В соответствии с приказом Минздрава РФ № 647н аптечные организации, в соответствии с выполняемыми ими функциями, должны вести документы по эффективному планированию деятельности, осуществлению процессов обеспечения системы качества.
Приказы и проверки Журнал регистрации приказов (распоряжений) по организации
Журнал регистрации приказов (распоряжений) по предприятию.
Журнал учета проверок юридического лица или ИП органами государственного или муниципального контроля (надзора).
Хранение товаров аптечного ассортимента
Журнал ежедневной регистрации параметров температуры и влажности в помещениях для хранения.
| Дата | Время замера параметров | Температура сухого термометра, °С | Температура влажного термометра, °С | Относительная влажность воздуха, % | Подпись проводившего замер |
Журнал периодической регистрации температуры внутри холодильного оборудования.
Движение и учет лекарственных препаратов
Журнал по обеспечению лекарственными препаратами минимального ассортимента, отсутствующими на момент обращения покупателя.
| № п/п | Дата | ФИО пациента | Наименование лекарственного средства, форма выпуска, дозировка, количество | Адрес, контактный телефон | Дата приема рецепта | Дата оповещения пациента | Дата получения пациентом лекарственного средства | Подпись пациента |
Журнал учета лекарственных препаратов с ограниченным сроком годности.
| № п/п | Наименование лекарственного препарата | Серия | Ед. изм. | Приход | Остаток нереализованного лекарственного препарата в последние месяцы до окончания срока (расход) | Примечание | |||||||
| Номер документа, дата | Кол-во | Годен до | |||||||||||
Журнал учета дефектуры.
| Дата | Наименование лекарственного препарата, медицинского изделия, биологически активной добавки | Производитель | Поставщик | Дата поступления ожидаемая | Дата поступления фактическая | |
Журнал учета поступления и расхода вакцин (при наличии).
Журнал учета рецептов, находящихся на отсроченном обслуживании (при наличии).
Предметно-количественный учет, наркотические и психотропные препараты (при наличии)
Журнал учета операций, связанных с обращением лекарственных средств, подлежащих предметно-количественному учету.
Журнал регистрации операций, связанных с оборотом наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров.
Внутриаптечное производство
Журнал лабораторно-фасовочных работ.
| N серии | дата | номенклатурный номер | наименование товара (сырья) | единица измерения | количество | розничная цена | Сумма розн. | |
| итого | в т.ч. стоимость посуды | |||||||
Внутренний контроль в аптечной организации
Журнал регистрации результатов приемочного контроля.
Работа с медицинскими организациями
Журнал учета неправильно выписанных рецептов.
Журнал информационной работы с медицинскими организациями о порядке обеспечения граждан льготными и бесплатными лекарственными препаратами и медицинскими изделиями.
Охрана труда в аптечной организации
Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда.
Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте.
Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности.
Журнал регистрации инструктажа по электробезопасности