Составляющие (элементы) метода бухгалтерского учета

Метод бухгалтерского учета - это система средств, которая обеспечивает сплошное, беспрерывное и взаимосвязанное отражение объектов бухгалтерского учета с целью сохранения имущества, контроля за рациональным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов и управления предприятием. Однако система средств в нормативно-правовых актах, учебниках и учебных пособиях почти не рассматривается, что отрицательно влияет на реализацию метода бухгалтерского учета. Поэтому очень важным является определение методических средств бухгалтерского учета, цель которых состоит в содействии работникам учета реализации их контрольных функций.

Методические средства бухгалтерского учета разнообразны, однако чаще всего применяются следующие: анализ, синтез, индукция, дедукция, сравнение, аналогия, моделирование, встречная проверка документов, логическое осмысление операций, способ обратного счета, сигнальное документирование, способ специальных расчетов, экспертиза документов, экспертиза товарно-материальных ценностей, балансовый метод, статистические методы, дублирование, инвентаризация, обследование, наблюдение, контрольные замеры выполненных работ.

Получение информации о финансово-хозяйственной деятельности предприятия требует не только ее объективности и реальности, но в полноты, глубины раскрытия, целесообразности, рациональности и эффективности хозяйственных операций, что достигается благодаря составляющим (элементам) метода бухгалтерского учета, а именно:

• документации;

• инвентаризации;

• счетам бухгалтерского учета;

• двойной записи;

• оценке;

• калькуляции;

• балансу;

• отчетности. [5].

Документация

Документация играет неоценимую роль в информационном процессе. Происходит этот термин от слова “документ” - письменное свидетельство о факте свершения хозяйственной операции. Совокупность первичных документов составляет документацию, являющуюся тем принципиальным признаком, который отличает бухгалтерский учет от других видов хозяйственного учета. Отказ от документации и переход к безбумажной технологии накопления и обработки информации - идея прекрасная (в свое время поднята академиком НАН Украины В. Глушковым), однако у нас на Украине на предприятиях, в учреждениях и организациях условия для этого до сих пор не созданы. Особенно это касается получения и обработки данных о наличии и движении товароматериальных ценностей, основных средств, денежных средств, расчетов с поставщиками, покупателями, подрядчиками.

От качества составления и оформления документов в значительной мере зависит полнота и достоверность показателей бухгалтерского учета. Поэтому к документам предъявляются требования: своевременность составления, достоверность показателей, правильность оформления.

Существуют несколько классификаций документов: по назначению, в зависимости от порядка отражения хозяйственных операций, по способу охвата хозяйственных операций, по месту составления.

По назначению документы подразделяются на: распорядительные, оправдательные (исполнительные), бухгалтерского оформления и комбинированные.

Распорядительными называют документы, содержащие распоряжение (приказ) на осуществление хозяйственной операции. К ним относятся чеки на получение денежных средств в банке, платежные поручения банку на перечисление денежных средств, доверенностина получение материальныхценностей и др. Однакораспорядительные документы не подтверждают факта совершенияхозяйственных операций, а поэтому не служат обоснованием для отражения их в учете.

Исполнительными (оправдательными) называют документы,подтверждающие факт осуществления хозяйственной операция (т.е. содержатсведения о еевыполнения), а поэтому служат обоснованием для учетных записей. К ним относятся выписки банка с текущего или иного счета предприятия о зачислении или списании денежных средств, акты, квитанции, авансовые отчеты и др.

Документы бухгалтерского оформления составляются самими ра6отниками бухгалтерии на основании соответствующих оправдательных документов или данных текущего учета для технической подготовки учетных записей. К таким документам относятся мемориальные ордера, бухгалтерские справки, расчеты (например, ведомости начисления амортизации и износа основных средств, распределения косвенных расходов, отчетные калькуляции и др.). Документы бухгалтерского оформления самостоятельного значения не имеют, они не отражают непосредственно хозяйственной операция, их назначение состоит в технической подготовке учетных записей.

В практике учета предприятий документы распорядительные, исполнительные и бухгалтерского оформления в отдельности применяются редко. Наиболее часто используют документы, сочетающие в себепризнаки всех трехвидов документов. Документы, которые по своему назначению выполняют функции двух и даже трехдокументов (распорядительных, исполнительных и бухгалтерского оформления), называются комбинированными. К ним относятся приходные и расходные кассовыеордера, требования, лимитно-заборные карты, наряды на выполнение работ и др. Так, расходный кассовый ордер, переданный дляиспользования кассиру, выполняет функцию распорядительного документа; послевыдачи кассиром денежных средств и расписки получателя на ордере в их получении этот документ становится оправдательным; наконец, послеуказания на этом ордерекорреспондирующих счетов он выполняет функциюдокумента бухгалтерскогооформления.

Использование комбинированных документов способствует сокращению количества документов, облегчает их обработку.

В зависимости от порядка отражения хозяйственных операций документы различают первичные и сводные. Первичные документы составляются в момент совершения хозяйственной операции (кассовые ордера), а сводные - на основании однородных первичных документов путем группировки и обобщения их показателей (отчеты кассира).

По способу охвата хозяйственных операций документы подразделяют на разовые и накопительные. Разовые документы используют для оформления одной или нескольких операций, записываемых в документ одновременно. Сразу же после составления эти документы могут использоваться для учетных записей. К ним относятся: денежные чеки, кассовые ордера, накладные, акты.

Накопительные документы используются для оформления однородных, систематически повторяющихся хозяйственных операций в течении определенного периода - декады, месяца. К таким документам относятся, например, лимитно-заборные накопительные наряды и др.

По месту составления документы подразделяются на внутренние (составляемые на самом предприятии) и внешние (поступающие от других предприятий и организаций), а по способу составления - на документы, составляемые вручную и с помощью вычислительной техники [10].

Практическая часть

Приведем пример исполнительного документа.

Акт

Принятия наркотических, психотропных лекарственных средств, прекурсоров и спецбланков формы №3 от поставщиков в аптечных складах и учреждениях охраны здоровья Украины

Комиссия в составе заместителя заведующего ЦГА №200 Петренко В.В., провизора Еменко Л.А., провизора-аналитика Глушко Е.В., фармацевта Лященко С.Ф.

(указать должность, фамилию и инициалы каждого члена комиссии, в том числе головы комиссии)

Произвела принятие психотропных лекарственных средств

(указать что - наркотических, психотропных лек. средств,

прекурсоров или спецбланков формы №3)

получены «14» декабря 2008 г. от

ЗАТ «Астра»

согласно счету №12500 от «28» ноября 2008 г.

При осуществлении сплошной проверки количества (веса)

Сибазона

установлены такие результаты:

Вывод комиссии: количество Сибазона, указанное в счете, соответствует количеству, что фактически получено

Голова комиссии Петренко В.В.,

Члены комиссии Еменко Л.А.

Глушко Е.В.

Пример заполнения документа бухгалтерского оформления.

Расчет