I. Ознакомление со структурой окна Word.
1. Откройтеокнотекстового редактора Word щелчком по его пиктограмме наРабочем столе Windows и вспомните его интерфейс: наводя курсор мыши на кнопки в панелях инструментов, рассмотрите всплывающие подсказки; щелкайте по каждому разделу в строке меню и рассмотрите содержание выпадающих меню.
II. Создание документа в Word, набор и форматирование текста, сохранение документа.
1. Наберите на рабочем поле Word текст, выданный преподавателем, и отформатируйте его по образцу. Для этого наберите текст, не форматируя ничего, кроме абзацных отступов. Предложения в тексте разделяйте клавишей Пробел. Между словами, между предложениями, после запятой и после двоеточия делается ТОЛЬКО ОДИН ПРОБЕЛ. В конце абзаца (и только в конце абзаца!) нажимайте клавишу Enter, и если абзацный отступ не будет создан автоматически, нажмите клавишу Tab. Если на экране видны непечатаемые знаки, их можно убрать щелчком по кнопке ¶ на Стандартной панели инструментов.
Чтобы избежать случайной утраты информации в случае сбоя программы или компьютера включите функцию автосохранения. Для этого в разделе меню Сервис выберите команду Параметры. В раскрывающемся диалоговом окне Параметры на вкладке Сохранение установите флажок в поле Автосохранение каждые... и в поле справа введите число 5 – это число минут, через которые будет проводиться автосохранение. Если задать меньший временной интервал, это замедлит работу.
2. Задайте параметры страницы. Для этого в разделе меню Файл выберите команду Параметры страницы. Задайте все поля по 2 см. Убедитесь, что задана книжная ориентация страницы. Перейдите во вкладку Размер бумаги в том же окне и убедитесь, что в поле Размер бумаги указан формат А4. Если это не так, раскройте поле Размер бумаги и выберите из имеющегося в нём списка указанный формат. Щелкните по кнопке ОК.
3. В разделе меню Правка выберите команду Выделить все. В раскрывающемся поле размера шрифта выберите 14. В раскрывающемся поле шрифта выберите Times New Roman Cyr. В панели инструментов Форматирование щелкните по кнопке 
(выравнивание текста по ширине страницы).
4. В разделе меню Формат выберите Абзац и в открывшемся окне во вкладке Отступы и интервалы в раскрывающемся поле Междустрочный выберите Полуторный. Щелкните по кнопке ОК.
5. Чтобы снять выделение, щелкните по свободному полю рабочего листа.
6. Задайте автоматическую расстановку переносов. Для этого в разделе меню Сервис выберите Язык и затем в выпадающем меню – Расстановка переносов. В открывшемся диалоговом окне Расстановка переносов поставьте флажок в поле Автоматическая расстановка переносов.
7. Чтобы придать отдельным фрагментам текста размер 12 пт, выделите их, протянув по ним курсором с прижатой левой клавишей мыши. В поле размера шрифта выберите 12.
8. Чтобы придать отдельным фрагментам текста шрифт Arial Cyr, выделите их и в поле шрифта выберите Arial Cyr.
9. Чтобы придать жирное или курсивное написание отдельным фрагмента текста, выделите их протягиванием мыши и щелкните, соответственно, кнопку 
(Полужирный) или 
(Курсив) в панели инструментов Форматирование.
10. Чтобы придать заголовкам выравнивание «по центру листа», выделите их и щелкните по кнопке 
.
11. Для создания над- или подстрочного индекса, выделите нужный символ и щелкните по кнопке 
(надстрочный индекс) или 
(подстрочный индекс) в панели инструментов Форматирование.
12. Для создания маркированного и нумерованного списков выделите нужный фрагмент текста (он должен быть разбит на абзацы) и щелкните по кнопке 
(Маркированный список) или 
(Нумерованный список) в панели инструментов Форматирование.
13. Расставьте в тексте номера страниц. Для этого в разделе меню Вставка выберите Номера страниц. В открывшемся диалоговом окне Номера страниц в раскрывающемся поле Положение выберите Внизу страницы, в раскрывающемся поле Выравнивание – От центра. Убедитесь, что в поле Номер на первой странице стоит флажок. Закройте окно, щелчком по кнопке ОК.
14. Проверьте правильность орфографии в набранном тексте: внимательно его просмотрите – есть ли в нем слова, подчеркнутые красной волнистой линией? Если такое слово (слова) присутствует, щелкните по нему правой клавишей мыши. Откроется контекстное меню, в верхней части которого Вам будут предложены варианты правильного написания подчеркнутого слова (с точки зрения компьютера). Если в слове действительно имеется ошибка, можно выбрать правильный вариант из списка в контекстном меню, щелкнув по нему левой клавишей мыши. Если в контекстном меню вариантов нет, а ошибка все-таки присутствует (это часто бывает при наборе узкоспециальных терминов), то ее можно исправить вручную с клавиатуры.
Если в подчеркнутом слове нет ошибки, это значит, что его нет в словаре программы и его нужно туда добавить: в контекстном меню выберите команду Добавить в словарь. Добавляйте слова только в том случае, если абсолютно уверены в правильности их написания.
15. Проверьте правильность пунктуации: пунктуационные ошибки и неудачные, с точки зрения Word, фразы подчеркнуты зеленой волнистой линией. Щелкните по фрагменту, подчеркнутому зеленым, правой клавишей мыши, чтобы открыть контекстное меню. В верхней части меню содержится указание, какая ошибка, по мнению программы, имеет место в данном фрагменте текста. Если Вы согласны с замечанием, внесите в текст соответствующие исправления (вручную с клавиатуры). Если замечание, на Ваш взгляд, несправедливо, выберите в контекстном меню команду Пропустить предложение.
Проверка орфографии также может производиться из меню Сервис командой Правописание. Эта команда открывает окно Правописание. Здесь в верхнем поле показано слово, не знакомое словарю программы, а в нижнем поле предлагаются варианты для замены (если таковые имеются в словаре программы). Здесь же есть такие кнопки, как Пропустить (используется, если слово набрано верно и не подлежит добавлению в словарь программы) и Добавить (используется, когда слово набрано верно и его надо добавить в словарь).
Рис. 1. Окно Правописание
16. Сохраните созданный документ командой Сохранить в меню Файл ИЛИ кнопкой Сохранить на панели инструментов Стандартная. В открывшемся диалоговом окне Сохранение документа в поле Тип файлов должно стоять Документы Word (.doc). В раскрывающемся поле Папка выберите диск D:, а в поле, расположенном ниже, найдите папку NEW_INF и откройте её двойным щелчком по названию. В поле имя файла наберите свою фамилию и цифру 1 (первый отчет). Щелкните по кнопке Сохранить. Файл сохранен под именем Фамилия1.doc.
В поле Тип файлов можно выбрать также текст в формате RTF (reach text format – богатый текстовый формат). Этот формат предназначен для обмена между приложениями, и файлы в нём читаются многими текстовыми редакторами, но при этом объем файла с расширением. rtf приблизительно в два раза больше, чем такого же файла с расширением. doc.
17. Закройте окно Word.
III. Поиск и открытие документа в Word.
1. Откройте окно редактора Word.
2. Запустите процедуру поиска текстового файла. Для этого в разделе меню Файл выберите Поиск файлов. Открывается область задач Обычный поиск файлов (в правой части экрана). В поле Текст введите название своего файла и щелкните мышью по кнопке Найти. В поле Область поиска поставьте флажок напротив Везде, в поле Типы файлов результатов уберите все флажки, кроме стоящего напротив Файлов Word. Спустя какое-то время откроется область задач Результаты поиска в которой формируется список документов Word, содержащих в себе Вашу фамилию. Откройте нужный файл щелчком левой клавиши мыши по его названию.
Когда местонахождение файла известно, его открытие производится из раздела меню Файл, командой Открыть. В окне Открытие документа в поле Папка указывают путь доступа к документу, в поле Тип файла оставляют Документ Word, в поле Имя файла указывают имя файла и делают по нему двойной щелчок, либо щелкают по кнопке Открыть.
IV. Создание таблицы в Word.
1. Создайте новый файл в Word щелчком по кнопке 
в Стандартной панели инструментов и в нем создайте таблицу, такую, как показана ниже:
Таблица 1