заведенных в ____ году в _________________________________
(наименование организации)
| По срокам хранения | Всего | В том числе | |
| переходящих | с отметкой «ЭПК» | ||
| постоянного | |||
| временного (свыше 10 лет) | |||
| временного (до 10 лет включительно) | |||
| ИТОГО |
Наименование должности
Руководителя службы ДОУ
(лица, ответственного за ДОУ) Подпись Расшифровка подписи
Дата
Итоговые сведения переданы в архив организации
Наименование должности лица,
Передавшего сведения Подпись Расшифровка подписи
Дата
Приложение 13
К Инструкции по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь
Форма внутренней описи документов дела
Внутренняя опись
документов дела № ____
| № п/п | Дата документа | Индекс документа | Заголовок документа | Номера листов дела | Примечание |
Итого _______________________________________ листов документов.
(цифрами и прописью)
Количество листов внутренней описи _____________________________.
(цифрами и прописью)
Наименование должности лица,
Составившего внутреннюю опись
Документов дела Подпись Расшифровка подписи
Дата
Приложение 14
К Инструкции по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь
Форма листа-заверителя дела
ЛИСТ-ЗАВЕРИТЕЛЬ ДЕЛА № _________
В деле подшито (вложено) и пронумеровано ______________________
(цифрами и прописью)
лист(ов), в том числе:
литерные номера листов _______________________________________
пропущенные номера листов ___________________________________
+ листов внутренней описи _____________________________________
| Особенности физического состояния и формирования дела | Номера листов |
Наименование должности лица,
Составившего заверительную
Надпись Подпись Расшифровка подписи
Дата
Приложение 15
К Инструкции по делопроизводству в государственных органах и организациях Республики Беларусь
Форма обложки дела
_________________________________________________________________ (наименование государственного архива)* _________________________________________________________________ (наименование вышестоящей организации) _________________________________________________________________ (наименование организации) _________________________________________________________________ |
Наименование структурного подразделения (общественной организации,
_____________________________________________________________
Функции или направления деятельности)
Дело № ________________ Том № ___________
_________________________________________
_________________________________________
_________________________________________
_________________________________________
(заголовок дела)
_______________________
Дата (крайние даты)
На ______________ листах
Хранить ________________
| Ф. _________ |
| Оп. ________ |
| Д. _________ |