Появление информационных изданий (ИИ) было обусловлено ростом объема информации в обществе вследствие интенсивного развития научной и производственной деятельности, с одной стороны, и необходимостью создания условий для эффективного использования новой информации в интересах научно-технического и социального прогресса – с другой.
Информационное издание – издание, которое содержит систематизированные сведения об опубликованных и неопубликованных работах в форме, удобной для быстрого с ним ознакомления, выпускаемое органами научной и технической информации, а также другими организациями, осуществляющими информационную деятельность.
Как видно из определения, информационное издание является производным, вторичным по своему содержанию. Предметом его содержания являются сведения о таких работах, которые считаются первичными документами (первичными источниками), поскольку непосредственно отражают результаты во всех сферах общественной деятельности, где создается информация, - в науке, культуре, искусстве, производстве и др. К ним относятся опубликованные литературные произведения различных жанров – статьи, монографии, описания изобретений, доклады и т.п., а также издания – научные и производственные монографии, сборники научных трудов, сборники материалов научных конференций, социальные журналы и другие издания, которые содержат новую информацию. В число неопубликованных работ (документов) входят отчеты о научно-исследовательских и опытно-конструкторских работах, диссертации, авторефераты диссертаций, депонированные рукописи, конструкторская документация.
В зависимости от характера включаемой информации и целевого назначения ИИ подразделяются на библиографические, реферативные и обзорные:
1. Библиографические – издания, которые включают только библиографические сведения о документах, а также, в отдельных случаях, краткую аннотацию.
К библиографическим изданиям относятся: текущие, рекомендательные ретроспективные библиографические указатели.
2. Реферативные – наряду с библиографическими сведениями дается краткое изложение содержания документа.
К реферативным изданиям относятся: реферативные журналы, реферативные сборники, экспресс-информации и информационные листки.
3. Обзорные – представляют собой систематизированное изложение информации по определенной теме (проблеме) или ряду тем (проблем) на основе анализа содержания некоторого множества документов с целью оценки состояния, тенденций и направлений (перспектив) развития предмета обозрения.
К обзорным изданиям относятся: обзор по одной теме, проблеме, направлению (моноиздание) и сборник обзоров, включающий ряд обзорных статей и обычно охватывающий несколько тем (проблем).
Функции ИИ. Рассматривая функциональные свойства ИИ, приходим к выводу, что они представляют собой многофункциональную систему. Общими систематизирующими факторами являются их содержательная вторичность (производность), цели и задачи подготовки и выпуска, заключающиеся в предоставлении потребителям сведений об источниках информации и их содержании. Но для каждого вида ИИ – свои специфические функции.
Библиографические:
– сигнальная функция – т.е. регулярно, в очень короткие сроки и возможно более полно оповещать потребителей обо всех опубликованных в мире первичных документах по интересующим их вопросам;
– регистрационная и систематизирующая функции – регистрация документов с целью сохранения возможности их отыскания в любое время; упорядочение упорядочить сведений о первичном информационном потоке.
– ориентирующая, адресная и поисковая функции (вытекают из вышеуказанных).
– информативная функция (текущий библиографический указатель, а также рекомендательный и ретроспективный указатели включают сведения о первичных документах и характеристику их содержания, особенно в тех случаях, когда используются аннотации).
– функция пропаганды научно-технических достижений – путем указаний на соответствующие первоисточники,
– функции управления воспитанием и повышением деловой квалификации, содействия научной и производственной деятельности потребителей информации.
Реферативные:
– Информативная функция – одна из основных (реферат включает основное содержание первичного документа, чего нет в библиографическом издании, причем иногда это содержание излагается настолько подробно, например, в экспресс-информации, что реферат может заменить чтение первичного документа).
– Систематизирующая – реферативные издания обладают способностью аккумулировать информацию, рассеянную по множеству первичных документов.
– Коммуникативная функция – реферативные издания (в особенности реферативный журнал и экспресс-информация) способствуют преодолению межъязыковых барьеров и установлению интернациональных связей в науке.
– Оценивающая функция – реферированию подвергаются не все первичные документы, а только те, которые содержат ценную научную и /или техническую информацию (косвенная оценка).
– Поисковая и ориентирующая функции.
Обзорные:
– Информативная функция
– Коммуникативная
– Познавательная – может использоваться также в качестве учебного материала, поскольку содержит систематизированное изложение информации, накопленной в определенной области
– Адресная, поисковая функция – обзорные издания, в отличие от библиографических и реферативных, как правило, избавляют потребителя информации от необходимости обращаться непосредственно к первоисточнику, но вместе с тем предоставляют такую возможность, т.к. в них дается критическая оценка содержания документа и должны быть указаны все признаки, которые требуются для его поиска.
Потребителей информационных изданий можно разделить на две группы:
– коллективные потребители – справочно-информационные фонды, библиотеки различных категорий, органы НТИ научно-исследовательских институтов, предприятий; они используют информационные издания для комплектования справочно-информационных картотек, каталогов, поисковых массивов; для создания информационных баз; для разыскания информации и документов и т.д. (т.е. информационное обслуживание потребителей второй группы).
– индивидуальные потребители, которых в традиционном понимании принято называть читателями (широкий круг – информационные издания могут представлять интерес для всех, кто работает в сферах науки, техники, экономики, производства, культуры, искусства; ученые и специалисты, которые ведут научные исследования, преподаватели учебных заведений, инженеры – разработчики новой техники, конструкторы, руководители и специалисты ведомств и министерств и др.).
Основными требованиями, предъявляемыми к информационным изданиям, являются актуальность и достоверность приводимых в них сведений: исчерпывающая полнота охвата отечественных и зарубежных источников, обусловленная целевым назначением издания, лаконичность представления информации, оперативность выпуска. В применении к конкретным видам информационных изданий эти требования получают развитие или уточнение.