Богданова Жаннета Анатольевна
к. э. н., доцент кафедры бухгалтерского учёта, анализа и аудита
Полякова Екатерина Александровна
магистрант кафедры бухгалтерского учёта, анализа и аудита
Институт экономики и упрaвления
ФГАОУ ВО «КФУ им. В.И. Вернaдского»,
г. Симферополь, Республика Крым, Россия
Аннотация. В данной работе рассмотрено теоретическое понятие проекта и проектного менеджмента в целом, а также особенности и необходимость применения на практике инструментов проектного менеджмента для реализации проекта по созданию бухгалтерской службы в организации.
Ключевые слова: бухгалтерская служба, проект, проектный менеджмент, организация.
В управлении современным предприятием приходится решать много разных задач. В некоторых сферах, например в строительных фирмах, компании, занимающиеся проектированием и единичным производством технически сложной продукции для конкретного заказчика, проектный подход к управлению является наиболее распространенной формой организации работы.
Проектный менеджмент – это инструмент для разработки и реализации планов. Создание хозяйствующего субъекта (предприятие), разработка и внедрение нового продукта или услуги, проведение важного мероприятия - все это примеры различных проектов. Именно понятие «изменения» являются сущностью любого проекта, а проектный менеджмент - универсальной технологией эффективного управления этими изменениями [2].
На сегодняшний день на федеральном уровне принят ряд документов, касательно механизма государственного управления проектной деятельностью, к ним относят [2].
1. Постановление Правительства Российской Федерации от 15 октября 2016 г. № 1050 «Об организации проектной деятельности в Правительстве Российской Федерации»
2. Национальный стандарт Российской Федерации ГОСТ Р 54869-2011 «Проектный менеджмент. Требования к управлению проектом».
3. Национальный стандарт Российской Федерации ГОСТ Р 54870-2011 «Проектный менеджмент. Требования к управлению портфелем проектов».
Понятие «проектный менеджмент» или «управление проектом» имеет разное определение у различных авторов. По мнению Земскова Ю. П., Асмоловой Е. В. под понятием «управление проектом» понимают «комплекс мер, направленных на достижение определенных целей находящихся во взаимосвязи с основными функциями управления».
Согласно мнения В.Н. Островская, Г.В. Воронцова и О.Н. Момотова «проектный менеджмент это искусство руководства и координации человеческими, нематериальных и материальных ресурсов на всех жизненных фазах проекта за счет использования новых методов управления для достижения намеченных результатов» [3].
Таким образом, проектный менеджмент имеет как теоретическое обоснование, так и нормативное регулирование на сегодняшний день. Теперь рассмотрим, как именно проектный менеджмент может помочь при реализации проекта по созданию бухгалтерской службы.
Ведение бухгалтерского учета хозяйственной жизни является обязательным условием успешного существования любого вида предприятия[1]. Руководство организации самостоятельно определяет способ ведения учета, но в большинстве случаев они определяют тот способ, при котором организовывается бухгалтерская служба. Во главе с главным бухгалтером, бухгалтерская служба выполняет ряд важных функций, таких как ведение оперативного, статистического учета, проведения экономического анализа имущественного и финансового состояния организации, для принятия управленческих решений и повышения эффективности деятельности предприятия в целом.
Имея особые инструменты, проектный менеджмент поможет правильно организовать сам процесс создания бухгалтерской службы. Прежде всего, следует начинать с обозначения цели проекта, в данном случае она ясна – это разработать проект бухгалтерской службы предприятия. Исходя из цели, можно поставить задачи по ее реализации, например такие как:
- рассчитать бюджет проекта;
- обозначить сроки реализации проекта;
- спланировать необходимое обеспечение проекта создания бухгалтерской службы;
- рассчитать необходимое количество штата бухгалтеров на предприятии;
- разработать Положение о бухгалтерии предприятия.
Далее необходимо выделить основные этапы проекта по созданию бухгалтерской службы, установить сроки выполнения каждого этапа и назначить ответственных исполнителей. В таблице 1.1 представлен план проекта.
Таблица 1.1 – План проекта по созданию бухгалтерской службы
| № | Наименование этапа |
| Создание хозяйствующего субъекта | |
| 1.1 | Выбор и обоснование вида деятельности |
| 1.2 | Выбор организационно-правовой формы (учредительные документы, Устав) |
| Определение системы налогообложения | |
| Определение структуры управления предприятием | |
| 3.1 | Определение численности сотрудников предприятия |
| Определить структуры бухгалтерской службы | |
| 4.1 | Определить численность работников бухгалтерской службы |
| 4.2 | Описать должностные обязанности каждого учетного сотрудника |
| Создание учетной политики предприятия | |
| Организация работы бухгалтерской службы предприятия | |
| 6.1 | Определить бухгалтерскую программу для ведения учета на предприятии |
| 6.1 | Создание графика документооборота первичной документации |
| 6.2 | Создание Положения о бухгалтерии предприятия |
| Завершение и подготовка к сдачи проекта |
Источник составлено авторами.
Из таблицы выше видно, что все этапы проекта по созданию бухгалтерской службы на предприятии ограничены сроками выполнения, а также определены ответственные исполнители за каждый этап реализации плана.
Таблица 1.2 – Ресурсы проекта по созданию бухгалтерской службы
| Ресурс | Обоснование | Количество |
| Материально-технические ресурсы | ||
| Рабочий стол | Оборудование рабочего места | |
| Рабочее кресло | Оборудование рабочего места | |
| Рабочий компьютер | Обеспечение работы проектной команды | |
| Принтер | Вспомогательное устройство для работы | |
| Канцелярские принадлежности | Материалы для обеспечения работы (бумага, ручки, карандаши, линейки, калькуляторы, стикеры, записники) | |
| Технологические ресурсы | ||
| Интернет сервисы вакансий | Для поиска сотрудников бухгалтерии | |
| «Консультант Плюс» | Интернет сайт для получения юридических справок | |
| Кадровые ресурсы | ||
| Руководитель проекта | Контроль за реализацией плана проекта | |
| Команда проекта | Организация, контроль и непосредственное реализация проекта | |
| Финансовые ресурсы | ||
| В виде денежных средств, необходимых для реализации проекта |
Источник составлен автором
Любая проектная деятельность не обходится без ресурсного обеспечения. Далее, в таблице 1.2 представлено необходимое количество ресурсов для реализации нашего проекта по созданию бухгалтерской службы.
Подводя итоги видно, как грамотное планирование оказывает положительный эффект в формировании и концептуальной деятельности организации путем формирования бухгалтерской службы. Именно данный фактор является главенствующий в положительном развитии организации и выполнение ее главной функции.
Таким образом, в системе управления бухгалтерской службой предприятия проектный менеджмент несет основополагающее значение. На этапе инициации создания бухгалтерской службы проектный менеджмент позволяет составить проект формирования бухгалтерской службы и определяет этапы реализации составленного проекта. Также система проектного менеджмента позволяет рассчитать, какое именно обеспечение нужно для полноценного управления бухгалтерской службой организации, а также даёт возможность прогнозировать вероятность рисков по мере реализации проекта.
Список использованных источников
1. Андреева, Т. В. Основы бухгалтерского учета и формирования бухгалтерской (финансовой) отчетности: учебное пособие / Т. В. Андреева. — 3-е изд., доп. — Москва: ФЛИНТА, 2019. — 176 с. — ISBN 978-5-9765-2706-5. — Текст: электронный // Лань: электронно-библиотечная система. — URL: https://e.lanbook.com/book/115547 (дата обращения: 04.05.2020).
2. Земсков Ю. П. Основы проектной деятельности: учебное пособие / Ю. П. Земсков, Е. В. Асмолова. — 2е изд., стер. — Санкт-Петербург: Лань, 2020. — 184 с.
3. Компьютерная справочная правовая система в России «Консультант ПЛЮС» - [Электронный ресурс] - Режим доступа: https://www.consultant.ru/ (дата обращения 30.04.2020г.
4. Управление проектами: учебник / В. Н. Островская, Г. В. Воронцова, О. Н. Момотова [и др.]. — 2-е изд., стер. — Санкт-Петербург: Лань, 2019. — 400 с. — ISBN 978-5-8114-4043-6. — Текст: электронный // Лань: электронно-библиотечная система. — URL: https://e.lanbook.com/book/114700 (дата обращения: 04.05.2020).
5. Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ (ред. от 26.07.2019) "О бухгалтерском учете" (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.01.2020) [Электронный ресурс] – Режим доступа: https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_122855/92ac9f7477854087def9635b0510f2ad701e8db2/ (дата обращения 10.04.2020г.).