Вставить поля подстановки в текст основного документа




Методические указания

На панели инструментов, при нажатие на кнопку Добавить поле слияния, появляются имена полей. Их нужно использовать для подстановки в текст основного документа.

Технология подстановки заключается в том, что курсор устанавливается в том месте основного документа, где нужно добавить дополнительную информацию из источника данных, нажимается кнопка Добавить поле слияния, выбирается нужное имя поля и в тексте появляется имя поля в кавычках. Необходимо вставить все знаки препинания.

Установите курсор в первой пустой строке документа. нажмите кнопку Выделить поле слияния.

Выберите из появившегося списка Индекс, затем Город. Поставьте между ними пробел.

Осуществите подстановку всех полей в соответствии с приведенным ниже примером (Рис.4).

 

«Индекс» «Город»

«Область»

«Улица»

«Организация»

«Фамилия» «Инициалы»

«Имя»!

Наша фирма производит и реализует широкую гамму товаров народного потребления и продукции технического назначения, в т.ч.: «ГруппаТоваров», «товар1», «товар2», «товар3».

Расширяя зону своего присутствия, мы предоставляем эксклюзивные цены и эксклюзивные права на торговлю.

Рис. 4 Фрагмент образца письма с полями подстановки

 

ЗАДАНИЕ 4

Сформировать корректное приветствие

Методические указания

Приветствие в нашем примере должно содержать имя и отчество адресата. Эти данные содержатся в источнике и в результате подстановки поля данных уже добавлены в текст основного документа. Перед именем отчеством в зависимости от пола добавим вежливое Уважаемый или Уважаемая.

Установите курсор в строке приветствия перед полем «Имя»!

Нажмите кнопку Правила и выберите поле «IF…THEN…ELSE » (Если…то…иначе).

 

В появившемся диалоговом окне Вставка поля IF выполните следующие действия:

– из списка «поле: » выберите – Пол

– из списка «оператор: » выберите – Равно

– в поле «значение » введите значение мужской. Слово не должно содержать ошибок и первая буква должна быть такой же, как в источнике данных (строчной или прописной).

– в поле «Вставить следующий текст » введите Уважаемый

– в поле «Иначе вставить текст » введите Уважаемая

Нажмите кнопку ОК.

 

ЗАДАНИЕ 5

Создание тиража писем

 

Методические указания

 

Тираж писем осуществляется слиянием основного документа с источником данных.

Перед слиянием можно просмотреть результат объединенных данных в основном документе.

Для этого на панели инструментов нажмите кнопку Просмотр данных в группе команд Просмотр результатов.

В полях слияния будут размещены данные первой записи.

Чтобы просмотреть данные других записей, нажимайте соответствующие кнопки со стрелками или введите номер записи в поле З апись.

 

Создайте тираж писем, нажав кнопку Найти и объединить и затем Изменить отдельные документы.

Результатом этой работы будет новый документ, содержащий три письма на разных страницах.

Сохраните полученный документ, содержащий тиражные письма в своей папке с именем письма.doc.



Поделиться:




Поиск по сайту

©2015-2024 poisk-ru.ru
Все права принадлежать их авторам. Данный сайт не претендует на авторства, а предоставляет бесплатное использование.
Дата создания страницы: 2020-12-08 Нарушение авторских прав и Нарушение персональных данных


Поиск по сайту: