ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОСОБЕННОСТИ ФАКСОВ

ТИП ПЕЧАТИ И БУМАГИ

Факс-аппараты могут производить пе­чать на обычной и термобумаге.

Печать на термобумаге - факс-аппарат печатает на специальной термобумаге.

В аппарате краски для печати как таковой нет, печать происходит пу­тем нагрева бумаги в необходимых местах, в результате чего там проявляется рисунок или текст.

Бумага для таких факсов используется специальная. На нее нанесено вещество, которое при воздействии высокой температуры меняет свой цвет (с белого на черный). Стандартные упаковки термобумаги содер­жат от 15 до 30 метров бумаги.

Такой тип печати является самым экономичным, так как никакие рас­ходные материалы, кроме термобумаги, больше не требуются. Единст­венный минус - полученное изображение не имеет вида документа (бумага скручивается в рулон, очень тонкая и непрочная).

Таким образом, если нет необходимости сохранять полученную ин­формацию в виде документа, такой тип факсов самый экономичный и больше всего подходит. Чтобы надолго сохранить документ, получен­ный с помощью термобумаги, необходимо сделать с него копию, так как довольно быстро изображение теряется.

Печать на обычной бумаге осуществляется несколькими спосо­бами:

· С помощью термопереноса через специальную красящую пленку. Пленка наматывается на барабан и работает по принципу копирки (например, при большом желании можно проверить, что было по­лучено по факсу в отсутствие хозяина, просмотрев пленку). Преимущество такой печати - полученная информация имеет вид документа. Недостаток - при использовании пленка изнашивается, ко­личество краски уменьшается, снижается качество печати документов. В зависимости от интенсивности печати, рулона пленки может хватить для печати 100-150 страниц, после чего рулон необходимо заменять. Использование факсов с печатью на обычной бумаге через пленку сто­ит значительно дороже, чем с печатью на термобумаге.

· Как у лазерных принтеров - на специальном барабане лазер «по­мечает» точки в нужных местах, к которым затем прилипает поро­шок. Потом барабан прокатывают по бумаге, порошок остается на ней и прижигается.

По качеству такой тип печати самый лучший, документ получается идеального качества, точнее, его качество зависит только от того, как документ был отсканирован передающим факсом, и как дошел сигнал.

Расходные материалы для лазерной печати - картридж с тонером (картриджи можно дозаправлять тонером) и обычная бумага. Чаще всего такие факсы подключаются к ПК и дополнительно выполняют роль принтера и сканера.

Факсовые аппараты с лазерной печатью отличаются высокой ценой (по сравнению с другими факсами), но она оправдывает себя дополни­тельными возможностями. Кроме того, обеспечение их печати сущест­венно дешевле, чем факсов с пленкой или с термобумагой.

ЕМКОСТЬ ЛОТКА - емкость лотка чистых листов (чем он больше, тем реже нужно заправлять факс бумагой).

ЕМКОСТЬ АВТОПОДАТЧИКА - емкость лотка для отправляемого документа, которая позволяет не оставаться рядом с факсом во время отправки для того, чтобы вручную не докладывать каждую страницу документа.

ИНТЕРФЕЙС ДЛЯ СВЯЗИ С КОМПЬЮТЕРОМ - дает возможность просматривать перед печатью факс-сообщения на мониторе компью­тера. Его наличие делает факс-аппарат фактически многофункциональным устройством, так как можно будет использовать и как принтер, и как сканер, и как копир, а иногда и в качестве модема. Для использова­ния факса в качестве модема он должен поддерживать определенные протоколы связи (обозначаются v.22, v.22b, v.32, v.32b, v.34, v.34b), про­токолы коррекции и сжатия данных (v.42b или MNP2-4, MNP5).

СКОРОСТЬ ПЕРЕДАЧИ - характеристика, которая определяется вы­числением количества страниц, которые факс способен передать за минуту. На нее влияет качество линий, по которым проходит сигнал. Скорость передачи измеряется в битах за секунду.

Примечание в характеристиках некоторых моделей факсов «с авто­матическим снижением скорости» означает, что при плохом качестве связи устройство автоматически уменьшает скорость передачи для того, чтобы уменьшить количество возникающих при передаче оши­бок.

СКОРОСТЬ ПЕЧАТИ - это количество страниц, которое способен на­печатать факс в единицу времени (также может характеризоваться полное время печати одной страницы).

На практике скорость передачи и скорость печати могут существен­но отличаться от тех, которые указаны производителем в паспортах устройств, так как в процессе реальной работы качество линий может быть значительно хуже, чем то, в котором проводит тестирование произ­водитель.

РАЗРЕШЕНИЕ ПЕЧАТИ - это количество точек (пикселей) на единицу площади (дюйм), которое способно напечатать устройство.

РАЗРЕШЕНИЕ СКАНИРОВАНИЯ - это количество точек (пикселей), на которое устройство разбивает единицу площади (дюйм) сканируе­мого документа при сканировании.

ЕСМ (error correction mode - режим исправления ошибок) - провер­ка ошибок в процессе передачи документов. При передаче сообщения между факс-аппаратами, поддерживающими режим ЕСМ, документ проверяется на предмет ошибок по блокам. В случае обнаружения ошибок поврежденный блок пересылается повторно. Все современные аппараты поддерживают тот или иной протокол коррекции оши­бок, о чем должно быть сказано в документации.

АВТОМАТИЧЕСКАЯ ПЕРЕСЫЛКА СТРАНИЦЫ - повторная пересыл­ка страницы в случае плохого сигнала на линии (если принимающий аппарат поддерживает функцию ЕСМ, то страница может не пересы­латься повторно, а просто автоматически устраняются ошибки пере­дачи).

ЗАПИСЬ И ХРАНЕНИЕ В ПАМЯТИ СООБЩЕНИЙ, а также возмож­ность приема сообщений при отсутствии бумаги или запрете на печать. Эта функция позволяют отправлять часто отправляемый документ (если аппарат хранит в памяти исходящие сообщения) без повторного сканирования документа. Функция приема сообщений при отсутствии бумаги дает возможность сохранить сообщения, а после покупки бума­ги распечатать входящие документы. Можно также установить постоян­ный прием сообщений в память, а печать защитить паролем. При этом можно периодически распечатывать только нужные документы, эко­номя бумагу на ненужных или неважных сообщениях (особенно, если факс подключить к компьютеру, который с помощью специального программного обеспечения позволяет сделать предварительный про­смотр полученных сообщений и решать, что печатать, что удалять или сохранять в памяти компьютера). Соответственно, важным параме­тром для этих функций является объем памяти аппарата.

ФУНКЦИЯ «ИНИЦИАЛИЗАЦИЯ» РАССЫЛКИ» - возможность про­граммирования аппарата для рассылки документа (или документов) сразу нескольким адресатам.

ФУНКЦИЯ «ИНИЦИАЛИЗАЦИЯ РЕЛЕЙНОЙ РАССЫЛКИ» - функция, которая позволяет отправить документ на один удаленный факс-адрес, с которого он рассылается по нескольким адресатам. Эта функция поз­воляет существенно экономить деньги тем, кому нужно делать рассыл­ки по международным линиям, так как сообщение отправляется по международному тарифу только один раз, а дальнейшая рассылка проходит уже по тарифам местной связи.

ОПЦИЯ «ИНТЕРНЕТ-ФАКС» (ПРОТОКОЛ IETF RFC 2305, ITU-T.37) -

процесс передачи документов в виде приложений к электронной почте (E-mail). Документы, переданные по интернет-факсу, могут быть либо приняты как с помощью электронной почты (любой почтовой програм­мы, например MS Outlook), либо распечатаны принимающим устройст­вом (для этого оно должно поддерживать режим интернет-факса). В опции интернет-факса могут быть реализованы следующие функции:

SCAN ТО E-MAIL - сканирование в E-mail или передача отсканирован­ного изображения по электронной почте (документы сканируются и пе­редаются по электронной почте непосредственно на адрес получателя).

FAX ТО E-MAIL - передача факса на E-mail (переадресация с факса на электронную почту) и последующая передача по электронной почте принятого факсимильного сообщения. Факс-аппарат можно настроить таким образом, чтобы входящие факсы автоматически переправлялись на E-mail получателя без распечатки. Наличие этой функции полезно предприятиям с безбумажной формой документооборота, а также по­зволяет реализовать высокую степень защиты факс-документов (вхо­дящие факсы не печатаются, то есть их невозможно увидеть).

E-MAIL TO FAX - передача e-mail-писем на факс или передача по фак­су принятого сообщения электронной почты. В этом режиме аппарат может все входящие e-mail-документы автоматически передавать по факсу (телефонным линиям). Например, если необходимо переправить документ по факсу из Киева в Москву, достаточно передать e-mail с до­кументом на адрес компьютера е Хабаровске (по дешевым цифровым линиям), который затем передаст документ как факс по местным теле­фонным линиям. Наличие этой функции позволяет существенно эконо­мить на расходах при международной пересылке документов.

ФУНКЦИЯ СЛУЖБЫСЕТЕВОГО ФАКСА - передача и прием факсов по внутренней сети через общий факс-сервер. Функция особенно удобна для больших офисов, так как позволяет пользователям внут­ренней компьютерной сети передавать факсы непосредственно со своих рабочих мест.

РЕЖИМ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОЙ СВЯЗИ (ЗАЩИЩЕННАЯ ПЕЧАТЬ) - при передаче конфиденциальных сообщений получающий факс-аппарат сохранит входящее сообщение в специальном почтовом ящике (или на персональном адресе). Распечатка при этом будет возможна только после введения пароля. Если эта функция поддерживается и отправляющим, и получающим аппаратами, то при отправке документа можно сделать пометку «конфиденциально», и принимающая сторона будет извещена о защищенности входящего документа.

ОТЛОЖЕННАЯ ПЕРЕДАЧА (может называться «отсроченная связь с управлением по таймеру») - позволяет запрограммировать аппарат для передачи документов в определенное время (например, оставить на ночь, чтобы использовать более дешевые тарифы связи).

ФАКС ПО ЗАПРОСУ - дает возможность запросить у факс-аппарата нужный документ, и он в свою очередь отправит его по нужному адресу. Возможность запроса документов, находящихся в памяти или на устройстве автоподачи другого аппарата позволяет, например, настроить периодическое выполнение «опроса» факс-аппаратов других предприятий для автоматического сбора информации. Если запрограммировать одновременно с этой функцией функцию отсроченной связи, то можно, например, организовать сбор информации из множества источников и к началу рабочего дня ознакомиться с ней.

Если необходима частая рассылка небольшого количества разных документов, то функция «Факс по запросу» позволит получать нужный вариант документа автоматически, без повторений сканирования и траты времени (например, можно настроить факс так, что звонящий человек, который хочет получить по факсу какой-либо документ, с помощью голосового меню самостоятельно его выбирает и получает).

ПОДТВЕРЖДЕНИЕ ПЕРЕДАЧИ - автоматическая распечатка подтверждения отправки сообщений после каждого сеанса передачи. Функция также позволяет настроить аппарат, чтобы он распечатывал только сообщение об ошибке передачи (для экономии бумаги). Если в работе необходимо сохранять историю передачи сообщений, то можно запрограммировать распечатку первой страницы сообщения и подтверждения его отправки.

ПРОТОКОЛИРОВАНИЕ СВЯЗИ В ЖУРНАЛАХ - создание в аппарате журнала учета приема/передачи документов для того, чтобы всегда можно было выяснить, когда и куда отправлялись документы, какие и когда получены.

ФУНКЦИЯ КОПИРОВАНИЯ - возможность копирования документов без их пересылки. Для старых факсов, которые используют непрочную и недолговечную термобумагу, функция копирования не особо важна, а аппараты, использующие для печати обычную бумагу, могут с легкостью заменить копировальные аппараты (в особенности, если копировать нужно будет небольшой объем документов).

ФУНКЦИЯ «МОНИТОР» - позволяет прослушивать тональный сигнал готовности к набору номера, сигналы при наборе номера и сигнал «занято». Она позволяет факсу оптимизировать работу на линии, например, при совмещении на одной линии голосовых телефонов и факс-аппаратов (это дает возможность избежать начала работы факса во время разговора на линии или при сигнале «занято» со стороны получателя). Также функция позволяет «распознать» вид входящего вызова (обычный или факсимильный) и только в этом случае начать прием/ передачу документа. Реализация функции возможна благодаря тому, что факс-аппарат использует определенную последовательность передачи сигналов (handshaking signal sequence - «последовательность сигналов рукопожатия»). Факс-аппарат, распознав входящий вызов как факсимильный, может начать автоматический прием факса.

НАЛИЧИЕ БЕСПРОВОДНОЙ ТРУБКИ - функция, не связанная с передачей текста или изображений. Беспроводные трубки работают в DECT-стандарте, который позволяет использовать несколько телефонных трубок одновременно и связываться с базовой станцией (факс-аппаратом) из любой точки помещения.