Преподаватель: ст. преподаватель Татьяна Владимировна Батуева

Вопросы к зачету

1. Понятие о делопроизводстве и документе.

2. Понятие реквизита. Типология реквизитов.

3. Основные реквизиты документа, правила их оформления.

4. Нормативные акты, регулирующие использование реквизитов.

5. Нормативно-правовая база ДОУ.

6. Документы сферы управления, их классификация.

7. Основные виды и разновидности организационных документов, их функции.

8. Особенности оформления организационных документов, структура текста.

9. Порядок подписания и утверждения организационных документов.

10. Основные виды распорядительных документов, их функции.

11. Реквизиты, используемые при оформлении распорядительных документов: их состав, расположение.

12. Структура текста распорядительных документов, языковые клише.

13. Состав информационно-справочных документов, их функциональное предназначение.

14. Докладная и объяснительная записки, виды, структура текста, правила оформления.

15. Назначение и функции справок, характеристика отдельных видов, особенности оформления.

16. Общая характеристика акта как документа. Виды актов, особенности их оформления.

17. Протокол как документ. Виды протоколов, особенности оформления.

18. Деловое письмо как документ. Разновидности деловых писем. Языковые формулы, употребляемые в деловой переписке.

19. Правила составления служебных телеграмм, особенности оформления текста.

20. Телефонограммы, правила оформления.

21. Понятие «документооборот и документопоток».

22. Основные этапы работы с документами.

23. Качественные и количественные характеристики документооборота.

24. Проведение информационно-справочной работы над документами.

25. Компьютерные технологии, применяемые при обработке документов.

26. Понятие номенклатуры дел, виды.

27. Процедуры разработки примерной и индивидуальной номенклатуры дел.

28. Принципы систематизации дел.

29. Требования к формулированию заголовков дел в номенклатуре дел.

30. Индексация дел и определение сроков хранения.

31. Понятие «дело», «формирование дел». Комплектация дел.

32. Правила формирования и оформления дел.

33. Оформление обложки дела.

34. Комплекс работ, проводимых службой делопроизводства при сдаче в архив документов организации.

35. Порядок пользования документами во время хранения.

36. Функции экспертной комиссии.

37. Правила составления описей для постоянного и временного хранения.

38. Организация контроля за исполнением поручений, сроки исполнения.

39. Организация работы с документами, содержащими конфиденциальную информацию.

40. Организация приема граждан, документальное оформление обращений и заявлений граждан.

Знать оформление документов:

Приказы, Акты, Протоколы, Справки, Докладные (служебные) и объяснительные записки, Деловое письмо, Должностная инструкция, Штатное расписание, Положение об отделе, План работы специалиста на день, Отчет специалиста за месяц, Резюме, Заявление.

Литература

Основная:

Дополнительная:

1. Демидова, Н. И. Документационное обеспечение управления: учеб. пособие / Н. И. Демидова; Перм. гос. техн. ун-т. - Пермь, 2006. - 46 с.

2. Договоры о труде в сфере действия трудового права: учеб. пособие / Под ред. К. Н. Гусова. - М.: Проспект, 2010. - 256 с.

3. Журавлева, И. В. Кадровику - все о приказах, кадровых и некадровых: учеб.-практ. пособие / И. В. Журавлева, М. В. Журавлева. - М.: ИНФРА-М, 2008. - 517 с.

4. Кадровое делопроизводство (правовые основы): науч.-практ. пособие / Под ред. Ю. П. Орловского. - М.: Юридическая фирма "Контракт", 2008. - 239 с.

5. Кирсанова, М. В. Курс делопроизводства: документационное обеспечение управления: учеб. пособие / М. В. Кирсанова, Ю. М. Аксенов. - 6-е изд., испр. и доп. - М.: ИНФРА-М; Новосибирск: Сибирское соглашение, 2007. - 364 с. - (Высш. образование). - Г / МО.

6. Кузнецов, И. Н. Делопроизводство: учеб. пособие / И. Н. Кузнецов. - 6-е изд., перераб. и доп. - М.: ИТК "Дашков и К", 2011. - 460 с.

7. Рогожин, М. Ю. Документационное обеспечение управления: учеб.-практ. пособие / М. Ю. Рогожин. - М.: ТК велби, Изд-во Проспект, 2008. - 384 с.

Журналы «Делопроизводство и документооборот на предприятии», «Кадровик.ру», «Кадры предприятия», «Справочник кадровика», «Справочник секретаря и офис-менеджера».