль цен при продаже товаров в розницу;
- назначение автоматических скидок, в том числе и скидок по дисконтным картам;
- оформление продажи в кредит и с использованием оплаты платежными картами;
- розничная торговля в торговых залах офиса;
- розничная торговля в торговых точках (магазинах);
- обработка внутренних заказов, поступивших от розничных торговых точек;
Подключение торгового оборудования: - сканеры,
- терминалы сбора данных,
- дисплеи покупателя,
- электронные весы и др.
5. Управление отношениями с покупателями и поставщиками
оперативный и аналитический учет отношений с клиентами торгового предприятия (покупателями и поставщиками).
6. Планирование продаж и закупок
Подсистема планирования объединяет в себе два направления:
- планирование продаж,
- планирование закупок.
1. Объемно-календарное планирование закупок
Отдельная подсистема учета НДС
7. Управление денежными средствами
- оперативный учет фактического движения денежных средств предприятия на расчетных учетах и кассах;
- управление намерениями по поступлению или расходованию денежных средств предприятия.
8. Управление проектами
- анализ доходов и расходов предприятия в разрезе проектов.
1. Указание проекта для каждой позиции номенклатуры
2. Автоматическое распределение по проектам
Группировка или отбор данных в разрезе проектов.
Оптовая торговля
1. Варианты оформления оптовых продаж.
Варианты оформления оптовых продаж:
- оформление оптовой продажи по предоплате;
- оформление счета на оплату с контролем взаиморасчетов без предварительного резервирования товаров;
- оформление заказа покупателя с предварительным резервированием товаров на разных складах;
- резервирование товаров после оплаты счета покупателем;
- оформление оптовой продажи при отгрузке товаров в счет предстоящих поступлений товаров («работа под заказ»),
- оформление оптовой продажи в кредит;
- оформление отгрузки в кредит по нескольким заказам покупателей;
- оформление оптовой продажи при отгрузке товаров за наличный расчет.
2. Обобщенная схема оптовой торговли (продажа).
3. Схема документооборота при оптовой продаже
1. ЗАКАЗ
1) ЗАКАЗ Покупателя - предназначен для оформления предварительной договоренности с покупателем о намерении приобрести товары.
- Заказ может быть оформлен для покупателя или комиссионера
- Параметры, по которым происходит контроль отгрузки и оплаты по заказу, устанавливаются в договоре контрагента.
2. РЕЗЕРВИРОВАНИЕ
ИЗМЕНЕНИЕ
1) Товары могут быть зарезервированы как из текущего остатка на любом из складов (оптовом или розничном), так и размещены в заказах поставщиков:
- указывается в документе ЗАКАЗ Покупателя;
- Если информация в графе Размещение документа Заказ покупателя не заполнена, то товар по заказу при проведении документа резервироваться не будет.
2) Одному заказу товар может быть зарезервирован на нескольких складах и размещен в нескольких заказах поставщику.
3) Внутренний заказ –резервирует товар для передачи в неавтоматизированную торговую точку (по документу Заказ Покупателя нельзя зарезервировать товар в неавтоматизированной торговой точке).
4) Стратегия резервирования
- автоматическое резервирование – резервировать товар из остатков товаров на складах;
- автоматическое размещение – резервировать товар в счёт ожидаемых поставок (в ранее оформленных Заказах Поставщикам).
5) Резервирование товаров – после проведения заказа корректирует схему размещения и резервирования по заказу.
6) Корректировка Заказа – удаление из заказа ранее зарезервированных позиций товара (вводится на основании Заказа Покупателя).
СНЯТИЕ
1) Снятие резерва по Заказу Покупателю производится в момент ОТГРУЗКИ позиций номенклатуры по заказу.
2) Возврат Товаров Поставщику –происходило под Заказ Поставщику.
3) Закрытие заказа – снятие резервирования с просроченных заказов.
3. ОПЛАТА
1) Приходный кассовый ордер – наличная оплата по заказу (на основании документа Заказ покупателя).
2) Безналичная оплата – с помощью любого платежного банковского документа, например Платежное поручение входящее
- Платежное поручение выставленное,
- Аккредитив полученный,
- Инкассовое поручение переданное.
3) Планируемое поступление денежных средств – учет предполагаемой оплаты по заказу при планировании платежей (оформляется на основании документа Заказ покупателя).
4. ОТГРУЗКА поЗаказу
1) Реализация товаров и услуг – отгрузка товаров по заказу покупателя (оформляется на основании Заказа Покупателя).
- При заполнении учитывается наличие товаров на складе, а также корректировки по заказу.
- Возможность жесткого контроля объема отгрузки: запрещено оформлять отгрузку товаров не указанных в заказе.
2) Счёт-фактура выданный – на основании документа Р ТиУ.
5. БЫСТРОЕ ОФОРМЛЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ
В форме Заказа Покупателя – кнопка Оформить реализацию:
автоматическая выписка и печать приходных кассовых ордеров, документов реализации (приходных накладных), счетов-фактур по заказу покупателя.
6. ВОЗВРАТ товаров от Покупателя
1) Возврат товаров от покупателя – оформление возврата отгруженных ранее товаров покупателю или комиссионеру (определяется видом договора).
- Оформляется на любой из видов склада: оптовый, розничный или НТТ.
- Возврат можно оформлять на основании:
- документа отгрузки товара покупателю (Реализация ТиУ), - по Заказу Покупателя.
7. ЗАКРЫТИЕ ЗАКАЗА
1) Закрытие заказов покупателей – предназначен для снятия Заказов покупателей и внутренних заказов с учета.
Случаи необходимости оформления документа:
- Расторжение сделки - полная отмена оставшейся (неотработанной)
части заказа.
- Закрытие заказа - считается, что он выполнен, даже если по данным учета он не сошелся «в ноль».
- Просрочен Срок хранения резервов по заказам (задается в договоре с контрагентом).
ДОПОЛНИТЕЛЬНО к ЗАКАЗУ
2) Счёт на оплату – оформляется в том случае, если отгрузку номенклатуры предполагается производить из текущего остатка на складах без предварительного резервирования (можно оформить на основании Заказа Покупателя).
- Если после выписки Счета возникла необходимость резервирования товаров, то на основании Счета выписывается документ Заказ покупателя.
- Оплата по счету: Приходный кассовый ордер (на основании документа Счет на оплату покупателю в случае наличной оплаты) или Платежное поручение входящее (безналичная оплата).
- Отгрузка товаров по счету: с помощью документа Реализация товаров и услуг (учитывается свободный остаток товаров на складе).
- Возможность подключения системы оповещения о предстоящих операциях по счету: отгрузке или оплате.
- На основании документа Счет на оплату можно ввести документ Событие: Просмотр списка событий, оформленных по счету.
4. Классическая схема документооборота при оптовой торговле с предоплатой (по конфигурации 1С:Торговля и Склад 7).
Торговля на комиссии
1. Обобщенная схема комиссионной торговли (с комиссионером).
2. Классическая схема документооборота при торговле на реализацию (по конфигурации 1С:Торговля и Склад 7).
Розничная торговля
1. Обобщенная схема розничной торговли (варианты возврата товара).
Торговля с фиксацией покупателя
Без фиксации покупателя